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OA系统选型报告--OA办公系统界面篇

2017/4/7    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:OA系统选型  OA办公系统界面  
在选择OA时,我们还有哪些方面是容易忽视而需要被注意的吗?笔者在这里要提到的这一点就是:OA办公系统界面。

    企业使用OA系统的初衷在于利用最互联、最信息化的方式整合企业资源,打造一个高效的办公环境。为此,在选择OA时,企业的焦点往往都集中在技术功能上,毕竟一套具备专业工作流引擎、无限制移动办公、平台化无缝集成不同系统等能力的OA系统毋庸置疑会成为企业追逐的对象。但除此之外,在选择OA时,我们还有哪些方面是容易忽视而需要被注意的吗?笔者在这里要提到的这一点就是:OA办公系统界面。

扁平化风格界面

图1 扁平化风格界面

    上面说到OA办公系统界面指的是系统内部的所有页面。看到这里,很多使用过OA系统的用户脑中会不会呈现出这样的画面:

    进入OA系统之后,功能菜单是多级导航模式的,尤其有细分条目时,要不断的点击寻找。当我们完成一份电子表单,想打印纸质表单存档时,发现系统根本就打印不了,就算能打印,也跟我们平时用的纸质表单相差甚远。打开一个页面,反应大半天,根本就是在浪费时间。

    ......

    从上述问题中,我们知道,如果一个OA办公系统界面不够简洁、不够智能,只会拉低办公效率。

    因此,笔者总结出一个较为优质的界面应该具备的几点要求,并选取了“OA协同办公系统采购评分表”的部分进行分析。

表1 OA协同办公系统采购评分表

OA协同办公系统采购评分表

    为了更直观的帮助企业从鱼目混珠的OA行业中选出正在适合自身的OA系统,笔者选取了业内知名的30家OA厂商,并根据上述四点对他们的系统界面打出相应的分数,希望能为存在疑虑的企业提供实质性的帮助。

对业内知名的30家OA厂商的系统界面打分

图2 对业内知名的30家OA厂商的系统界面打分

    上图数据是通过分析整理所得,希望可以为OA选型提供帮助,同时也能让大家了解办公系统界面能力的重要性,帮助他们从多个维度,更加全面的了解OA系统,为选型扫除阻碍。

责任编辑:程玥
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