奇瑞国际业务协同平台-奇瑞汽车有限公司

    厂区鸟瞰图   

     
    奇瑞门景

    二、企业所面临的挑战
   
    1、已解决问题：
   
    1.1可行性：在不脱离企业的信息化建设的实际情况下，以奇瑞公司的实际情况为基础进行规划，实现了良好的可操作性。
   
    1.2完整性：全面考虑奇瑞公司所面对市场和自身的各个部分和环节，实现一个全面完整信息系统的构建。
   
    2、面临的挑战：
   
    1.1灵活性：需要建立能适应企业实施信息化建设的局部变化调整策略，以及奇瑞今后整体发展的需要的战略方针。
   
    1.2前瞻性：把企业的经营环境定位在全球经济一体化上，充分考虑该系统今后的延伸，最终形成与上、下游合作伙伴紧密连接的高效信息系统。
   
    1.3先进性：引进先进的企业管理思想和理论，并对企业原有业务流程和组织机构进行重组，并采用业界领先的技术手段来构建这个信息化系统。
   
    三、信息化应用总体状况与愿景
   
    1、信息化应用情况

    整体应用情况介绍：构成以客户管理为中心的企业内部信息化完整平台，以实现企业的供销存、人力、财务等管理业务的信息化。将企业与企业所有者、经营者、合作伙伴、分销商及客户联系在一起，以实现不同角色信息的共享，有效地支持奇瑞公司的提升至年产/销达到38万辆的发展。

    2、信息化愿景
   
    随着2006年1月奇瑞信息技术有限公司的成立，奇瑞公司开始从战略、业务、IT三个层面，描绘支持业务运营发展的IT蓝图。根据奇瑞"十一五"发展战略及奇瑞2010年战略目标，奇瑞信息技术公司制定了未来"大奇瑞"协同管理平台规划，业务协同范围包括奇瑞的整个供需链，从供应商，到研发合作伙伴，到物流合作伙伴，和代理商、售后服务商。实现供需链的全程信息透明，业务流程的集成和顺畅；达到资源优化，利益的一体化和最大化。

   "大奇瑞"协同管理平台规划

    在"大奇瑞"协同管理平台规划指导下，奇瑞信息技术公司制定了详细的2007年至2009的IT项目建设计划，以此指导和推动信息化建设的顺利进行。
   
    从目前的情况来看，计划执行状况良好，2007年规划中的BI、DMS、LES、MES、异地灾备等重大项目都已陆续启动或完成。
   
    3、经验总结
   
    3.1项目实施方法
   
    奇瑞公司已经形成成熟的信息化建设系统实施方法及项目管理方法，并形成文档，成为公司知识经验的一部分。
   
    ERP项目实施方法论：快速实施业务流程改善ERP解决方案--RIBPIES。即：RIBPIES (Rapid Implementation of Business Process Improvement ERP Solution)方法实施。RIBPIES提倡以开始时求简单为原则，在保证实施质量的前提下，侧重提高实施效率、成功率和加速实施速度，通过系统在短期内投产运行，使公司即可从中受益，为整个项目的成功带来信心保障。在实施过程中，注重对客户各层次进行知识转移，通过各种方式的教育培训以及提供大量图文并茂的教材，使系统变得不再神秘，使最终用户迅速成长，也为项目实施后的稳定运行提供保障。
   
    项目阶段
   
    ·项目准备阶段: 成立项目组、初始项目计划、定义项目程序、项目组定向培训、项目启动动员、技术需求计划、阶段质量审核。
    ·概念设计阶段：提炼企业关键流程工作流、未来流程新视图的导入、制作现有流程的文档、重组业务流程、定义业务组织结构、业务流程定义、阶段质量审核。
    ·原型设计阶段：回顾整个设计方案、功能性需求定义、详细设计/SAP配置、底层结构建立、系统管理、开发数据转换程序、开发应用接口程序、开发报表、数据模拟、建立档案管理、模型测试、功能和操作培训、阶段质量审核。
    ·系统测试阶段：单元测试、系统集成测试/用户接受测试、最终用户培训、系统管理培训、切换、项目质量审核，验收。
    ·实施维护阶段：系统运行支持、实施过渡。
   
    3.2系统项目管理方法
   
    3.2.1奇瑞公司项目实施中侧重于以下重点：
   
    ·项目资源保证：贯穿项目整体的优秀一流顾问团队承诺。
   
    ·项目计划管理：包括总体计划（主计划）、阶段计划（如月计划）以及重要里程碑计划                           （如系统上线计划、接口开发计划等等）。
    ·项目范围管理：明确界定的项目范围是确保项目计划进行的基本条件，BPR这样规模的项目，涉及的面相当广泛和深入，项目范围管理的矛盾尤为突出。所以必须事先制订相应的项目范围管理办法。
    ·项目问题管理：在大型的项目中，不可避免地会出现各种问题，在项目管理中，必须对此有所预见，并准备相应的对策，而且要对所有的问题进行跟踪，顾问公司应引入有效的问题管理方法和有效解决方法。
    ·项目风险管理：项目的风险来自方方面面，必须做到有备无患，对所有可能产生风险的因素尽可能的事先排除，并在项目执行过程中注意防范。
    ·项目进度控制：在周期较长项目中，需要随时对项目状态进行跟踪和控制，确保项目按计划进度执行。
    ·上线支持：系统上线是系统真正投入使用的标志，对此进行充分的准备和周密的计划是相当重要的。
    ·项目成果管理：项目每进行到一个阶段，都将有项目的成果产生，这些成果一方面是前面工作的总结，另一方面又是后续工作的基础，所以对此必须有良好的管理办法。
    ·变革管理：贯穿项目始终的是变革管理，BPR必然涉及到企业组织、业务流程、人的职责、考评体系等的变革，如何顺利地让这些变革最终走向现实是项目成功的基点。