企业ERP面试题之精确定位库存数量

    客户挑选ERP合作伙伴其实就是一个面试的过程。在这个面试中，客户会提一些比较尖锐的问题。作为ERP顾问，你若不能给对方一个清晰、明确的答案，就意味着你被淘汰了。这里我将陆续总结一些我在“被面试”的过程中，客户提问的一些共性问题，供大家参考。

　　我印象最深刻的一个面试经历是一家日资企业，他们主要生产五金工具。在面试的过程中，对方分管工厂的副总给我下了一个难题。他说，我现在仓库里如果有2000个库存材料。我如何知道这些材料有没有被其他生产订单所用?我实际可以用于新订单的数量有多少?

　　副总的这个问题可是一针见血，道破了ERP系统中第一个核心功能，物料需求的计算。确实，这个问题也是一直困扰着企业的难题，特别是那些接单式生产与库存式生产并存的企业。正确区分库存材料的性质，哪些材料已经被其他订单预定了，哪些是还可以被其他订单所用，这对于有序的进行生产是非常重要的。

　　ERP应对之道：通过几大量来精确定位库存数量。

　　在具体讲解ERP系统解决方式之前，我先向企业介绍了几个概念，这是理解这个功能的前提。

　　一是计划领料量。他是指已经有了生产计划，但是还没有下过生产订单所需要的材料量。

　　二是预计领料量。他是指已经下了生产订单，但是，还没有领材料的数量或者指材料没有领齐的数量。

　　三是计划采购量。是指已经按生产计划或者销售计划生成了采购计划，但是还没有下采购单的数量。

　　四是预计请购量。有些企业物料的采购必须有需求部门开出请购单，然后采购部门才能采购。也就是中，从生产计划到采购单，中间有一个请购的过程。这个预计请购量就是已经下了请购单，但是还没有下采购单的数量。

　　五是预计进货量。他是指已经下了采购单，但是供应商还没有送货的采购数量。有的人也把他叫做在途量。

　　六是库存数量。他就是我们通常所说的企业库存帐上的数量。但是，往往这个库存数量已经被其他订单所占用。我们在考虑材料需求的时候，也不能以这个库存数量为基础进行考虑。

　　首先，我们要考虑库存数量中，到底有多少数量已经被其他订单所占用。库存数量减去预计领料量减去计划领料量得出来的结果，就是现在库存中实际可以利用的数量。这比较好理解。也即是说，现在库存帐上的数量，包括三部分，一是我已经下了生产计划，但是还没有开工生产的订单;二是我已经在开工生产，但是，我材料可能还没有领齐;剩下来的部分才是我们真正可用于其他生产订单的库存材料。

　　但是，我们使用后会发现，这么计算出来的结果有时候往往是负数。如我现在已有生产计划还没开工的单据需要某个材料2000件，已经开工但是还没领齐的生产订单需要该材料1000件，我库存数量只有2000件。最后算出来的差额是仓库还少了1000件。那是不是说明我还有去请购1000件呢?

　　其实不然。因为上面这个计算，还没有考虑的预计请购、预计进货、计划采购等数量。也就是说，可能这缺的1000件材料，采购部门已经采购，只是还没有到企业仓库。若我们再冒然去请购或者采购的话，那不是会造成库存的浪费吗?

　　所以，在考虑物料需求的时候，还要把预计请购量、预计进货量、计划采购量等几个因素考虑进去，如此，才能够计算出我真正的需要采购的数量。