JIT理论在汽车企业中完美的运用

3、销售系统

①、销售系统的应用情况

销售管理子系统于2007年8月上线运行，包括订单管理、客户管理、销售状况分析。依据公司情况对系统内组织结构定义、销售人员定义及授权。运用系统订单录入下达生产订单，制造部由此对订单进行审核和安排生产。在系统内实现销售和库存管理集成，由提货单指导成品库的销售出库。对协议、订单、提货单均可实现冻结处理。截止到目前已实现：订单信息新增，订单录入与审核，提货单录入和成品库出、入库等功能。

②、销售系统的应用效果

实现了业务协议、订单、提货单等自动生成或参照生成，有力的补充了手工录入业务数据的方式，并使得业务的关联性和及时性得到了提升，有效的提高了销售管理的效益。

通过订单录入，由制造部审核后安排生产，审核后的订单不允许修改，对订单的下达提出了更高的要求，有效的提高了订单准确性和严格性，加强了销售与生产之间的联系，在系统内实现数据的共享，产销计划衔接上升了一个台阶，强化了计算机辅助管理功能，为生产准备提供时间。

销售管理与库存管理的集成后，通过提货单，指导成品库房的发货时间和数量，及时掌成品发货情况，避免了库房成品出库的无序。

通过系统内业务的流程化、标准化，促进实际业务操作的规范化，提高工作效率。

4、生产系统

①、生产系统的应用情况

生产制造部负责公司生产计划的编制、下达，组织协调各生产线均衡生产，在ERP系统中处于核心位置，实施顾问结合公司情况，决定采用JIT准时化生产模块进行实施，使得各个生产线围绕一个共同的生产计划的投入产出时点来组织生产，这样最大程度保证了生产的连续性。目前安凯汽车完成了用户的定义及授权，以及对生产线、生产线的产品和生产线关系的定义，并根据生产线实际情况完成了对生产线班次及生产线日产量进行定义。生产线每个工作日的生产情况都能在系统里准确及时的体现，包括上线数量、下线数量、合格数量等情况，这就为生产的指挥协调提供了有效的数据。生产综合查询的柱状图，也是生产系统指挥的作战地图。通过这个图可以很清楚的了解生产情况，如果想了解更多的详细信息，直接点击图的柱状图就会显示出更多的信息。如图所示：

图一：生产综合查询的柱状图

②、生产系统的应用效果

通过ERP系统的实施，建立了从订单审核到JIT生产的生产计划模式。由生产计划员对销售的生产订单进行审核，部门之间的沟通加强了，信息更加流畅，为生产准备赢得了时间。通过JIT模块的实施，明确了各条生产线之间的生产逻辑关系，由生产部依据审核后的订单生成生产标准化计划，继而编制和下达12日滚动计划的模式，在滚动计划的模式下，可以看到未来几天的生产计划，在同一信息平台上各生产线可以方便的查询，提供给采购人员、物管人员和专业厂材料员等，他们都可以随时查询到各订单的配置信息，及时安排生产。

在未实施ERP前，生产过程中，各生产线的完工情况是由生产调度现场了解和电话咨询，这样产生的数据比较片面。但系统实施后，情况得到了根本的改善，每条生产线设置了汇报点，按班次汇报完工情况，检验合格的整车进入过廓管理，这样在系统中每条生产线的完工情况清楚可查，各种数据的数量也一目了然，犹如给每个在制品装上了GPRS一样，对编制生产计划提供了有力的数据，赢得了宝贵的生产准备时间。生产的管理模式由粗放管理模式渐渐向精细化的管理模式转变。

1、质量管理系统

①、质量管理系统的应用情况

1）质量管理部是企业生产经营与供应商管理间的连接纽带，其主要业务是验证物资品质，保证整车产品质量，最终实现公司“质量是企业生存发展之本”核心价值观。在公司的采购体系建立之初，通过系统的标准化、流程化操作，严格界定了报检流程，对检验员建立自己的外购件质量管理起了很大作用，检验业务的公开化、制度化，提高了质管部的工作效率和工作质量。依据检验员的工作分配，对小组关系进行定义及授权。检验业务通过物资进货抽样检验、点签录入，完成系统内检验业务，与库存管理集成后，库房通过接收单办理外购件的入库业务。在检验过程中，接收录入通过关联数据生成，避免了手工录入的失误，数据的关联性和准确性得到了提高，并减轻检验员的工作强度，提高工作质量。

检验与库存集成后，库房需通过接收单办理外购件的入库业务，相关库房按供应商管理，在入库时，直接读取相应的检验单及数据，这样，采购员有效的控制外购件的物资品质和数量，掌握采购件品质以保证公司产品质量，加强对供应商的管理。

数据的公开与透明使得采购员、保管员随时可以查询到他们需要的数据，方便了上游和下游工序的流转。

②、质量管理的应用效果

检验系统的实施过程伴随着公司的供应商管理的构建，一步步从无到有，从一开始上线就着手于与采购、物管业务相关联，充分发挥了计算机辅助管理的优势，通过系统的流程化、标准化，建立实际工作中流程的标准化、制度化，同时，提高了各项数据的准确性，提升工作质量，特别是增强了各横向部门间的沟能和协作，系统思考，团队学习的精神在每一位使用系统的员工身上得到体现。

五、结束语：

在整个项目实施过程中，通过实施顾问和项目小组密切合作，充分发挥各业务部门的主观能动性，紧紧抓住了安凯汽车的管理特点，既考虑了JIT管理理论中的管理模型的合理性和管理优势，又考虑了安凯汽车自身的特点和行业的外部客观环境，从而构建了安凯汽车的现代化制造业管理信息模型。通过安凯汽车全体员工不懈的努力，企业管理信息化项目已初见成效。我们更有理由相信安凯人只要继续努力沿着既定的规划，朝着既定的目标奋勇前行，坚定不移地加大信息化的实施、推行力度，企业的管理水平一定会得到大步的提升，企业的经济效益一定会得到大步的提高，企业的竞争优势会更加的明显。