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ERP在企业管理信息化中的应用及效益

2021/10/19    来源:《工程管理前沿》    作者:陈晶      
关键字:ERP  
在信息化发展浪潮中,食盐行业企业管理信息化势在必行,在促进经济持续增长、实现可持续发展等方面起到促进作用。因此,本文从不同角度入手客观阐述了ERP在企业管理信息化中的应用及效益,充分发挥ERP技术的优势作用,在全方位、系统化、立体化管理过程中提升盐企业市场综合运营能力以及市场核心竞争力。
       随着企业深化发展,市场竞争日渐激烈,如何增强市场核心竞争力是企业运营发展中的关键性任务,运营管理信息化是重要的策略手段。ERP功能作用多样化,食盐企业要在实践过程中深化把握运营管理具体情况,剖析问题的同时将ERP灵活以及有效应用到管理信息化全过程,实现高质量管理的同时最大化提高ERP应用效益,走上长远发展的道路。

一、ERP

       ERP就是企业资源计划技术,ERP系统就是在应用ERP技术基础上以系统化的现代管理思想为中心,构建的信息化管理系统。ERP系统优于传统线下管理模式,符合新时期管理信息化具体要求,在动态化、立体化管理中将企业物质、资金、信息等资源协调统一,可以将企业运营发展中的供应链、资金链等和生产、采购、财务、人资这些环节有机联系,随时了解、控制经济活动开展中原料设备使用、存储等情况,优化生产与采购两大环节,防止出现库存积压以及不足现象,随时了解各方面资金流入与流出情况,解决资金浪费、闲置以及短缺问题,提高资金综合利用效率。ERP系统也可以强化企业内部人力资源管理,高效防控运营发展中呈现的安全、质量、财务等风险,确保企业随时深化把握人力资源管理、财务管理、业务活动开展等情况,在信息流、资金流等协调统一基础上提高综合运营效益。相应地,下面便是ERP系统结构示意图。

ERP系统结构示意图

ERP系统结构示意图

二、ERP在企业管理信息化中的应用

       ERP系统在企业管理信息化中的应用体现在多个方面,比如,人力资源管理、财务管理、生产管理库存管理、市场营销管理,在多层面管理无缝衔接中加强内部不同部门之间的联系,促进业务活动在资金、人才等支撑下高效开展,以最小化的成本实现最大化的经济效益。

       1、人力资源管理

       当下,市场企业间的竞争已演变为各类人才的竞争,加强人力资源管理是盐企业实现可持续发展的核心所在。企业可以在应用ERP系统的过程中优化开展的人力资源管理工作,设置绩效考核、薪资管理、岗位晋升、岗位招聘、岗位培训功能模块,在协调统一过程中实现高质量的人力资源管理。盐企业可以在监督、管理、检查绩效考核的基础上确保结果更加真实、全面,客观呈现不同岗位工作完成情况,对基本工资、绩效奖金进行合理化调整,优化岗位晋升、招聘以及培训等环节,提高各部门不同岗位职工发展空间,通过在岗培训,不断提升综合素质以及岗位胜任力,稳定以及发展人才队伍,实时引进各类高端的人才,技术人才、管理人才等,调整内部人才比例、优化人才结构体系的同时提高人才队伍整体层次。

       2、财务管理

       财务管理是企业运营管理中的一项重要任务,直接关系到企业的生存发展。企业可以将ERP系统应用到财务管理环节,设置财务预算、财务核算、财务分析与控制、财务风险防控功能模块,再进一步划分功能模块,财务预算包括财务预测、预算编制、预算执行、预算改进,财务风险防控包括风险预测与预警、风险诊断与评估、风险处理与控制等,将功能模块和ERP系统中的数据库有效衔接,高效收集、处理、分析财务管理信息数据,优化财务预算、核算、风险防控等方面,将各方面支出有效控制在预算范围内,防止业务活动开展中出现超支、资金不足等问题,深化内部资金链的同时以盐市场为导向,拓宽融资以及投资渠道,扩大食盐生产规模的同时不断提高市场占有份额。

