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什么决定了OA系统能否成功上马

2017/10/30    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:OA系统  企业管理  信息系统建设  
企业要成功上马OA系统,除了软件系统本身,还需要管理和组织的支持,三者缺一不可。

    企业要成功上马OA系统,除了软件系统本身,还需要管理和组织的支持,三者缺一不可。

    首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。

    其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操作,或者绕开OA系统控制去完成工作,那最后OA系统将成为企业的包袱,而不是提高效率的工具。

    最后,优秀的OA系统,是决定能否实现管理者目标,提高组织工作效率的平台。优秀的OA系统需要至少包括以下几个特性。

    一是安全可靠性,系统的安全可靠,是企业首先需要考虑的问题。一旦企业的流程、数据都纳入OA系统进行管理后,系统的崩溃、数据的丢失将是企业管理者的恶梦。

    二是持续可用性,随着企业的发展,OA系统要能同样不断的发展,并且其发展可以只决定于企业本身,而不依赖于OA系统厂商。商业市场起起伏伏,今天的厂商谁也不敢肯定能活到明天,弱耦合或者能不完全依赖厂商的系统,将不会成为企业发展的绊脚石。

    三是功能伸缩性,模块化的设计思路,快速的部署,数据的无缝转移和扩容,这些看似简单的要求,很多OA系统的实现仅仅停留在表面,甚至很多系统设计者也未必能理解其中的精髓。模块化的设计思路不是简单的搭积木,要考虑各模块的关联和依赖。

责任编辑:程玥
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