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基于ERP的企业财务管理和业务流程管理研究

2021/2/2    来源:互联网    作者:武娟  田智浩      
关键字:ERP  财务管理  业务流程管理  
在ERP的背景之下,企业财务管理与业务流程管理工作较为必要,但是,当前一些企业在财务管理与业务流程管理期间还存在问题,不能保证工作效果。因此,企业需明确物资与项目结算报销流程,做好绩效考核工作,提升管理水平。

    企业在财务与业务流程管理的过程中,应合理使用ERP的方式开展控制活动,根据当前的财务与业务流程管理工作要求,制定完善的控制方案,明确管理工作目的与要求,遵循现代化的工作原则,为其后续发展奠定基础。

一、ERP的企业财务管理和业务流程管理必要性分析

    企业资源计划即ERP(Enterprise Resource Planning),由美国Gartner Group公司于1990年提出。企业资源计划是MRPII(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPII已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。

    (一)有利于营造ERP系统运行条件。企业应用ERP开展管理工作,可针对传统业务流程等内容进行改革,明确主旨体系与业务流程特点,对管理程序与经营效率等进行合理的分析,在明确资源分布情况的基础上,利用合理的方式对其进行严格的分析与统计,优化并整理资源内容。同时,各个部门之间能够良好的合作,解决部门孤立的相关问题,并明确各个部门之间的工作要求,合理的明确职责划分要求,以便于增强协作力度,满足部门信息数据的共享需求。因此,在财务管理部门工作中,财务管理部门与业务管理部门之间的联系,有利于营造良好的运行环境,创建先进的管理机制,明确各类工作之间的关系,提升管控水平,满足实际发展方面的需求。

    (二)有利于做好风险管理工作。在使用ERP方式实施工作的过程中,有利于建设在线财务风险管理系统,更好的防范风险问题,利用科学方式解决问题,制定完善的控制方案。在ERP模式的作用之下,采取部门可以利用在线系统对生产经营环节进行监督与控制,识别财务风险问题,明确内部管理与风险控制期间的薄弱问题,提出改进方面的建议。在此期间,还能针对稽核方式进行全面的创新,利用在线稽核的方式解决问题,提升内控建设水平,增强采取风险的在线控制效果,更好的对财务风险预警系统进行完善,以此提升在线控制的合理性。在此期间,企业使用在线控制系统,有利于促进协同管理工作的良好运行,在保证企业正常经营管理的基础上,明确在线监控目标,更好的对风险问题进行防范。

    (三)有利于发挥企业管理工作效力。企业在使用ERP模式的过程中,还要实现管理效果最大化的目标,创建物资供应项目的管理机制,促进财务管理与销售管理之间的良好衔接,避免出现信息孤岛的现象。在此期问,可以利用信息集成与数据共享等方式,将物流与资金流等数据融合在一起,创新录入工作机制,实现全面共享工作,能够为各个级别管理人员提供准确的依据,提升决策工作的准确性与可靠性。同时,在财务管理与业务流程控制的过程中,需明确ERP模式的实际融合特点与要求,建立业务部门的交流渠道,逐渐发挥ERP模式的建设作用,促进管理效果的全面提升,满足当前的发展需求。

二、ERP的企业财务管理和业务流程管理问题

    企业在使用ERP模式的过程中,需根据系统的建设特点,对前端业务进行合理的处理,明确会计记录信息数据的管理特点,并保证财务控制环节的准确性与可靠性。但是,在使用系统期间,企业不能将其与前端业务联系在一起,无法利用科学方式实施数据处理工作,且监督工作效率较低,不能保证前端业务的处理效果。对于财务工作人员而言,只能被动的接受相关信息,导致财务风险问题严重,无法满足当前的管理要求。由于业务工作人员对财务规定没有正确的理解,缺乏合理的认知,在实际工作期间,不能保证业务操作的规范性与可靠性,无法明确前端模块的监督流程,难以提升监管工作的准确性与可靠性,且财务人员与业务人员未能合理的沟通交流,经常会出现协调方面的问题。在前端模块发生数据错误的时候,财务管理人员与业务操作人员不能全面的沟通,无法利用科学方式解决问题,难以提升管理工作的可靠性与有效性,严重影响长远发展与进步。一些业务操作人员甚至会出现抵触的情绪与现象,不愿意及时改正自身的问题,导致工作效率降低。一些前端业务部门在工作中,不能及时的针对发票数据内容进行传递,且单据经常会出现数据方面的偏差,甚至发生校验问题,无法满足当前的工作要求,导致财务管理人员与业务操作人员的工作压力增加,对其造成了不利的影响。

