三、移动化
移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。目前80%以上的企业CIO在采购企业管理软件时,都提出了“移动办公”的需求。因此“移动化”将成为2017年OA办公系统主要应用方向之一。
例如一线OA厂商华天动力OA系统移动端能够在任何时间任何地点以任何方式帮助企事业单位处理任何事,实现对企事业内部的有效管理。完美实现对业务的自由掌控。应用得比较多功能模块包括:移动新闻、移动审批、移动文档、移动日程、移动会议、移动考勤、移动通讯录、移动协作、移动日志、移动任务、客户管理、移动沟通、移动公文等一共有18种基础办公应用。
图4 华天动力OA系统移动端
四、业务化
OA办公系统在起步阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。在应用阶段,OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。随着OA的使用愈发深入,“业务化”逐渐展现在大众视野中,这表示OA办公系统将不再是一个纯粹用于行政办公的应用软件,而是越来越多的和客户的业务管理相结合,结合的载体在于流程管理和任务管理。
例如大型4A广告公司——吉广控股有限公司,就在华天动力OA系统中进行了项目费用管理,并且实现了几乎所有的业务与费用数据的无缝整合。
图5 项目费用管理
选择项目成本立项单:选择相应的项目成本立项单之后,把数据回带到项目费用报销单中。
选择成本立项相应的明细,把明细数据也回填到报销单中。
经过多年的沉淀,OA办公系统市场将会在2017年重新洗牌。而OA厂商如果想要在新一轮的竞争中脱颖而出,那么就必然要抓住以上四大应用趋势——门户化、高级流程化、移动化以及业务化。