ERP助民生药业“全国一盘棋”
一、参评企业基本情况
1、企业简介
杭州民生药业集团有限公司是在杭州民生药业集团公司（杭州民生药厂）基础上进行整体改制后组建的有限责任公司，是国家大型骨干制药工业企业，为全国医药50强之一。
公司以原料药为基础、制剂药为重点，开发高科技、高附加值的产品，常年生产多种医药原料和四大类药物制剂，即抗心血管类、抗肿瘤类、消化道类、多维元素类。其中，多种微量元素补给剂"21金维他"，荣获"中国驰名商标"， 青霉素皮试剂及噻嘧啶等产品均为国内独家生产。公司拥有对外贸易进出口自主权，产品远销到世界38个国家和地区，年出口创汇1000余万美元。
公司具有较强的产品开发能力和先进的质量保证体系。粉针剂、冻干粉针剂、大容量注射剂和片剂已获药品GMP证书。同时公司被杭州市政府有关部门确定为高效化学原料及各类新型制剂的研究和生产基地的高新技术企业。
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2、企业基本情况
| 企业名称 | 杭州民生药业集团有限公司 | 邮 编 | 310011 |
| 企业地址 | 浙江省杭州市余杭塘路108号 | 公司网址 |
二、企业所面临的挑战
随着民生的发展，公司的规模不断扩大，在全国各地都建立起了分支机构，即使在当地也设立了不同的业务点。这样一来，数据传输马上成为问题。以往的做法是本地的业务人员用软盘将数据拷回数据中心，外面的销售公司每天也都会有人把数据带来。但企业开枝散叶后，这种做法行不通了。企业对管理的要求也越来越高，不仅仅希望电脑代替手工统计，还要将业务也管理起来。
销售引起的货物流失和应收账款的沉淀。在没有用软件系统时，手工操作工作量特别大，而且情况复杂。比如对方营业执照可能到期，药品经营许可证可能到期，或者企业已经更名或合并了，但销售员并不记得。这样货物发出去很容易流失。
现在面临一个巨大的瓶颈，就是企业基础工作做得差不多了，企业信息化接下来应该怎样走？这个答案很简单！就是做上一层--数据的再利用再开发。能为企业和决策层提供除了报表以外的分析数据。只有把数据共享和数据分析都做出来，才有可能为企业领导提供决策支持。而要想挖掘数据，首先必须打破信息孤岛，如何打破这个孤岛，是民生面临的一个难题。
三、信息化应用总体状况与愿景
1、信息化应用情况
| CIO(信息化负责人) | 胡俭 | 在企业中 的职位 | 部门主管 |
| 整体应用情况介绍： 在上世纪80年代末90年代初，自主开发了涵盖财务、销售、仓库、劳资、生产计划、人员管理、能源管理等的软件，这都是如今市场上ERP所覆盖的主要模块。那时，计算机刚刚进入中国一些企业的视野，操作系统都是DOS，国内也没有现成的公司可以提供软件产品。民生只能依靠自己的力量，用Foxbase开发出适应当时业务需要的电算化软件。通过这些软件，企业可以实现数据录入、查询、打印报表的功能，实现了企业的目标：替代部分手工劳动。当时，浙江省财政厅对民生的财务软件进行验收后，举行了现场推广会，将民生的财务软件推广给浙江省医药行业使用，当年使用这套软件的浙江同行占到了95%。 2000年，公司系统从C/S结构过渡到B/S结构。尤其是完善了销售系统的建设，销售系统将财务、仓库、客户这几个相关联的模块都整合了进来。关联到的财务数据、仓储数据、客户数据，比如应收账款、库存情况、客户回款情况，销售人员都能很方便地提取到。 2003年，将公司的财务、仓库和人力资源全部替换为成熟产品，并对销售系统进行了更深入的二期开发，二期管理的是OTC产品的全国销售终端，包括超市、药店的规模、地理位置、人流量等，以及业务员和促销的费用、礼品的管理。它还包括进超市的协议管理，通过协议指导后续的费用。这个系统在2006年年底上线。另外，有一项需要定制开发的预算管理，也是民生正在规划的系统。 2006年，携手国内软件公司，完成能源管理系统的定制开发。此外，为防止串货，民生还采用了包装条码标签。产品下线包装时，采集包装批号、条包装条码和外箱包装条码，建立产品条码档案。仓库出入库，下载到数据采集器，仓库工人采集包装条码，建立起经销商和货品包装条码的关联，从而根据生产时间、出库时间、客户单位、批号、外箱条码或条包装条码等关键字查询产品出库、发出接收方向和地点等追踪信息。民生还可在物流公司的GPS系统上，追踪货物的走向。 | |||
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