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18天 也能让ERP步入新世界

2007/8/14    来源:e-works    特约撰稿人:许丽萍  吴勇毅      
关键字:ERP项目  ERP实施  企业信息化  
集多重角色的ERP系统实际上也拥有一个很复杂的个性,它和企业的融合,是要建立在产品的通用性和适应性,以及企业对各种类型企业的管理流程、习惯充分了解......

    18天的时间,可以让企业做些什么?也许只是管理流程的一个小的改革和变动,也许只是企业一次应收帐款清理周期,也许只是生产制造企业一次库存盘点时间,然而,短短的18天时间,却让靖达利涂料有限公司从人工管理环境向信息化管理环境的转变,管理日益标准化、规范化,人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、动态协调,进入一个全新ERP新世界。
   
    寻找改变企业的短板之径
    靖达利涂料公司成立于1997年,是专业生产汽车、摩托车用高档涂料及工业用防腐涂料企业,主要生产产品:烤漆系列、环氧有机硅漆系列、聚氨酯漆系列、热塑性自干漆系列、稀料。在"超越需求,让全员微笑"的企业目标指引下,公司十分注重企业的可持续发展,设立了具有专业标准的涂料性能检测试验室,并通过、获得国家ISO9001:2000质量管理体系认证、安全生产许可证等各种证书。
    靖达利涂料充分运用中小企业灵活、速度、创新的竞争优势,自创立以来,获得十分快速的发展,也让全体员工充分体验与企业共同成长的激情和喜悦。
    然而,在品尝企业快速成长的过程中,企业管理层感受最深却是危机感和使命感,他们认为,一个永续经营的企业,必须要有很强的危机感和使命感,越是企业发展情况越好的时候,越应该注意企业的经营风险,防微杜渐。靖达利涂料管理层所担心的问题是,企业快速发展过程中,人、财、物各项管理要素、管理效率是否跟得上?之前企业规模较小的时候,企业领导者很容易就能够发现公司存在的管理问题,随着企业规模扩大,企业管理细节还能像以前一样随时掌控吗?员工还能保持创业时期的工作热情吗?是否应该以强制的流程来保障企业的标准化、规范化管理?
    从具体的执行层面来讲,靖达利涂料管理层也发现了一些亟待解决的问题:
    1、客户信息散乱,预测准确率低,价格管理混乱和信用风险管理薄弱。
    2、由于生产的不确定性及对库存物料的实时情况把握的缺乏,往往造成库存物料呆滞和生产所需物料缺货、不配套现象同时并存。
    3、物料采购计划和资金难以预测,采购过程缺乏透明化。
    4、内部信息的集成程度低,难于共享。企业信息分散在各个部门,收集维护工作量大,而且大量重复,很难实现对生产制造、物流管理及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询,无法对企业决策者提供有效的支持。
    5、生产配方的管理没有数据系统化,当更改配方后很难查询。
    6、根据确认单及生产配方需要手工再计算,更改繁烦。
    由此可见,一方面,是企业展现蓬勃发展的活力,一方面企业在快速发展过程所遭遇的管理瓶颈和风险,靖达利涂料领导清醒地意识到,活力的临界是危机,是瓶颈。因此,企业一定做好准备,寻找一个支点,突破瓶颈,化风险为机遇,使企业获得持久、快速的发展。
    2006年初,在经过深入讨论之后,靖达利涂料管理层认为,要实现企业规范化管理,提升现有的资源利用效率,信息化是个契机。并在充分比较国内各种类型的ERP产品之后,选择了拥有海峡两岸6万多家、大陆1000多家用户服务经验的台湾正航软件作为合作伙伴,将正航T357视为可供靖达利涂料在活力和危机之间跳舞的平衡木。
   
    18天,打消对ERP"又长又臭"的偏见
    ERP软件只是工具,有些人甚至将它当成摆设,但将管理思想和数万企业的管理实践融合其中的时候,ERP看起来已不单单只是工具,它看起来,更像是一个严谨高效的计划员,一个精明的管家,一个机灵的秘书,一个无所不知的谋士……。这个集多重角色的ERP系统实际上也拥有一个很复杂的个性,它和企业的融合,是要建立在产品的通用性和适应性,以及企业对各种类型企业的管理流程、习惯充分了解,正航软件正是基于前期业务咨询顾问时候,对靖达利涂料的充分调研、充分了解,借助其规范、高效的的实施服务流程,数万用户实施经验,在短短18天时间内,为靖达利涂料快速架构起一个信息化环境。
    靖达利涂料自身是一个对效率十分注重的企业,在决定起用ERP之后,靖达利涂料希望能够将实施时间尽量压缩,于是,在正式实施之前,该ERP商就充分研究了靖达利涂料的企业管理资料,并做好充足的准备。
    2006年4月5日,该ERP商三名资深实施工程师正式进驻靖达利涂料公司,开始紧锣密鼓的ERP实施工作。表单整理、规划,流程整理、规划、调整、资料移植等等,一切按部就班、紧张有序地进行,在得知靖达利涂料希望可以快速上线的情况下,该软件商服务部门负责人亲自联系实施人员,要求他们加班加点也要在靖达利涂料方面要求的时间完成软件实施。

责任编辑:张敏
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