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零成本投入 无处不在的企业沟通与管理

2010/12/14    来源:e-works    特约撰稿人:吴勇毅      
关键字:企业管理  imo  零成本投入  沟通工具  
随着信息技术在企业中的推广与应用,企业信息化成为企业发展的必然。信息时代,企业如何应用现代化的交流工具进行沟通从而提升管理效益对企业的发展具有重要意义。

    信息化时代,即时通讯作为最常用和最现代化的沟通交流工具已经被越来越多的企业所认同并且使用。而拥有一种能够打破空间、层级、部门限制,使企业内外沟通顺畅高效的专业沟通工具,对企业大幅提供沟通效率、提升管理效益具有重要作用。

    方便,一步到位的办公平台

    然而目前员工使用的个人聊天软件,公司难于控制,无法监管,通常会被企业封杀。公司管理者经常面对这样的困惑:个人聊天软件免费、方便、好用,它使得公司内外沟通方便快捷,但它们搭载了太多休闲娱乐功能,员工大半的时间浪费在交友、游戏、股票……而且无法统一管理。鱼与熊掌,如何取决?

    在目前的企业即时通讯工具中,imo正是化解这一矛盾的,imo致力解决“中国企业普遍需要即时通讯,而目前只有个人聊天软件”的困境,是化解企业管理矛盾、提高沟通、协同效率的绩优工具。

    现在如有什么紧急通知、重要会议要发布,公司老总只要打开imo,选择电子公告功能,一条紧急通知、重要会议计划就会瞬间同时发送到所选择的员工电脑或手机上,快捷而高效,并且百分百到达员工,不会出现诸如员工遗漏阅读重要邮件等事情,可以说是一步到位的工作平台。

    零成本投入,解除企业资金困扰

    当许多企业还纠结于信息化产品服务模式、收费标准的问题时,imo坚持的全免费、注册即用的应用模式无疑给市场注入了一股新鲜强大的活力。

    如今imo提出了“三零保证”的承诺,堪称是业界首创:

    1、零投入:用户不需要按照传统模式那样花费大量资金,用于硬件、软件的购买以及维护人员的雇佣,用户只需要有电脑、能够上网就可以开始使用;

    2、零周期:企业免费注册,即装即用,5分钟即可部署完成专属企业自己的即时通讯平台。

    3、零风险:永久免费使用,而且持续免费升级,可充分打消企业的资金困扰,不用怕投入几百万后,收益几乎为零的顾虑。

    所以说,“全免费、注册即用”的企业即时通讯,从imo开始!

    得心应手的商务秘书,轻松掌控

    众所周知,QQ、MSN等个人聊天软件因其快捷高效、免费易用的特点,已经发展为个人和组织的主要沟通工具。但其弊端也不容忽视。一是娱乐性。据统计,在国内使用个人聊天软件的员工平均每人每周有7.8小时在和好友聊和工作不相关的话题,让企业经营效率大打折扣;二是随意化。人员名称随意化,缺乏严格的组织部门结构,缺少必要的授权监督,让管理者颇感头疼。虽然时下市场上推出了一些企业级即时通讯,然而不仅购买成本高,部署复杂,还需专业技术人员维护,而且无法随时随地互联互通、只能作为单一企业内部交流用,如“鸡肋”,让企业在选择、应用上左右为难。所以如今不少企业并未全用即时通讯,还保留电话、传真、邮件等传统的沟通方式。

    imo作为企业管理平台,深植企业管理思想,集即时通讯、信息平台、企业短信、音视频交流等多种信息交流工具于一身,一改个人聊天软件随意性和过分强调娱乐性的不足,它综合了个人聊天软件的沟通和企业即时通讯的管理功能,为中国400万上网企业、1.8亿办公人群提供稳健、纯净的企业即时通讯服务,从而有效提高员工工作效率,提升企业管理效益。

    imo的统一帐号管理一改个人聊天软件随意性的弊病,员工帐号由企业分配,统一开设、管理和回收,当然这种回收不仅仅是一个帐号,而是员工在这个公司里,他的即时通讯工具上面的联系人资源。并且,员工帐号以企业号码为后缀,体现企业统一形象。

    作为一个开放性的信息交互平台,imo基于互联网平台,实现了互联互通,只要能上网,无论身处何地,都能与公司同事、客户、合作伙伴等即时沟通。企业管理者无论何时何地都可以轻松、便捷地与公司员工进行交流,并实时掌控企业内部信息、员工的工作状态。

责任编辑:袁琴桃
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