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浅析财务共享服务的风险

2015/12/22    来源:e-works    作者:虹信软件      
关键字:财务共享服务  风险  
财务共享涉及到企业组织结构和财务模式的巨大变化,在财务共享的实施和运行阶段存在较多的风险,对企业内控提出了很大的挑战。

    2013年12月6日,财政部印发了《企业会计信息化工作规范》,明确了大型企业以财务共享为模式进行企业财务管理改进后,财务共享在国内企业的发展进入了政策窗口期。各大型企业及财务负责人纷纷将目光投向财务共享服务,以期能够在企业中找到应用财务共享的切入点,从而帮助企业财务更好地满足企业发展的需求。

    从2005年起,国内一些富有创造力的企业为了更好地满足企业发展需求,在国内诸多条件制约的情况下,进行了财务共享的现行尝试,经过10年左右的发展,探索出较为成熟的财务共享服务模式,其中较为完善的有长虹、苏宁、华为、中兴通信等。但是,财务共享涉及到企业组织结构和财务模式的巨大变化,在财务共享的实施和运行阶段存在较多的风险,对企业内控提出了很大的挑战。

    虹信软件认为,企业实施财务共享的主要风险有如下几个方面:

1、一把手支持力度的风险

    企业实施财务共享服务,本质上是对企业财务和相关业务的流程再造,对企业影响巨大。由于涉及到众多的业务流程再造和IT支撑系统,企业实施财务共享服务,是一个长周期的过程。在实施期间,会遇到人员更迭、资金不足、企业主营业务大量变更等众多风险,企业一把手的支持力度直接决定能否成功进行财务共享服务变革。

2、财务组织和人员岗位分工变化风险

    财务共享模式下,财务组织结构增加了财务共享中心,集团财务部和分子公司财务人员大量转到财务共享中心。在财务共享中心,60%的业务是大量简单重复的业务,从而造成这部分财务人员的高离职率,影响财务工作。

    因组织结构调整,带来了财务内控的分离,内控指标无法有效落地。此外,调整和完善集团和各分子公司的财务管控关系,在解放分子公司财务核算工作的基础上,增强分子公司管理会计和业务融合职能,也给原有内控工作带来了挑战。

3、业务和财务分离的风险

    虹信软件认为,财务共享服务体系建设期,由于财务组织的业务流程再造和岗位变化,大量的财务人员远离业务发生前端,导致共享中心对业务事件发生的真实性和合规性的管控能力相对下降,而仅仅依靠各分子公司的财务人员进行内控。而各分子公司财务人员在共享中心中管理权限受限,可能直接导致整个公司的控制力和应变力削弱。

4、流程再造和管理风险

    随着财务共享的实施,财务业务流程再造的管理风险随之凸显,流程设计不合理将致使财务共享服务效率低下,严重影响企业的经营管理。如何确保财务共享服务流程的合理性,财务业务流程的高效性和流程的贯彻落地,则是财务共享服务能否成功落地的关键因素。

5、信息传递和沟通风险

    财务共享服务是把一定区域内的大量重复的核算和可复用的财务操作汇聚到一个地方进行处理,必然出现远程沟通。财务工作是各分子公司的重要业务,涉及到采购、销售、计划、生产、物流等各个方面,沟通对象多,沟通的业务范围广,远程沟通的效果显然不如面对面沟通。各分子公司提交的各类纸质会计文档在两地交互过程中,容易引起遗失的风险。

6、财务核算风险

    共享服务模式下,集团公司所有财务数据集中在一个共享平台上,财务信息量加大。传统模式下,分子公司员工的失误都可以在分子公司内部解决,而在共享服务模式下,分子公司的缺陷将可能导致整个共享系统的失控。

    常规模式下,会计核算是每一个下级机构的必有流程。下级人员可以运用管理权限对财务进行核实与控制。而在共享服务系统中,管理权限只能属于一个较高级别的会计人员,下级员工不再有管理权限,企业财务风险加大。

7、审核会计工作量将增加

    财务共享服务节约了管理层和一般员工的工作时间,也简化了手工录入工作。但财务共享服务的业务量却显著增加,所有分子公司的财务信息全部汇总到财务共享服务系统,每个核算组都要处理多个分子公司的不同业务,这对核算人员及商机财务人员的核算及管理水平提出了更高的要求。

8、人工操作风险

    财务共享服务对于业务流程再造和财务岗位进行精细分工,将同质、重复的业务加以集中和整合。财务共享服务财务人员只是负责整个财务流程中的某一个环节,大量的机械操作在一定程度上会导致人员主观上工作积极性降低,易造成麻木,思维形成定势,增加操作风险。

9、IT信息系统风险

    财务共享服务的应用,离不开IT信息系统的支持,如果信息系统的设计和运行出现问题将严重影响资金安全和财务数据处理。在信息系统使用的过程中存在如下风险:性能、安全性、接口、相应速度、可用性、有效性等。

    虹信软件认为,财务共享服务是大型集团公司财务变更的重要方向,需要充分认知给企业带来的利弊,做好内部风险控制,各企业应积极地进行财务变革。

责任编辑:邱旭东
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