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人力资源管理信息化的8大问题及对策

2018/2/28    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:人力资源管理  
现代人力资源管理系统的建设和应用是大中型企事业单位规范企业人力资源管理、加强企业人力资源管控和提高人力资源管理效率和质量的有效抓手。

    近几年,国内企业人力资源信息化的建设方兴未艾,以中国石油、中国石化、中国海洋石油、国家电网、鞍钢集团等一批国有大中型企业为代表,纷纷实施了集团级统一软件平台、统一数据库的人力资源管理信息系统,并通过软件平台逐步达到统一业务流程和加强集团管控的目的,积累了一定的应用经验,中国企业eHR系统应用逐步回归理性走向成熟并进入深耕细作阶段。

    企业eHR系统实施专注于人力资源管理系统的设计、实现和应用推广,不仅仅是进行人力资源管理咨询和业务流程再造,如薪酬体系、考核方案、指标及兑现方案、素质模型、人才测评方案、岗位分析和评价等人力资源管理方法的设计。但作为eHR系统实施咨询顾问,也应具备理解人力资源业务人员设计的管理方法和制度,然后通过软件系统来提供工具支持的能力,一方面通过系统固化业务和管理,另一方面可以加快业务的处理速度和效率。虽然eHR咨询顾问的能力也可能延伸到管理咨询方面,能给企事业单位的业务梳理和优化提供一些有价值的建议。但人力资源管理软件系统是支持人力资源业务管理工作的工具软件,两者是高度关联又各有分工。

    问题一

    人力资源管理软件如何满足国有集团型企业的管控和分析预测需求问题

    怎么让人力资源管理软件系统满足国有集团型企业的管控和分析预测需求?这对软件的架构、功能和实施团队都是极大的挑战。国有集团型企业本身由于历史和现实的原因,人力资源管理的体现以下的一些特点:

    1)需求复杂度大中型集团企业的需求主要体现为在线监控、过程管理、业务操作和维护、查询统计和度量分析几个方面,特别事因为管理信息化和内部控制的迫切需要,对业务过程的管理和控制尤其关注。

    2)业务差异化各下属企业在人力资源业务管理的制度、流程、表单等方面存在差异,在系统实施过程中如何求大同、存小异,即支持共性的业务需求,也能对个性的特色管理要求提供支持。

    3)分权与集权管理模式总部对下属企业的管理,有集权和分权两种情况,前者集团总部制定的政策,对全集团各下属企业适用,后者则是集团总部给出原则和指导意见,下属企业可以根据自身的特点再制定具体的制度和政策。有些集团总部和下属企业存在管理权限上的博弈,集团总部希望对下属企业加强管理和控制,希望下属企业的业务处理过程和数据对总部是透明的,而下属企业则可能希望总部支持宏观和总量管控,希望保持自己的自主权和独立性,有些敏感信息可能还希望对总部有所保留。

    以上几方面国有大型集团型企业和欧美国际化企业的管理还是有比较大的差异,目前的几个主要国际化人力资源管理软件都是源自欧美,以欧美发达国家的企业人力资源管理为需求的主要来源,虽然进入中国后,有的已经根据中国的法律制度做了一些本地化开发的工作,但和中国企业的管理需求和实践还是有有一些差距,实施过程中在坚持使用系统的成熟方案的前提下,有时候也避免不了要对软件进行一些改造和扩展,也就是根据国有集团型企业的特点设计和实现一些特定的企事业单位化解决方案。

    问题二

    通用商业eHR软件如何适应不同行业和不同企业的业务需求问题

    人力资源管理软件设计和实施,难就难在各家企业在考核、培训、能力培养、考勤、薪酬、能力素质模型的搭建、能力评估的方式方法等都有自己一套约定俗成做法,人力资源管理教科书上虽然有基本原理,但没有一个“放之四海而皆准”的固定模式和做法,由于企业所有制类型(如国有、私营、外企、合资等)、存在历史(老企业和新企业)、人员类型(正式工、合同工、劳务派遣工、外籍员工等)等情况不同,很难有一个标准去衡量哪家是好的、哪家是不好的,其实只能说是适合自己的才是最好的,还要看系统的可扩展性和适应性。其实每一个企业人力资源管理政策和制度都需要积累和不断根据企业的实际情况进行优化和调整的过程,其中积累尤为重要,在积累的基础上优化,系统的建设其实是最有利于政策、制度的积累和传承、优化。

    通用商业软件要能满足不同行业的不同企业的业务需求,就需要在广泛收集各行业典型企业需求的基础上,分析和提取可以计算机化的系统功能,同时对每个功能点提供尽可能多的配置选项,也就是可以由实施顾问进行选择和组合的“积木块”,而不是简单只提供一个方案,企事业单位要么削足适履,要么就得自己开发。当然软件商要提供这些配置选项,软件的开发复杂度和代价会成倍增长。当然不是软件系统的第一个版本就能提供很多的“积木块”,软件自身也存在一个慢慢积累的问题,好的设计是方案能不断的扩充和增加,而不是另写一块代替一起的功能,这样企业在升级的时候会面临是否切换的选择!但一个设计师要有这种长期的战略预见性不是一件容易的事情,要高屋建瓴、高瞻远瞩,有时候重新设计是难以避免的,关键是程度的大小和是否提供自动转换程序。

    问题三

    系统建设如何同时满足总部和下属企业的管理需求问题

    在满足集团管理层对人力资源业务进行管控和和对人力资源状况进行分析预测需求的同时,也要兼顾下属企业管理和实际业务处理需求,上下兼顾、联动、平衡,做到合理取舍。而且事实上下属基层单位的业务及时纳入系统管理也是是满足集团总部需求的基础,两者不可偏废,针对集团总部和下属企业的需求调研、培训、汇报、演示时可以有侧重,但实施团队需要有全局视野,没有基础结构就没有上层建筑。

    下属企业一般更关注日常业务处理和统计报表的输出,已经系统的易用性;而总部则更多关注对最终重点关键业务的审批、过程的管控、预算指标的下达和执行、集团级统计分析图标的输出,虽然各有侧重但两者实际上是统一的,需要统筹兼顾,否则顾此失彼,最终难以达到预期的目标。

    问题四

    企事业单位对通用商业eHR软件的选择问题

    对于市场上不同供应商提供的品牌各异的人力资源管理软件系统,企业怎么选择都可能有自己的理由,供应商推销自己的软件也是可以理解,商业利益有驱动,所谓“王婆卖瓜、自卖自夸”,情感方面也有影响,自己的孩子当然认为是好的,但如果对其他公司的软件没有深入的理解而妄加评论和贬低是不明智、不客观的行为。还是应该专注于自己的软件的介绍为妙,让企事业单位真正了解自己公司软件的长处和不足之处,是否真的适合企业目前的发展阶段、管理模式和管理成熟度,以及实施阶段可能的弥补措施。

    随着国内ERP市场的逐渐成熟,而且很多公司是在实施完ERP财务和生产等模块后再实施eHR系统,企事业单位在对软件和咨询公司的选择方面也逐渐成熟和理性。

    个人认为企事业单位对一个成熟的商业软件系统进行了质疑和挑战也没什么大不了的,企业作为使用者有权利这样做,换一个角度看这也是帮助软件供应商提高和改进自己的产品。软件商的需求分析和开发人员要避免闭门造车的情况,结果是化很大力气做一些不符合业务实际的功能,应该要去摸清企业的实际的、不断变化的业务需求,真正提供灵活的、有适应性、有生命力的软件解决方案。

责任编辑:程玥
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