三、ERP的企业财务管理和业务流程管理措施

    在企业财务管理与业务流程控制的过程中,ERP模式的应用受到广泛关注与重视,财务管理部门应合理使用相关模式,利用科学方式解决问题,创建现代化与多元化的管理机制,协调工作之间的关系,保证在未来发展中,加大管理力度,提升财务与业务管理水平,满足当前的发展需求。具体措施为以下几点:

    (一)明确物资结算报销流程。在使用ERP模式期间,需针对物资结算报销流程进行全面的管理与严格控制,根据工作规定,明确物资的出入库报销要求,建立发票校验机制,加大供应商清账流程的管理力度,提升控制工作水平。在发票校验的时候,需明确采购合同的要求与内容,利用合理的方式对其严格分析,按照规定对发票的校验期限进行明确与分析,逐渐提升发票校验工作效率与质量。供应商在对业务操作流程中的报销凭证进行校验期间,需在凭证上面标明采购工程的具体信息,以便于财务部门对发票进行校核,并完成清账工作任务,提升管理工作水平。

    (二)预算与支付报销流程。在项预算与支付报销流程管理工作中,企业应明确ERP系统的应用特点,制定完善的预算与资金支付等方案。首先,要求各个部门在每个月的26日之前,报送下个月的预算资金数据信息,其中主要包括:差率费用数据、办公费用数据与部门的预算填报要求。企业可根据资本性支出特点与内容,建立多元化的费用管理机制,协调数据信息之间的关系,创新控制形式,加大管理力度,创新管理与控制形式。

    (三)项目结算的报销流程。在工程项目结算报销工作中,管理部门应明确流程规定内容,根据工程预付款与材料采购款的要求,对数据信息进行处理,同时,还要针对监理方面与进度方面款项内容,明确费用结算流程,创建多元化的管理机制,以此提升控制水平。在管理与控制工作中,还要避免出现费用混淆与项目换置方面的问题,建立多元化与科学化的控制体系,保证费用管理工作效果。另外,在费用管理期间,需针对施工结算费用进行合理的审计,明确工程进度款的支付要求与原则,在严格管理的基础上,协调各方面工作之间的关系,以此优化发展渠道。

    (四)制定绩效考核方案。莅绩效考核管理工作中,企业可利用ERP模式促进各个部门之间的合作,建立良好的合作关系,在明确绩效考核管理办法与标准的基础上,建立协同作业管控机制,明确工作要求与内容,充分发挥ERP系统的积极作用。同时,在管理工作中,还要创新控制流程,根据绩效考核的特点与要求实施工作。

    (五)明确ERP的企业财务管理和业务流程管理的切人点。在使用ERP模式开展财务管理与业务流程控制工作期间,企业应明确具体的切入点,根据工作要求,创新管理模式与形式,提升控制水平。第一、应将现金预算作为主要的切入点实施管理工作,明确企业资本性的投资内容与要求,根据日常生产经营特点,对财务管理方式进行科学的控制,在全方面管理的情况下,提升控制水平。第二、在使用ERP模式的过程中,还要将财务内部控制作为切入点,将其融入整体工作中,针对采购与收支等内容进行合理的控制,明确固定与无形资产的管理要求。

    综上所述,企业在财务与业务流程管理工作中,需合理使用ERP模式开展工作,建立专业化的系统实施管理活动,明确工作要求与目的,创新管理工作形式,逐渐提高财务与业务流程的控制水平,创建多元化的管理形式,以此增强控制效果。

责任编辑:程玥
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