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开开特星光锁业:精益管理 卓越发展

—— 开开特星光锁业信息化之路

2011/7/28    来源:e-works    作者:开开特星光生产物流部经理袁中现      
关键字:ERP  企业信息化  管理信息化  
开开特星光锁业从2003年开始信息化之路,信息化发展历史是:2003年做了内网,2007年是ERP一期,2008年做了ERP二期,2009开始做了EDI的条形码,2010年做了公司查询系统和生产管理系统。

     河南开开特星光锁业是河南北方星光和德国kiekert公司合资的一家公司,中方股份占75%,外方股份占25%,专业从事汽车门锁系统的开发和生产,目前有17条生产线,600多名员工。2010年的销售收入3.5亿,产品的品种890种,零件的种类有11000种,客户有26家。因为开开特星光锁业属于汽配行业制造,在汽车配套的时候要及时化供货,我们主要是以研发、装备为主,供应商有60多家。
 
    随着企业信息化和汽车行业的发展,2008年到2010年销售收入有了较大的增长,客户遍及全国各地。开开特星光锁业从2003年开始信息化之路,信息化发展历史是:2003年做了内网,2007年是ERP一期,2008年做了ERP二期,2009开始做了EDI的条形码,2010年做了公司查询系统和生产管理系统。

图1 河南开开特星光锁业的企业信息化水平演进

 一、ERP系统在企业中的应用
    开开特星光锁业的ERP在企业内部的应用范围包括了采购部、人力资源部、市场部、研发部、质量部、财务部、生产物流部。我是负责生产物流部的经理,生产物流部的职责是从供应商那里下计划,要零件一直把我们的产品送到装配线上。ERP系统应用在生产物流的每一个环节,确保我们生产的产品交付及时准确。
 
ERP各模块应用
财务会计:财务处理、财务报表、固定资产管理核算。
管理会计:制造成本核算及管理。
供应链:销售管理、采购管理质量管理库存管理、存货核算。
生产制造:产品物料清单(BOM)、生产计划管理。
人力资源:员工档案、员工考勤、员工培训。
供应商协同平台:供应商协同信息。
 
    其中供应商协同平台进行了二次开发,供应商在开开特星光锁业的库存上设计高低图,根据它的高低图及时给开开特星光锁业供货,供应商的质量信息以及生产月计划都在上面公布。同时,哪一条生产线正常生产,哪一条低效率生产,都能在生产线上采集数据,及时的反馈到我们系统。 

 
二、信息化发展取得的效益
 
财务方面

  • 材料及产成品计价用实际成本替代了计划成本,极大的提高了成本核算的准确率,确保了财务核算信息提供的准确性。
  • 材料成本核算和制造成本核算每月只要两天就可以完成,极大的提高了财务核算的效率,实现了财务核算信息提供的及时性。
  • 最大程度的减轻了财务核算的工作量,使现有的财务人员能有较多精力投入到财务管理方面。如:预算管理、两金管理、成本管理等。

图2 河南开开特星光锁业公司发展史

 物流管理方面
  • 改变了传统仓库管理模式,极大的提高了仓库容量的利用效率。
  • 全面的实现了存货管理的信息化,提高了存货的库存控制、批次管理能力。
  • 存货出、入及内部调拨全部通过系统进行,无纸化运作,提高了工作效率, 降低了运行成本。
  • 存货管理内部控制制度在系统中得到体现和落实,保证了存货的安全性。
  • 存货变动信息在系统上的及时、准确反馈,对财务管理和监督起到重要作用。
 其他管理方面
  • 生产计划管理。生产计划在制订中能够根据客户的需求计划结合系统库存自动生成;计划的实施能够在系统进行跟踪和反馈,提高了生产计划管理能力
  • 质量管理。零件入口检验及系统审核,供应商PPM管理,批次管理和质量缺陷追踪。
  • 采购管理。供应商供货信息及价格管理。
  • 销售管理。客户档案及价格管理。
  • 人力资源管理。员工信息、考勤管理、员工培训、员工调动管理。

 直接经济效益

    公司实施ERP项目直接投入软件费\实施费\服务器等128万元,产生如下效益:
 

  • 通过有效的利用库房容量,减少新建库房(1个)投资约700万元。
  • 通过加强存货管理,降低库存。年减少存货流资占用约900万元,减少财务费用54万元。
  • 提高工作效率,公司管理部门减少人员配置25人以上,年减少人工成本75万元以上。
  • 其他职能部门系统共享信息,提高管理效率和水平,增加的间接经济效益无法统计计量。
宏观效益
  • 优化后的流程固化加速了企业的发展,得到老板认同;
  • 资产和运营状况明晰;
  • 存货周转率由2.9提升到8。

 
    目前,信息化得到了公司领导的认同,现在在考虑EDI应用。同时,信息化管理将根据开开特星光锁业的特点并结合公司的发展需求不断地改进应用。

图3 河南开开特星光锁业未来的IT规划

 本文根据行业沙龙现场嘉宾演讲录音整理而成,未经演讲者确认!)   

责任编辑:刘丽娜
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