ERP实务：如何实现自动补货

    一般企业，对于某些材料，从保障正常生产的需要出发，会对其设置最低库存。当库存数量低于这个最低库存的话，系统会自动提示管理员，该请购一定的材料，以满足最低库存的需要。

　　如企业现在有生产很多产品，需要用到瓷土这种原材料。所以企业为了生产安全的考虑，对于该材料设置了最低库存，也就是所谓的安全库存。假设，我们设置的最低库存数量为1000千克，我们若要让ERP系统在低于1000克的时候，按一定的规则自动发出补料需求，该如何实现呢?

　　下面我以世界上最大的ERP开源软件COMPIERE为例，讲述在这个软件中，如何实现自动补货的功能。

　　首先，我们来看一下这支作业的流程图。

　　一、制定补货策略。

　　若我们对某个材料要进行最低库存管理，就要求为其设置具体的补货策略，否则的话，就不能实现自动补货功能。

　　在产品窗口补货策略中，跟补货相关的策略中，我们主要要关注一下参数：

　　1、 补仓类型。

　　补仓类型一般可以有两个选择，一是手工，二是按维护最低库存数量。顾名思义，手工就是需要用户手工去创建补货申请。也就是说，当库存数量低于最低库存数量时，在补货报表中可以查看到这个信息，但是根据补货报表生成请购单或者采购单时，该项条目是不会生成请购单或者采购单的。所以，一般为了管理维护的方便，我们一般把补货类型选择为“维护最低库存数量”。这个补货类型若发现企业实际库存数量低于我们设置的最低库存时，就可以根据补货报表的内容生成请购或者采购项目了。

　　2、 最低库存数量。

　　最低库存数量就是指用户需要指定的材料的具体最低库存数量了。

　　这里要注意一点，在大多数企业中，这个最低安全库存数量不是一成不变的。特别是一些季节性差异比较明显的产品，有时候可能在某一个特殊的时节，要配备比较多的安全库存;而在淡季时，若最低安全库存过高，则必然会增加企业的库存金额，造成不必要的浪费。所以在有必要的时候，用户可以多准备几个最低库存数量版本，根据不同的时节，采用不同的版本。