JIT理论在汽车企业中完美的运用

5．引导企业走合理化的业务流程

安凯的各个部门自身的能力，每个员工的能力都是比较强，相比之下，部门之间，人员之间的协作能力相对欠缺。这就好比在足球比赛中，每个运动员都很厉害都有实力，可这样的集体性的比赛是需要大家的协作，相互默契的配合才能进球。足球豪门皇家马德里，拥有了世界最豪华的球星阵容，但并不表示冠军联赛他们就是最终的胜利者，如果每个球星都急于表现自己，不讲究相互的合作，那么这个球队就如一盘散沙，毫无攻击力。每个球队都有教练，教练的作用就是排兵布阵，使这些球队的攻击力达到最强。实施顾问其实就是充当了教练的角色，协调各部门之间相互合作，优化业务流程，使企业效益达到最大化。

6．根据客观环境充分发挥主观能动性

中国客车行业是全世界特有的，特殊配置非常多，用户除了指定发动机这样的主要零件外，对于汽车的颜色、图案、开门方式、悬架、音响、空调、饮水机、轮胎、灯具、玻璃等等都有特殊要求。有的用户还会指定专门的供应商及进货渠道。

为了企业的生存，为了应付各种外部市场环境，经过正确的分析后，最后将RS10ERP系统进行适应性扩充，从订单录入到生产计划、再到完工汇报等一系列工作，都能从系统中清晰的看到特殊的配置需求，使得销售、生产、整车库存各个环节都表现出这种特殊配置的要求和配置关系。应用起来非常便利。

四、项目实施内容及应用效果

安凯早在上世纪九十年代就接触了ERP系统，也曾与国内外一些知名的ERP厂商合作过。但是国外的软件对于中国的国情理解仍不足，生产又是汽车制造业的重点和难点，不仅是企业最急需解决的，也是最能帮助企业提高生产价值的一个环节。传统的以财务为主的ERP供应商对于生产的理解也有所欠缺，因此安凯汽车的信息化建设工作经历了许多坎坷。最终选择与拥有三十年制造业管理信息化经验的北京机械工业自动化研究所合作。

1、采购系统

①、采购系统的应用情况

物资供应是企业生产经营与供应商间的连接纽带，其主要业务是采购物资，支援产销活动，及时、按质、按供应所需的物资，以最小的物资储备满足最佳的供货状态，避免物资的积压和缺料，保证生产活动的正常进行。

RS10系统中的采购管理子系统以其高度的信息共享、先进的管理思想和强大的业务功能，辅助企业的采购过程管理。

安凯汽车的采购体系建立之初，信息化小组先对系统的标准和操作流程进行划分，并将供应商分配给不同的采购员负责，这一措施有利于采购员建立自己的供应商管理，采购业务的公开化、制度化，大大提高了采购部的工作效率和工作质量。

在采购过程中，采购员填写接收录入，检验入库等一系列的数据都是相互关联的，这就避免了数据手工录入的失误，数据关联性和准确性得到了提高，减少了相关部门人员的工作强度，提高了工作效率。

供应商送货的品种和送货时间与车间的生产进度是紧密相联的，通过对外部供应商账户的设置，供应商提前1到2天对所送产品填写协议录入、并按时发放协议，送货装车时采购员接受录入。这样大大减少采购员的录入时间，提高工作效率。

采购与库存集成后，库房需通过接收单办理外购件的入库业务，相关库房按供应商管理，在入库时，直接读取相应的接收单及数据，这样，采购员有效的控制外购件的入库时间和数量，掌握采购的进度以保证生产，减少不必要的物资积压和资金压力。系统具有强大的查询功能，例如：物料的查询功能可以使采购员及时的了解仓库的库存情况和出入库情况，通过查询、分析，采购人员及时安排采购计划，避免生产线出现待料而影响生产进度。销售订单的查询可以根据不同的客户、合同编号、车型、发动机等关键配件、订单日期、交车日期等进行查询，可以快捷的查询各个时期的订单，便于采购配套件的统计等工作，可以有效的进行采购计划的编制。生产进度查询分总拼、涂装、总装三大部分，可以根据不同阶段的生产进度，调整采购到货时间节点。生产进度的可视化，有效的分析到货件的到货节点，如有问题可以提前通知制造部，进行生产进度的调整。

②、采购系统的应用效果

采购系统的实施过程伴随着公司的新的采购体系的建构，一步步，从无到有，从简到繁，从独立到与库房关联，从生产季度的月计划到每日计划，充分发挥了计算机辅助管理的优势，通过系统的流程化、标准化。建立实际工作中流程的标准化、制度化。同时，提高了各项数据的准确性，提升工作质量，特别是增强了各横向部门间的沟能和协作，团队学习的精神在每一位使用系统的员工身上得到体现。

2、库存系统

①、库存系统的应用情况

库存管理系统实施时，根据实际管理需要,分成若干库房，建立四个角色，分别是保管员，库存查询人员，库房数据维护员，调拨员。库存模块与采购、质检、销售、生产计划完成了集成，与采购通过接收单、与质检通过检验单，与生产通过生产上线计划，与销售通过提货单和订单进行数据传递，数据在系统内做到统一规范，在同一信息平台上交流，避免了单据手工中出现的失误。

为满足物料按租赁方式管理的需要，还将供应商定义成货区，在货区的定义时，采用采购管理中供应商编码，使系统内相关资料做到统一，为实际工作中的业务对接带来便利。

②、库存系统的应用效果

通过系统的标准化操作，建立和完善了仓库的管理模式，不仅使基础数据更加规范，也使业务流程规范化、制度化，减轻了人员的变更对工作的影响，新员工通过熟悉系统很快的接手业务，发挥了计算机辅助管理的优势。

通过系统，实现了工作流程标准化，从而提高了库存管理水平，通过与采购、质检、销售的集成，零部件的入库、检验、产成品出库均由业务员控制，由系统的操作，切实加强了管理部门的管理职责。在物资分类方面，仓储整顿布局也都有了很大的提高和改善。

库存管理还为财务二级核算提供了数据，对采购入库物资，规定时间范围内的租赁库出库物资和一定时间范围内的直送库出库物料，财务人员按照系统进行数据统计,同时由系统直接生成收发存报表,部分代替手工帐本，减轻了财务人员的工作量。保管员经过长期的培训和实践后已经深刻地体会到了使用信息化带来的好处，在物管部已经不用提甩帐本的问题了，保管员熟练使用后自然将手工记帐方式抛弃，把更多的时间和精力投放在管理实物上。保管员的工作质量也都得到提高，用系统的标准化，促进了工作的制度化。

系统提供的异常处理功能，当入库出现异常，系统提供一个网页，即时反馈异常原因，提高了维护效率。系统提供了一个共有的平台，当价格发生变化，图号需要维护更改时，无需物管部一一提交数据，相关部门自然可以根据系统中查询到。极大的方便了库房和财务，数据上做到了及时和统一。强大的查询功能，为采购、生产的合理安排提供有力数据，计算机辅助管理的优势也突显出来，信息的共享，业务的公开，提高了管理透明度，为计划决策人员及其他管理人员提供各种库存信息，提前预警，便于调整生产和采购，保证企业的正常运转。