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信息化选型征文:烽火通信MES项目选型之路

2014/6/30    来源:e-works    作者:李海涛      
关键字:烽火通信  信息化选型  MES选型  
本文介绍了烽火通信MES选型的过程与经验,烽火通信MES项目目标是实现从生产计划到产品交付全业务流程的信息化管理,实现高级智能排程、透明制造、敏捷制造、溯源制造。

一、企业概况

    烽火通信科技股份有限公司(烽火通信)是国内优秀的信息通信领域设备与网络解决方案提供商;公司由武汉邮电科学研究院1999年底转制成立,2001年烽火通信A股在上海证券交易所上市。

    烽火通信系统设备制造部主要涉及光通信系统设备制造,制造模式为科研试制订单、小批量订单、批产订单混合的生产模式,且有OEM订单,在自有产能不够的情况下有将订单外协和工序外协的可能;烽火通信系统设备制造部目前拥有8条SMT 、2条THT手插线、100多个测试单元,5+4条组装线,年产机盘超过100万块,年产设备子框超过10万个。

 烽火通信系统设备制造部

    公司目前已经成功导入SAP、SRM、PLM、B2B、MES等信息化系统,在制造环节,SAP系统解决了部门业务领域粗犷的生产能力需求计划、物料需求计划、生产订单下达、仓储库位管理、发货记账管理的信息化;而MES系统的全面上线,进一步规范了生产运作、供应链管理、工艺品质技术管理,实现了从生产计划到产品交付全业务流程的信息化管理,为烽火制造业务提供了有力支撑,有效的提升制造业务的管理水平、细化管理粒度。

二、烽火MES项目的信息化选型

1.项目背景

    烽火通信“十二五”规划中对制造平台从品牌、规模和经营指标上提出了高定位,然而目前制造平台的管理方式,随着业务的扩展深入,在生产执行层面以下几点将会越来越显著:

    生产计划排程编制繁杂准确性低,且与执行信息的交互滞后;

    制造过程无法有效实现防错和准确的质量追溯;

    对工艺要素的控制力不强(生产资源的管理);

    生产数据的实时采集与应用功能缺失;

    平台整体经营绩效数据的及时性和准确性不强。

2.项目的目标和实施原则

    烽火通信MES项目目标是实现从生产计划到产品交付全业务流程的信息化管理,实现高级智能排程、透明制造、敏捷制造、溯源制造。

    按照烽火通信的MES需求,实现从生产计划的接收到产品交付承运商的全过程的信息化管理,包括生产排程的制定及下达(APS)、物料及仓储管理、PCBA的装联、测试、整机总装、系统联调、包装、交付承运商等业务流程的信息化,建立上述业务流程数据采集结构,记录生产过程信息、物料防错信息、产品追溯信息和关键生产资源的实时状况,实现可追溯生产和透明化生产,部分工序实现看板管理和远程查询终端功能。建立满足上述需求的系统功能结构及相应的硬件网络。

3.项目选型详情

3.1 项目选型总体概况

    MES系统是个个性化很强的信息系统,不同行业甚至同一行业的不同企业,因生产管理模式不同,对MES的需求也不同,因此烽火通信在MES选型时,充分考虑MES的行业独特性,对自身需求(多品种小批量的电子组装、科研试制与批产交叉)及实际应用进行充分把控,通过细致的内部调研、公平公正的招投标流程、科学的供应商考核方法及风险控制机制,选取最适合烽火的MES系统。选型过程中,烽火通信主要考虑如下因素:

    MES产品的成熟度,具备良好的可配置性、可扩展性、可靠性和实时性;

    软件供应商的企业实力、发展前景、顾问实施经验;

    全面的系统集成能力(MES与SAP、B2B等);

    国内同行业典型客户(即软件供应商成功实施的案例)的现场应用效果;

    本地化的售后服务能力;

    实施成本及运维成本。

3.2 项目选型过程

    (1)内部需求调研

    MES项目是否选择到一个合适系统的一个重要前提就是,要准确把握自身的需求,根据自身需求以及对MES的理解去选择;如果自身需求不清,则很难选择到适合的系统。

    烽火通信在项目立项前,项目组进行了为期一年半的内部需求调研,充分分析和规划业务蓝图,真正了解自身的业务需求;同时,项目组通过参加MES行业年会,了解MES在行业中应用的成熟度,并综合分析烽火制造平台的业务现状和管理痛点,结合MES系统优势,形成了基于烽火通信现状的MES可行性分析报告。

MES可行性分析报告

     (2)制定规范全面的招标文件

    招标文件是MES选型中的关键要点之一,招标文件要站在公平、公正、公开的角度,制定规定事项和反映自身MES需求,可分商务、技术和实时服务分册进行阐述,尽可能要求投标方提供更多其MES产品的信息,为后续评标过程提供更多依据。

    烽火通信MES招标文件紧贴烽火制造平台的实际业务,充分体现了烽火的业务需求,从商务、技术、实施服务三个层面综合考量各MES供应商,并明确要求供应商必须在规定的时间内,按照招标文件的要求的格式、内容和需提交的应答材料等进行投标文件的编制。

    (3)标书发放及现场答疑

    现场答疑也是选型过程中一个重要环节,投标方接到标书后,肯定会对标书的内容有些许疑问,特别是技术方面,因此组织投标方到现场进行调要和答疑就显得尤为重要了,也利于投标方更好地进行配合工作。

    2012年1月,烽火通信公司向有意参与我司MES项目的供应商发放标书,共有11家供应商领取标书。2月份烽火MES项目组邀请11家软件供应商到烽火进行现场调研,项目组和各业务部门积极配合供应商调研,让其充分理解烽火的MES需求,同时项目组还组织了现场答疑会,现场回答各投标方对标书的疑问。

    (4)现场考察调研

    在每个公司MES项目选型中,项目组成员大多都是纸上谈兵,实际接触到的MES实际系统并不多,因此非常有必要在开标前,对各投标方已经成功实施的案例进行考察;了解投标方系统的实际现场应用效果,作为系统选型的一项重要依据。

    在正式开标前,烽火MES项目组要求每个MES供应商提供实施案例供项目组现场考察。考察前,项目组制定考察细则表,要求参加考察的每位成员按照细则评分,考察完毕后进行汇总,该考察结果作为评标选型的一项重要依据,从而选择最适合烽火的MES系统。

    (5)评标

    评标过程中要注意两点:一是要事先通知到投标方评标过程分哪些阶段(可在招标文件中约定);二是评标组要由IT部门、业务部门和审计部门共同组成,尤其是核心业务的领导。

    烽火MES项目最终应标厂商共有八家;根据烽火通信公司相关规定,认证与采购中心组织相关部门对申购的MES实施项目进行了内部封闭开标评标工作;烽火评标组由IT部门3人,业务部门5人,审计部门1人组成。

    (6)确定中标厂商

    按照公司的评标流程,烽火评标组根据投标方的现场讲解和投标文件依次商务、技术、实时服务和价格因素进行打分,统计综合得分和排名;评标组从技术和实施服务因素综合考虑推荐此两项得分前三名入围,并对推荐意见和存在的风险进行了详细的阐述;依次约见要求投标方对风险给出规避风险的解决方案或是澄清。

责任编辑:梁曦
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