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协同OA红头文件打印方案

2009/4/28    来源:e-works    特约撰稿人:黄浩      
关键字:OA  红头文件  
    针对很多集成商在给政府、党政机关、院校做OA系统时候经常碰到他们提到出公文红头文件打印要求,但市面上能实现这样功能的政务系统价格又比较贵,面对这样的条件,很多项目就没有办法能做下来。
    数飞尔科技针对这一市场需求,经过长时间的研究,得出利用word的强大排版和打印功能来实现红头文件打印解决方案,不需要第三放插件支持。
    根据这样想法,其实需要实现的就是如何把OA软件的数据丢到word中去?利用JAVA读取WORD模板,通过XML读取相关的数据库数据,自动转载数据到WORD模板中,最终展现给客户打印的是WORD。
    通常,用户的报表都有word格式,或政务OA中的红头文件,或院校OA中的奖学金格式,大家习惯用word制定。在数飞OA中,客户提供的word格式中,制定标签,并且通过XML配置文件,把标签跟数据库的内容结合,达到自动装载数据又能保持原有word模板格式的效果。如图所示:
      


    上面发文审批单是政府单位在使用时候,交到OA中,由实施人员加入[SZGW_FWXX2-XXBT]等标签。并且相应的配置XML文件:
    〈block name="GW" table="SZGW_FWXX2" cond="XXID="〉
    〈tag name="[SZGW_FWXX2-XXBT]" field="XXBT" mutil="false" desc="标题"/〉
    〈tag name="[SZGW_FWXX2-XXRQ]" field="XXRQ" mutil="false" desc="日期"/〉
    〈/block〉
    〈block name="QZ"〉
    〈tag name="[QZ-SZGW-NGDWLD]" step="拟稿单位领导"/〉
      〈tag name="[QZ-SZGW-NGR]" step="核稿人"/〉
    〈/block〉
    至此完成打印单的设置,在需要打印的时候,系统自动生成word格式的打印单
     
    完成此方案后,有几个特点:打印格式由现有的word格式提供,不需要再花时间开发调试程序;实施人员只需要花一点时间就完成标签和XML文件的设置;在报表中自动加入审批意见,领导印章等,直观跟现实一致;打印的格式和效果完全由word决定,而word强大并且被大众而熟悉,在打印的时候可以调整,所见即所得!
   
    小结:此法解决了政务OA的红头文件,审批过程同成文文件的不同形式展现,实现了在最低成本(2-3万元)下有效解决OA系统公文管理中的常用功能。
   
   
   
责任编辑:涂彬
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