ERP是打造现代钢铁企业的必要手段
现代企业制度改革已经进行了多年,绝大多数大型钢铁企业通过近几年的减员增效、技术改造等措施,已经取得了显著成效,企业管理水平在不断向前迈进。但我国大部分钢铁企业的人均产值与世界同行业先进水平相比仍有很大差距。我国加人世贸组织已经5年有余,但们的管理水平、工作效率、工作质量等尚未与国际接轨,通过企业资源计划,这种高度信息化的管理平台,可以促使企业真正达到高度现代化水平。
1. 什么是ERP
ERP (Enterprise Resource Planning),企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映了时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存发展的基石.从管理系统的角度来讲,ERP是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、制造资源、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
2 建设ERP的必要性和重要性
(1)可以帮助企业形成真正的制度化,打造成一个高效、现代的企业。
国内钢铁企业建立之初的制度化往往不够全面,“人治”的成分大一些,没有形成“流程化”的先进模式,这种简单的非流程化模式在企业建立的初期其管理效率尚可,但当企业逐步发展扩张到一定规模 之后,弊端渐显,制约了企业的进一步发展。通过计算机信息技术和软件的手段,辅助企业完成合理的流程再造,形成真正的制度化,工作人员将会减少到最少,工作效率极大地提高,工作质量达到前所未有的水平。
(2)符合国家“以信息化带动工业化,又好又快发展”的建设思路
“以信息化带动工业化,又好又快发展”是党和国家提出的我国工业发展的先进模式,钢铁行业信息化的任务可以概括为“产销一体、管控衔接、三流同步”,实施ERP则是贯彻落实上述指导思想的具体措施。通过ERP平台,可以解决集团监管力度及时效性不足、财务信息的准确性不高、信息孤岛等弊端,钢铁企业可以实现信息流、资金流和物资流的同步、动态管理,给企业的决策层提供决策资源,给企业带来新的面貌。
3 国内冶金行业ERP现状
国内钢铁行业内,1995年时只有宝钢建成了“产销一体化”系统;2000年时只有几个钢铁厂按照国家863计划开发了“计算机信息管理系统”;到了2005年有更多的如武钢、鞍钢、攀钢等建立了“产销一体化”系统,有首钢、马钢、华菱三厂、沙钢、邯钢、太钢、杭钢等20几个钢厂先后开始建立ERP系统,它们分别采用了台湾中钢、美钢联的解决方案和德国SAP公司、美国ORACLE公司等知名企业的管理软件,通过ERP的逐步实施,这些企业的管理水平明显提高,在国内同行业的竞争力也显著增强。
近期 ,又有鞍钢ERP一期上线,首钢ERP二期北京地区项目建设启动等动人消息,国内冶金行业ERP建设的排头兵们已经陆续取得了阶段性成果,而后发的一些企业也已经加快了步伐跟进。
4 ERP的特点
(1)建立了ERP的企业的业务流程是在ERP软件中体现和执行的,一旦确定,不能轻易更改,铁的流程不受人为因素影响,是企业制度化忠实的守护神。
(2)ERP使用的数据库可以实现海量存储,安全性强,提交过的数据没有高级授权不会被轻易修改,可以提供丰富可靠的各种数据,作为ERP的数据基础。
(3)在ERP建立之前,一种数据可能只在个别板块中存在,而且得到的结果不一样,而现代化的ERP平台是全面、统一、共享的企业信息网络平台,各板块都相互关联,同一个信息不会出现两个结果,真实可靠,不会让你无所适从。
(4)“可以按炉次、按批次或按其它的统计单位对产品的技术、经济指标进行科学地测算,对生产组织方式进行优化”。这只是ERP平台上一个很普通的应用,在大量丰富、真实可靠的数据的基础上,在现今极为先进的软件技术的支持下,你可以把每一项应用做得很精细。
(5)根据数据仓库中的历史数据可以对未来一定时期的企业运行情况进行模拟预测,以制定切实可行的或效益最大化的策略。
(6)ERP实现了数据的实时化,比如实时库存情况、实时销售情况、实施财务状况、动态成本跟踪、实时项目建设情况、实时人力资源状况等,对于一个企业的运行来讲,可谓是得心应手,低库存生产可以轻易实现,流动资金使用效率提高,决策者心知肚明,几乎抓住每一个商机。
(7)对于客户来讲,ERP带来的是快捷的交货期,准确的产品交付、快捷的产品交付手续等以前不敢想象的美事儿,他们的采购效率得到提高,采购成本降低,企业会在竞争中赢得更多客户。
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