出版集团ERP系统实务探讨

一、出版集团ERP系统的实施
    出版集团ERP的实施较之单一出版社，面临更复杂的管理环境—有出版社，有非出版社成员单位，需求有较大的差异。为了顺利实施，简化系统结构，可分步走，先做好下属单位的子系统实施，打好基础，再加以整合。
    出版集团大多有数个或十几个下属单位，有的还要多一些。这些单位的情况多种多样，管理的方法各有不同，管理水平也有高低之别，实施难易有差别。最好是根据难易程度，排定一个实施的次序，或先易后难，或先攻难点，以点及面，在实施中不断总结调整，逐步扩大实施范围。
    在系统结构的选择上，综合总体的情况，笔者认为出版集团ERP系统建设还是以分布式系统结构方式为好。所谓分布式结构，简单说就是为下属企业分别配置一套系统，相对独立分布。主要理由是：
    1)我国的出版集团体制尚处于发展之中，整合、调整、变化仍将不断，如果断然整合为一个系统，调整空间将缩小，而分布式结构既可方便地整合数据，又保留了变化的可能性；2)集团内多种体制、多种业务模式、多种核算办法并存，如果全部纳人整合，系统将非常复杂；3) 现有的出版行业ERP系统大多基于出版社单社体制开发，如果整合使用，可能出现一些意料之外的问题；4)某一单位的调整、故障等可作局部处理，不影响其他单位系统的运行。总之分布式系统的好处是系统简单、可靠，扩充、变更方便灵活，维护容易，硬件便宜，系统维护的费用低。
    分布式系统的选型和实施要坚持统一规划、统一实施的原则，注意系统的一致性和数据规范，不能各搞一套给以后的数据汇总造成障碍。要把好个性化的管理需求和系统一致性之间的度，不能过分强调个性化的需要。除非有非常充分的理由，一般不应就某个社的要求作改动，即使改动也不能有数据库结构的改变，否则将来的版本升级会有困难。
    出版集团的信息化建设，首先有赖于各成员单位子系统的稳定运行和数据完整规范，因此，在出版集团信息化建设的前期，应在完整规划的基础上，着重建好各成员单位的子系统，夯实基础。在此之前，不要急于上集团管理系统，可在各子系统实施完成稳定运行后，再行安装调试。
    在出版社以外的各成员单位会有更多的体制特性和信息化特性，对于这些单位的数据整合，要根据实际管理的需要，采用以汇总数据为主的整合方式，不一定要求得完全一体的系统构造。完全实时的数据也是不必要的，以天、周，甚或月为时间周期汇总所需数据即可。这样的好处是可以大大地减少工程的难度，降低系统的复杂性，为将来的变化、扩充和系统维护预留充分的余地，同时还可降低对原开发者的依赖度，从长期的系统维护和升级来看，这也是重要的。