东方钽业：非典型企业的非常ERP

    东方钽业是国内最大的钽铌产品生产基地和科技先导型的钽铌研究中心，主要从事稀有金属钽铌及铍合金系列产品的研发、生产和销售，主导产品钽粉、钽丝分别占世界市场份额20%和40%，是世界钽业三强之一。

    一个分厂 一个行业

    目前，东方钽业拥有35个系列188个品种的产品，其品种之多、规格之全、质量之优均居同行之首。东方钽业属于混合型制造企业，既有化工行业的流程型生产，又有冶金加工生产，属于多品种材料行业，生产过程非常复杂，每个品种的生产过程和工艺路线都不相同。“我们旗下有几个分厂，几乎一个分厂就是一个行业。”东方钽业信息中心主任吴文军说。

    生产过程中所消耗的原材料属于稀有金属，世界整体储量低，价格比较高，在生产过程中的每一个环节都须对材料的收发进行严格控制。同时，东方钽业对生产过程控制有较高的要求，生产过程中任何一个指标的变化都影响到最终产品质量。

    因此，东方钽业非常重视信息化建设。1993年，东方钽业自行研发了DOS版本的成本管理系统，主要用于成本计算、销售开票及应收账表查询。在此后的十几年中，东方钽业应用了用友U8系统进行总账、应收应付及固定资产管理，自行开发了两个分厂的生产管理系统，一个分厂的车间物资管理系统、生产成本核算系统和销售管理系统，并实施了OA办公系统。在此过程中，东方钽业建立了一个实力很强的信息中心。

    值得一提的是，东方钽业在发改委立项了信息化建设项目，并于2005年1月正式启动。作为整个信息化项目的一个组成部分，“ERP的投资在整个项目中所占比重不是很大，却是我们费精力最大的项目。”陈林说，“我们的管理思想和管理理念都要体现在ERP系统上。”

    所谓的管理思想和管理理念，对当时的东方钽业来说，关键在于实现财务业务的一体化管理和流程化管理。这对业务比较复杂的东方钽业来说，确实比较难。在此之前，尽管东方钽业已经应用了多套管理软件，但是计划、采购、库存、销售等环节的业务基本靠手工处理，各个分厂的大量手工业务数据都需要再次汇总、处理，重复劳动现象非常严重。更为重要的是，采购、库存、销售等业务之间存在脱节，业务数据与财务数据不能共享，财务部无法对采购、销售、仓储等业务进行查询、跟踪和监督。