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人力资源管理工作一定要模块化、流程化,明确在管理过程中的权责利

2017/2/21    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:人力资源管理  模块化  流程化  
人力资源的管理工作应该是模块化、流程化的,权、责、利是一定要界定清楚的的。

    人力资源的工作多而繁琐,不出错是绝对不可能,但是这么低级的错误真的是不应该的。

    人力资源的管理工作应该是模块化、流程化的,权、责、利是一定要界定清楚的的。

    碰到上述问题我的第一反应和大多数人一样,就是想尽各种办法,联系到那位员工,尽可能的把钱要回来,至于怎么要就不多说了,但是我认为重点是在把钱要回来之后亡羊补牢、查漏补缺。

    人力资源的工作虽然模块化,但是模块化不代表脱节,各模块必须通过流程有效衔接。在工资核算模块就牵扯到绩效模块的衔接、招聘配置(新人报到、晋升、降级等)模块的衔接、员工劳动关系模块(离职、辞退、工伤、生育等)的衔接、社保模块(增员、减员等)的衔接等等。工资核算就是要随时掌握人员各项动态变化,这些都和工资核算有关。我只列举考勤提报一项:

    第一是明确在考勤提报过程中各个部门的职责,提报部门的职责是什么,人资的职责是什么,提报要求是什么,考核的标准是什么。当然人资的每一个模块都是如此,此处还需要明确员工离职各个部门的职责是什么,比如规定员工离职后所在部门应在第一时间通知人资,由人资做好备案并随时跟踪。或者直接制定出员工离职管理办法、离职审批交接流程等,从源头上掌握人员动态。

    第二是明确考勤提报审批的流程,考勤由谁考,由谁编制,由谁审核,考勤提报出现错误考核标准是什么?大多数情况下考勤的提报都是各个部门考勤员签字、部门负责人签字后才会报到人资的。

    第三是明确薪酬的编制、审核、审批责任人和考核标准,比如绩效、晋级、降级由谁编制、审核、提报、批准。工资审批过程中人资经理的审核职责不是签签字就算完事的,签了字就要承担责任!审核时发现下属出现了错误经理可以考核下属或提醒更正,审核时发现不了错误事后被查出的就应该和下属一起承担责任,采取措施补救,而不应该把责任推得一干二净。

    第四就是要保存好每一项的记录(就是由各部门提报的各种和薪酬核算有关的报表、或者与薪酬有关的领导批示等),这些都是薪酬核算的依据或者是标准,遇到出现问题的时候这些也是还你清白的证据。

    第五就是个人工作作风问题了,有句话大家估计都听过,要致富先修路。其实工作也是一样,作为一个新人到了一个新的单位就要先给自己铺路,一个半月的时间一个小单位,各部门、各领导职责、权限,公司、领导的行事作风等等应该都摸得差不多了,工作过程中要给自己留出退路。凡事和领导多沟通、勤请教,多一个人知道就多一份保证,也就多一个人承担责任。

责任编辑:程玥
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