MIS提高管理水平

    需求分析：

    许昌卷烟厂是国家卷烟行业36个重点骨干企业之一，拥有固定资产6亿元、职工3000人、年产卷烟40万大箱。围绕企业发展战略目标，许昌卷烟厂试图通过使用现代信息技术，建立灵活机动的、高效率的信息处理和反馈系统，提高企业市场竞争力和适应市场变化的能力，提高企业管理水平，为实现现代化企业管理创造前提条件，使企业能够在复杂多变的市场环境中生存并且不断发展，最终建成信息化、现代化的一流企业。
     基于以上考虑，配合建立现代企业制度，企业领导做出了在许烟实施烟叶、辅料及财务MIS的决策，并提出了MIS的总体目标：在计算机网络和数据库系统的支持下，将全厂烟叶及辅料的采购、结算、仓储管理、调配等信息，进行全面的计算机网络化管理，优化烟叶和原辅材料等库存结构，降低成本，缩短产品生产周期；以成本为中心对经营决策、经营活动、生产过程等进行全方位控制，提高产品产量、质量，增强企业市场应变能力，有益于整个企业的运行效率和发挥。

    原则与依据：

     1、许昌卷烟厂是国家大型卷烟骨干企业，河南卷烟企业计算机应用示范企业之一，烟叶、辅料及财务MIS所涉及的范围广，信息量大，数据量多且结构复杂，数据关联度强，因此必须进行计算机网络化管理。
     2、烟叶、辅料及财务MIS的设计与开发必须符合国家烟草专卖局关于MIS设计开发的规范，符合软件工程的开发步骤、开发工具、测试验收规范，符合行业标准的编码等。还必须结合许烟生产经营的实际情况，满足用户的需求，并保证有较好的实用性和可靠性、一定的先进性和可扩展性。
     3、必须找准、抓住瓶颈问题，选准突破口。近几年来，卷烟产品在市场经济中存在着价格下降，成本上升的突出矛盾。降低成本是改善生产经营活动的关键，是设计与开发本系统的瓶颈。以成本核算、成本控制等作为本系统的中心环节，就是突出和抓住这个瓶颈问题。烟叶、辅料及财务MIS的重点开发与企业生产经营系密切相关，既为现代企业管理提供支撑工具，又能提高社会和经济效益。因此选择烟叶、辅料及财务MIS作为卷烟企业信息化的突破口，在技术上显然是合理的。在效果上是显著的。
     4、许烟应用计算机有较好的基础，在90年代初开发了一些应用软件，购买有一定数量的微机，有一定的技术开发人员和环境。MIS的设计和开发符合许烟现有基础和条件，即充分利用已有的网络、数据库、计算机开发人员、系统再投资等。

    系统简述：

     该系统有3个子系统组成，采用分布式网络结构，具有数据录入、查询、修改、删除、存贮、传递及报表打印、统计分析等功能。

     1、 系统组成
     （1）、服务器：共使用了三台服务器，出于安全和保密要求，财务上单独使用一台IBM 320服务器；仓储辅料，烟叶等使用ACER 19000服务器，内存64MB，硬盘4G。
     （2）、工作站：烟叶与配方共5台，辅料4台，财务5台，采用IBM 微机和ACER微机作为工作站。
     （3）、不间断电源：财务上用的是1000W长延时UPS，烟叶与辅料用的是2000W长延时UPS，可以保证2-4小时的断电延时，每台机器还备有500W后备式UPS。
     （4）、打印机：每台机器均配有LQ-1600K打印机，其中财务处有一台HP激光打印机。
     （5）、网卡、收发器：采用3COM公司网卡、收发器，性能优良、可靠。
     （6）、中继器：用于增强网络信号，使网络能稳定可靠地工作。