       3、生产管理与库存管理

       盐产品主要包括食盐、软水盐、盐日化,产品属性为半成品、产成品等,加强食盐产品生产管理与库存管理至关重要。企业可以在把握生产以及库存管理实际情况基础上科学应用ERP系统,在应用计算机技术、互联网技术、ERP技术等基础上分别设置盐产品生产以及库存管理功能模块。生产管理体现在加工计划、生产加工、委外加工、加工报表方面,包括食盐、软水盐等盐产品生产领料、生产入库等方面,食盐产品库存管理包括采购入库、销售出库、盐产品盘点、盐产品移库、盐产品出入库申请,可以通过库存管理功能模块随时查看各类原材料以及盐产品的存量量,针对盐产品市场销售情况,优化盐产品生产原材料采购以及各类产品销售环节,将盐产品生产量、库存量、销售量协调统一,在ERP系统作用下达到零库存的目的。相应地,下面便是ERP系统作用下盐产品入库单据处理流程图。

ERP系统作用下盐产品入库单据处理流程图

ERP系统作用下盐产品入库单据处理流程图

       4、营销管理

       营销管理是新时期企业运营发展中经济利润增加、综合效益目标实现的关键所在。随着信息化时代的到来,行业市场营销环境日渐复杂化,企业在重视产品销售的基础上也要将市场预测、营销战略部署等放在核心位置,在动态化、科学化调控过程中提高营销管理水平。企业要从不同层面入手深化剖析营销管理实际情况,以问题为基础,高效应用ERP系统,在营销管理信息化过程中弥补传统营销管理不足之处,实时监督盐营销全过程,优化食盐市场运行中信息数据采集、整理、分析、应用等环节,巧用信息技术的同时深入挖掘重要的信息数据,比如,产品市场销售的占有率、销售成本和利润、面临的不确定性因素与风险、用户的综合满意度、产品回款率,在提取、筛选、分析的基础上科学预测以及深化把握盐市场各方面情况,优化调整制定的营销战略,规范开展的营销活动。盐企业可以借力ERP系统优势作用,在食盐营销管理信息化过程中将客户关系管理、潜在客户挖掘、订单追踪、售后服务等环节无缝衔接,通过营销信息化加强自身和不同客户群体的联系、交流等,深化客户流的同时提高客户满意度,促进盐产品销售,在控制风险、成本的基础上最大化提高营销经济效益。

三、ERP在企业管理信息化中的应用效益

       ERP系统在食盐企业管理信息化中的应用有着较高的效益,可以优化企业内部建构的人力资源结构体系,全面、合理剖析员工结构的同时客观评价不同部门设置的岗位,对比、分析岗位及其效益,针对工作性质、工作量、工作内容、难度系数等,科学调整岗位员工的同时对其进行针对性、系统化、层次化岗位培训,在专业发展过程中提高综合能力以及素质,能够更好地胜任岗位工作。ERP系统的应用可以强化企业运营发展中财务管理、营销管理,在控制成本、风险的基础上高效开展业务活动,强化企业的信息化平台建设,引进先进设备设施、构建管理信息系统,在软硬件支撑下充分发挥ERP系统的功能作用,在信息数据挖掘、提取、整合、筛选过程中优化利用的同时持续改进管理信息化质量,提高ERP系统应用综合效益。

四、结语

       总而言之,ERP应用到企业管理信息化中有着重要的现实意义。企业要深化把握当下管理信息化具体要求以及关键点,结合自身各方面实际情况,将ERP科学应用到运营管理中,在事前、事中、事后监管结合下高效配置、应用各方面资源,加强人力资源管理,有效控制运营风险与成本,实现各阶段运营效益目标,在资金、资源、人才等保障基础上提高市场占有份额,促进我国食盐行业以及社会经济深化发展。
 
责任编辑:程玥
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