长高集团融入ERP，求"变"跨越蓝海

    2、目标与方针
   
    ·易于维护、易于管理：系统维护和管理的设计应遵循高效、安全、简单、便捷的原则；
    ·可扩展性：系统的设计，必须是开放的、标准的、适应性强的，随着业务量的扩展或开展的业务种类的增长，系统应该能够具有很强的扩展能力，以适应新业务的发展。软件应能支持硬件系统性能升级与数量扩充；
    ·可靠性：系统在设计上要充分考虑提供安全可靠的技术和管理方式，通过增加设计，提高质量和控制业务流程等多种手段加以保障。系统必须要保证其工作的高可靠性和高稳定性，保证常年的不间断运行；
    ·易用性：系统的设计应遵循简单性原则，即系统组织简单易懂、明晰，方便用户的使用；
    ·高效性：系统应在合理的性价比下，至少满足系统性能的需求；
    ·安全性：系统应当在技术和管理上确保系统的各个环节的安全；
    ·基于面向对象的设计原则：系统在设计中应遵循面向对象的系统分析和设计思想；
    ·跨平台原则：系统的设计应充分考虑到多平台应用的复杂性，系统应能够支持目前主流的应用平台。
   
    3、详细介绍
   
    长高ERP项目分三期建设，第一期主要侧重从进、销、存、生产、财务五个方面，第二期主要是在全公司范围内完善ERP系统，如增加HR、固定资产管理等系统，并开始CRM系统的实施，第三期主要是将公司的上游供应链进行系统集成，从更深的层面上来实现物流、资金流、信息流的统一。目前已建设的第一期系统包括硬件设备、软件及培训辅导等预计投资200万元，成功实现包含进、销、存、生产、财务等13个模块的上线稳定运行。
   
    长高ERP项目07年2月开始选型，通过充分了解、对比确定了神州数码管理系统有限公司作为我们的合作伙伴。ERP项目第一期在07年5月正式进入实施阶段，通过全公司上下一致的努力，于07年9月底除财务外全部模块开始运行，财务的2个模块在10月也正式启用。 长高信息化是采取分步实施的方式，以现代化管理思想为基础、围绕企业生产经营目标，针对本公司离散型制造业的特点，对企业的销售、供应、库存、生产、工艺、计划、财务、等业务环节进行全面管控，实现物流、资金流、信息流的统一，提高企业的反应速度，降低库存，挑经济效益，全面提升企业核心竞争力。  
    
    在实施过程中，公司领导对这一项目高度重视，成立了以公司高层为首的信息化领导小组和按部门组建的执行小组。从项目的决策、筹划，再到实施的每一个关键性阶段，公司领导都亲自参与、亲自指挥，以极大的热情全力推进。为保证项目进展顺利，各执行小组成员除白天完成各部门日常工作之外，仍克服各种困难加班加点。正是各方面人员共同努力，积极协调解决问题，才保证了长高ERP项目的如期顺利上线。

    
    4、效益分析
   
    通过信息化项目使企业在管理上达到如下具体指标：
   
    ·减少企业库存资金占用约30%左右；提高资金周转次数20%以上；降低库存盘点误差,使误差控制在1%以内；
    ·降低企业管理及生产成本约10%，产品销售成本下降5%；
    ·采购计划编制周期缩短60%以上，订货至收货时间缩短30%；
    ·生产及销售信息反馈时间缩短30%；
    ·提高生产管理和物资管理水平，合理分配、利用生产制造资源，减少流动资金的占用，提高经济效益。
   
    5、经验总结
   
    长高ERP项目在实施过程中既取得了一定的成绩，也得到了许多经验教训，回想此过程，有一些体会供大家参考。
   
    1）、必须将信息化提到战略的高度
   
    信息化工作是一项复杂的系统工程，它的成功与否，除了技术上的因素以外，组织、管理措施是否得力,也是影响系统成功的重要因素之一。如果没有得力的组织、管理措施，再好的技术也难以发挥作用。因此，人们常把一个单位的信息化工作形容为"一把手工程"，这话不无道理。
   
    2）、选择先进的信息系统平台
   
    对于系统建设的平台,在条件许可的情况下应尽量采用比较先进的并且已被证明是成熟的、行之有效的设备和技术。所谓条件许可,既指购置这些设备和技术的能力,同时也指人们驾驭这些设备和技术的能力。采用先进的设备和技术,无疑会提高整个系统的水平,也能大大减轻软件的开发工作。但是,如果未能证明它们是成熟的、行之有效的,那将不能保证所开发的系统是可靠的,这对于生产型的系统尤为危险。另一种倾向是,硬件的配置不能为软件的开发创造较好的施展平台,购置硬件的同时没有购置适当的软件,软件人员对于适用的先进软件工具也缺乏研究和了解,往往固守陈旧的技术和工具。这些情况会造成系统不能很好地发挥作用,因此应当力求避免。
   
    3）、搞好培训，提升员工信息化认识和运用能力
   
    要转变企业中存在的"培训无用"和"培训万能"观念，既不能将ERP培训视为一无是处，也不能将ERP及信息化建设成功的全部希望寄托于培训。同时，也要改变员工"培训是福利"和"培训是负担"的观念，要让员工真正认识到ERP培训不是企业强行布置的一项任务，而是自己适应未来企业发展、拓宽个人职业生涯的有力保障，从"要我学"真正转化为"我要学"。并应及时建立一套行之有效的激励引导机制，不仅牵引员工积极主动地参与学习，也激励员工将学到的知识和技能迅速应用到实践中去。