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信息化选型征文:浅议电气制造企业HRM选型

2014/7/1    来源:e-works    作者:周崇文      
关键字:HRM选型  选型计划  需求调研  实施原则  
HRM选型是电气制造企业发展的重要基础平台,企业要发展就要实现HRM的信息化。HRM选型是HRM信息化的第一步,根据HRM项目的背景制定HRM选型计划和实施原则,成立选型小组,做好选型需求调研工作,特别是选型的重点和难点,科学的招标和评标,及时反馈HRM实施的效果。

一、企业概况

    武汉神宇电气有限公司,创建于2003年,坐落在湖北武汉市东湖高新技术开发区中国光谷腹地的清江工业园,交通便利,环境幽雅。公司拥有一支200多人的金属材料加工、高、低压成套开关设备、工业自动化控制等方面的高素质研发队伍,是一家专业从事各类金属柜体和高、低压配电设备的生产、销售和服务的高新技术企业。公司办公、生产面积约3000平方米,拥有数控塔冲、数控折弯机、数控剪床剪板机、数控冲床、激光切割机、多功能型材加工机、二氧化碳保护焊机、烫锡机、液压弯排机、轻型高压试验变压器、耐压测试仪、接地电阻测试仪、试验变压器电源控制箱、大电流发生器、回路电阻测试仪、各种电阻、电流、电压、温湿度表计等主要生产设备和齐全的检验、试验设备。公司致力于新型电气节能设备、工业控制设备、高低压成套开关设备、船舶成套设备以及自动化控制的研发、生产制造和推广应用。公司研制的多系列、多品种的高新技术产品,现已在电力系统、医院、地产、建材、化工、船舶、石油、矿山、纺织、部队等行业得到了广泛地应用。

二、HRM项目信息化选型

    HRM是生产制造企业中最基本,也是最重要的信息管理系统。现在社会,国家的竞争和企业的竞争,归根揭底都是人才的竞争和信息化的竞争。因此,企业实现HRM系统的信息化是企业长远高效发展的基石。

    1.HRM项目背景

    HRM系统是人力资源管理的重要平台之一,企业员工的基本信息,培训记录,日常考核,人事劳动关系,以及员工的薪资福利是HRM系统的重要组成部分。通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等)统一管理起来。A企业是一家电气生产制造企业,员工主要是技术型工人和高科技研发人员,现企业还是传统的人力资源管理模式,所有的人力资源管理信息都还是纸质的,人力资源管理流程流程复杂,与其他部门协调沟通不顺畅,工作效率低下,员工内部矛盾很多,员工流失率很高,高端人才留不住,管理成本也提高,公司高层烦劳多。为此,公司领导最后协商一致,采用HRM系统。

    2.HRM项目目标和实施原则

    2.1 HRM项目目标

    2.1.1 实现企业HRM的信息化,优化人力资源管理流程;

    2.1.2 通过HRM系统与各大招聘网站链接,进行员工招聘,实时了解人才市场行情,制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报;

    2.1.3 通过HRM系统录入和查询员工的基本档案信息,包括姓名、年龄、学历教育,特长技能,工作履历等等);

    2.1.4 通过HRM系统制定员工培训计划,进行培训管理,反馈培训考核效果,可以充分了解员工的学习情况和培训质量;

    2.1.5 通过HRM系统指导员工制定职业规划,让员工有前进的动力和目标,充分激发员工的工作积极性和主动性;

    2.1.6 通过HRM系统管理员工考勤,进行绩效考核管理,系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式;

    2.1.7 通过HRM系统管理劳动合同,提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒;

    2.1.8 通过HRM系统管理员工的薪资福利,链接社保局官网。

    2.2 HRM实施原则

    2.2.1 科学性,实用性;

    2.2.2 合理性,有效性;

    2.2.3 简单性,方便性;

    2.2.4 全面性,综合性;

    2.2.5 协调性,统一性;

    2.2.6 可扩展性,兼容性。

责任编辑:程玥
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