集中于咫尺，监控于天涯

    中国联合通信有限公司沈阳分公司成立于1997年3月28日，隶属中国联合通信有限公司，主要经营沈阳地区GSM 移动电话业务，于1998年8月8日开始运营。沈阳联通的成立在沈阳市基础电信业务领域引入竞争，对电信业的改革和发展起到了积极的促进作用。自成立以来，沈阳联通的整体实力不断增强。经营的电信业务由成立之初的移动电话（GSM）发展到目前的GSM及CDMA移动电话、数据通信（包括因特网业务和IP 电话）、移动电话增值业务，并且不断推出联通在信、掌中宽带、定位之星、世界风双模手机等各种基于移动电话新技术的新业务。
    沈阳联通的飞速发展对传统财务工作提出了更高的要求，但公司原有的财务软件是以财务部门为核心的封闭系统，是“源与手工、高与手工”思路的产物，就其本质来说，仅仅充当了手工的工具，以替代手工核算为主，系统以记帐凭证为核心。已不适应当今企业信息管理和快速反应的需求。建立数字化、网络化的财务信息系统，同时将会计循环起点的原始单据的传递、批准、审核也纳入整个网络财务信息系统之中已成为财务工作的当务之急。
    改变传统财会的观念，必须首先从财务的基础工作入手，切实提高财务基础工作的效率，并以此带动企业财务管理模式的全面变革。有鉴于此，沈阳联通决定从报销业务入手进行财务工作的全面e化。

    一、传统报销业务面临的问题
    传统报销业务使用手工模式，存在很多缺陷：
    1、对员工来说，手工填写报销单，容易出错；手工计算补助标准，千变万化的标准让人眼花；必须记住公司条目繁多的相关制度；最后要拿着各种的申请表、单据，要跑许多手续，等候审批签字，大量占用有效工作时间。
    2、对领导来说，单据签批占用领导大量时间。领导的工作安排常常被审批签字而打乱，领导出差时更要利用传真跟踪审批。
    3、对财务来说，员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。不仅工作量巨大，而且造成支付延迟和帐务处理滞后。
    4、预算管理困难，部门经理在预算编制及其控制时，无法得到实时准确的费用支出数据，严重影响预算的编制进度和准确性；财务部门预算控制是，预算与实际费用支出对比分析滞后，无法实时控制和调整；预算管理整体存在“重编制，轻执行”的状况。

    二、网上报销系统架构及实现功能
    沈阳联通根据自身业务特点和管理需求，经过严格论证和全面考虑，决定实施安财软件网上报销系统，希望通过对网上报销系统的应用从根本上改进传统的报销模式，提高工作效率。安财网上报销系统遵循微软Windows DNA 框架结构，以三层结构技术为基石，采用MS SQLServer大型数据库，结合先进的WEB 技术实现真正的分布式网络计算架构。系统结构及其应用如下：

图一：安财网上报销系统结构图

    1、应用软件子系统 应用软件子系统为深圳安财软件有限公司的AC-EXPENSE3.0网上报销系统软件。该软件采用三层体系结构，支持各种主流平台和大型数据库系统。该软件的网络功能较强，支持移动办公，具有远程实时操作功能；软件具有完全的开放性和可扩充性，具备完善的外部数据接口；配置的应用软件功能模块有：个人中心、管理中心、财务审批系统、帐务管理系统、银行管理系统和预算管理系统等。
    2、安全控制子系统 网上报销系统中运行保存的是财务数据，属于机密信息，同时财务的工作主要在网上进行，因此网络安全是非常重要的。安财系统对于网络安全的控制分为三个层次：链路安全——链路安全的主要保护措施是对链路进行加密。网络安全——利用防火墙技术可以实现内部网与“外部网络”（其他不信任网络）的隔离和访问控制。信息安全——通过数字签名和SSL加密进行。