ERP在中国水泥行业的应用典范-华新水泥股份有限公司

    2、目标与方针
   
    SAP的上线将实现公司实时的管理、财务、生产、销售、物流等信息的全面集成与共享；将提升传统式采购作业为策略采购思维模式，提供完善的采购监控系统和整体的采购库存管理优化；生产计划与管理系统功能也将更强大且完整，可以扩整到供应链管理层面；集成的销售管理系统将提高事前管理水平；并将建立财务与业务一体化的财务管理信息系统，完善成本管理体系和预算管理体系，支持企业决策。
   
    3、详细介绍
   
    慧眼工程是为期三年华新SAP项目的总称，该项目第一期工程将于2008年5月8日在华新公司总部和武穴公司、阳新公司、黄石分公司、武汉公司同步上线运行，在取得运行经验的基础上进行改良再向其它分、子公司全面推广。届时，整个集团公司将实现信息快速传递与共享，从而达到管理水平的全面提高，增强华新在中国以及全球水泥市场的竞争力，确保华新在行业内的领跑地位。
   
    华新此次实施的SAP模块主要包括FI财务会计、CO控制、MM物料管理、PP生产计划、SD销售&分销、PM工厂维护。
   
    SAP实施是一个庞大的系统工程，涉及企业的各种业务、各个部门和各级单位。要保证这样一个复杂项目的成功，没有一套完整的方法论是不可能成功的。SAP的实施方法论是经过世界无数企业几十年的实践验证过的成熟的项目实施方法论，这个方法论经过ASAP，Value SAP等阶段，目前发展到顶峰--基于SAP Solution Manager的实施方法论。在SAP项目实施过程中采用基于SAP Solution Manager的实施方法，有如下优点：与SAP的集成性最好；优化了SAP项目实施过程中对时间、质量及资源的有效使用与控制；包含了保证项目实施成功所需要的所有基本要素；它还是系统维护支持的平台，支持项目实施后的系统优化，系统的日常维护和管理；它主要包括实施指南，实施模版和示例等几部分内容，并与SAP的配置紧密集成。
   
    按照SAP Solution Manager实施方法论中实施指南的说明，整个SAP项目的实施过程分为5个阶段：
   
    Phase 1 - 项目准备(Project Preparation)
   
    提供SAP实施项目规划书，详细制定项目推行的组织，工作职责，项目进度计划，以及各阶段应完成的工作和管理文档，会议记录及问题点。
   
    Phase 2 - 业务蓝图(Business Blueprint)
   
    客户与咨询公司一起讨论企业流程，设计本企业相关的业务流程并进行确认，保证流程符合客户业务管理的需要，有利于客户管理水平的改进和提高，并与客户一起绘制各项业务流程图，形成公司的管理文档和管理制度，指导最终用户操作。 目前慧眼项目正处于业务蓝图设计阶段。
   
    Phase 3 - 系统实现(Realization)
   
    咨询公司各模块顾问将依各项业务流程在SAP中进行设定，并请客户各模块负责人进行系统各模块的单元测试，并对所有模块一起执行系统集成测试，以确定所有SAP作业是否均符合企业蓝图所订定的流程。
   
    Phase 4 - 最后准备(Final Preparation)
   
    咨询公司与客户一起拟定最后上线计划，其中包含客户原有数据的导入，及上线时客户需配合的相关工作安排，此外客户各模块负责人负责制作SAP最终用户培训，并使用此操作手册对最终用户进行培训，以确定各个用户能够独立操作系统，并提高各模块负责人系统支持能力，保证各模块负责人能够在一定程度上维护系统正常运作。
   
    Phase 5 - 上线及后续支持Go Live and Support
   
    开帐上线后，由客户各模块负责人成立SAP支持小组，负责技术支持及问题排除，并按照业务的实际情况和最新发展进行后续的系统改善或增强。