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信息化建设为电力企业的人力资源管理解困

2017/12/14    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:信息化建设  电力企业  人力资源管理  
人力资源开发是企业可持续发展的重要保证,也已经成为有效发挥经济效益和适应高科技发展需要的战略性资源。构建基于发展战略的企业人力资源信息化建设体系是企业成功发展的关键,也是人力资源管理充分发挥作用的必要条件,是实现“一强三优”现代公司的有力支撑。

目标与内涵发展

    人力资源开发是根据人力资源的生理、心理特点,运用现代化的科学方法,进行合理培训,实现人力资源的精干与高效,取得人力资源最大的使用价值。通过人力资源的合理开发,充分调动人的积极性和创造性。

    1.有利于管理者形成注重发展的工作作风人力资源开发是着眼于企业未来发展的行为。持续开发与利用人力资源,自然要求企业管理者必须丢弃以前那种只顾眼前、不思长远的观念,养成有计划、有远见、注重发展的工作作风。

    2.有利于调和员工的信念和价值观,人们的观念随着时代的发展在改变。为使员工能够接受新的观念,需要通过培训为其灌输新知识、新思想,以此来调和或改变其价值观,帮助员工改善工作态度。在树立起正确职业观念的同时,提高组织管理的效率,维持组织的不断发展。

人力资源管理现状

    目前我国电力企业内部人力资源管理中存在一些问题,例如:人力资源管理体系的变革不够彻底;激励和约束机制不够健全;人才用人机制不够灵活,人员流动性较差;效绩考核缺乏有效手段等。在复杂多元的全球化竞争环境驱动下,将人力资源管理上升到战略层次,逐渐成为电力企业迫切的管理需求。

管理模块的构建

    为了能使企业管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发、优化提供决策支持,依据人力资源管理工作的内容和任务,管理信息系统应按以下几个管理模块构建。

    1.人力资源规划模块。本模块从业务流程入手,提供岗位管理工具,支持企业的发展战略。

    2.薪酬管理模块。薪酬管理模块涉及薪酬标准(套帐)设置、初始化、计算考勤等因素。

    3.考勤管理模块。根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型。

    4.培训管理模块。企业通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源,合理安排和管理日程、课程、进度、结果等信息,进而评估效果。

    5.招聘管理模块。此模块提供企业部门和企业员工的流程化岗位需求、申请、审批管理;随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息。

    6.绩效管理模块。绩效管理系统为人力资源管理者提供在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具,帮助企业实现客观公正的考评。此模块必须具备的功能是:可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表等。

    7.公共信息管理模块。此模块可以实现的是电子公布栏的功能,发布、修改、搜索、删除规章制度,内容包括规章制度名称、类别、内容、生效时间。

    8.报表中心模块。报表中心块将系统各个模块的报表集中起来,从而使企业管理人员可以方便地获悉企业人力资源各层面的情况。

    9.员工自助模块。员工自助模块有严格的权限控制,优化的工作流程,可采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问。

    10.人事档案管理模块。本模块可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目,实现员工信息项目的增加、更名、删除和修改。

实施的条件与步骤

    一个企业要想人力资源管理信息系统软件成功实施,必须具备三个条件:畅通的网络、夯实的基础、规范的流程。根据目前企业的实际,应当实事求是地制定企业的信息化模式,有步骤地推进企业的信息化建设:第一步,从行政事务管理、组织机构管理、薪酬福利管理入手,提高人力资源的工作效率;第二步,从招聘管理、绩效管理、培训管理三个方面规范人力资源管理的业务流程;第三步,从员工职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策等几个方面入手开展战略性人力资源开发。

责任编辑:程玥
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