景德镇无线电元件五厂实施信息化初见成效

    景德镇无线电元件五厂创建于1969年，是原电子工业部接插件生产定点厂，专业从事射频同轴连接器生产及研制已有35年历史，开发生产的各类新产品十余次荣获省优及省级新产品称号，多次在评比中获奖，并承担着为国防和国家重点工程配套的特殊要求的连接器的研制生产任务。1994年，企业利用自身的加工优势，为昌河汽车股份有限公司下属的昌河铃木公司及合昌分公司配套，建成了座椅生产线，年产各式汽车座椅2万套。2003年建立起网络滤波器生产线，可年产网络滤波器400万只。经过多年的努力，工厂从创业初的5000元资金发展成为年产值达3000万元的中小型企业。

    无线电元件五厂的信息化工作早在多年前便开始逐步实施，从设计人员甩图板，到引进一些数控设备，企业的决策者看到了信息化给企业带来的活力，从2003年4月开始实施全面信息化。
 
    该厂的信息化工作分两期实施，第一期是物流和财务，第二期扩展到生产及成本控制。根据企业的管理需求及实际 情况，在实施上制定了精、简、实用的方针，将信息化软件定位于国产软件，硬件全部由本地电脑公司代理。经过多次筛选与比较，软件上选择了金蝶公司的K/3系统，硬件上由本地较知名且具有相当实力的一家电脑公司实施。
 
    尽管在项目实施前做了相当多的宣传工作及准备工作，但在项目实施中还是遇到了相当的阻力。首先，由于该厂是传统的国营企业，无论是中层管理人员还是一般行政人员，文化素质普遍不高，绝大部分都没有接触过电脑，更不要说在电脑上来做日常的工作了。虽然在项目实施以前，已经对行政人员、车间管理人员、仓库保管员等人员进行了大范围的培训，但要他们在很短的时间内掌握一个软件系统还是相当不容易。其次，管理模式的改变，必然会影响到一部分人的私利，有些东西从不透明到透明，从保密到公开，遭到一部分中层管理人员的反对。为了确保信息化项目的顺利实施，金剑华厂长召开全厂中层管理人员及部分行政人员参加的动员会，不但明确了工厂实施信息化的决心，还定下了谁不能胜任新的工作方式谁就先下岗的规矩。这样一来，全厂所有的相关人员都积极行动起来，利用业余时间认真学电脑，厂里有一点计算机知识的工程技术人员大学生都成了老师。一时间，全厂出现了一股学电脑热。
 
    为了保证项目实施工作按步骤、有计划地顺利进行，厂里成立了项目领导小组，组长由厂长担任，副组长及下设办公室成员均由富有计算机和管理知识经验的人员组成，将一批新招聘的大学生全部充实到实施队伍中，进行专门的分工，指定人员对各个部门进行专门的辅导，以保证实施工作的正常进行和实施后的日常维护工作。此后，仅用两个月时间，便完成了软硬件安装、数据初始化、系统调试和度运行等工作。这套信息化系统进过一年多的运行，取得了明显的效果：
 
    1、实施信息化以前，管理者对企业库存帐无法实时了解，对存货的数量风险和金额风险不能充分认识与分析。实施信息化项目后，管理者可以随时随地调出库存帐，及时对生产进行调整，降低库存风险与流动资金的占用，从而降低成本。
 
    2、通过信息化的实施，加强了销售部门对存货的控制，减少成品安全库存，确保采购计划的准确制定，改变了以前无序增加安全库存和随意修改采购计划的现象。
 
    3、通过信息化的实施，改变了以前企业存货中原材料、半成品、完工成品组合比例仅凭个人经验决定，因此与实际生产能力相脱节的现象。
 
    4、通过信息化的实施，加强了对采购部门的控制。采购部门必须从合格供应商名单中采购，确保了产品的质量水平，同时通过对采购计划的控制，降低了最低采购量，减少了不必要的库存，使采购变得透明，降低了采购成本。
 
    5、加强了对客户信用额度的控制，控制了以前应收账款过大和回款时间过长的现象，加快了资金周转速度。
 
    6、强化了企业内部的管理，保证了各科室之间能顺畅地交换数据，同时也通过系统的设置，使管理流程必须按规定程序进行。