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OA项目经理人 走好五步规划

2018/1/25    来源:九思软件    作者:佚名      
关键字:OA办公系统  OA项目  OA  
OA办公系统受到越来越多企业、单位的认可和重视,与此同时,OA项目经理人将肩负起更多重任,对如何开展OA工作的方法需求也越来越迫切。对此,本文将完整的呈现OA项目进程中由始至终的五步规划,想要高效地完成OA办公系统项目,OA项目经理人要慎重走好五步。

    OA办公系统受到越来越多企业、单位的认可和重视,与此同时,OA项目经理人将肩负起更多重任,对如何开展OA工作的方法需求也越来越迫切。对此,本文将完整的呈现OA项目进程中由始至终的五步规划,想要高效地完成OA办公系统项目,OA项目经理人要慎重走好以下五步。

一、立项规划

    当一个OA办公系统项目开始立项时,往往需要提供一份立项报告,将项目涉及到的情况摆明,征求各方意见和建议。一份规范的OA办公系统立项报告能够避免OA项目的目的不清、悬而不决等问题,是一把推进项目前进的利刃。

    撰写一份立项报告,可从以下8个方面着手:

    1、概述组织的规模情况

    2、分析目前影响公司快速、稳定成长的根本原因

    3、应用OA办公系统的必要性

    4、公司目前管理困惑具体分析

    5、设定协同OA办公系统建设目标

    6、提出协同OA办公系统的功能需求

    7、协同OA办公系统实施的阶段和周期

    8、协同OA办公系统费用预算

二、选型规划

    OA办公系统的选型规划是被提到醉倒的阶段,可以说它直接决定了之后实施、应用、维护的效果。而当真正开始OA办公系统选型时,多数人是迷茫的,当前的OA软件品牌鳞次栉比,大大小小的厂商充斥市场,如何从上千家厂商中挑选一个各方面中意的,的确是个难题。

    有句话叫做“穿合脚的鞋走合脚的路”,OA软件行业对此心有戚戚。每款OA办公系统各具特色,要选符合自身现实条件、发展需要的。

    当然,OA办公系统选型也有一些通用的标准:功能适用、易用的产品,使用方便,服务到位,价格合理。

    1、从技术优良有否选定(JAVA成为高端首选)

    2、选择易用性、可用性很好的OA办公系统 
 
    3、产品的稳定性和成熟度 

    4、从服务考验厂商品质 

    5、合理的价格,注重性价比 

    6、关注OA厂商的积累经验与成功案例

三、实施规划

    OA软件行业历经多年低调发展,近来小露锋芒,尤其一批横空出世的黑马——九思软件以接近100%的项目成功率进入众人视野。在国内协同管理软件市场普遍存在验收率不高、实施后缺乏有效推广、应用率低下、系统形同虚设的状况下,这无疑是个奇迹。九思软件能获得这样的成绩从何而来呢?这必须从项目实施讲起。

    灵活易用、功能强大的产品支撑自不用说,除此以外,九思软件有一套自己的实施方法论。其中之一,九思软件实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是九思软件项目经理的职责,先进的实施方法论、专家级的实施团队、成熟的管理工具以及高层领导和技术工程师的重视与推进共同构成了OA项目实施规划阶段的核心内容。

四、应用规划

    大部分客户的项目经理都会根据老板的期限有一个实施规划,分为调研、方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运用等等,实施顾问会和你一起根据项目的大小、难度、重点去作出对应的实施计划方案。经过多年的实践,九思软件的实施方法论已经非常完善,但这是不够的,必须有一个更长远、有层次的规划。

    根据九思的经验,应用规划至少要分为三个阶段:

    第一阶段:共性、通性应用阶段

    第二阶段:深化应用阶段

    第三阶段:整合应用阶段

五、集成规划

    强调协同,不仅仅是OA办公系统内部的协同,还包括OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。不少企业都建立自己的OA系统、财务软件,并陆续引入了进销存、ERPSCM、EHR、CRM等系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息孤岛,难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋。

    OA办公系统和其它业务系统的无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成,只有制定OA统一产业标准,各家厂商都使用标准化的协议,才能使各种系统更好地结合和对接。同时系统内应采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。                    

    九思OA办公系统遵循SOA、Portal、Workflow、xForm等各种开发标准和规范,内部署了大量的对外整合接口的API接口,方便第三方应用扩展。大量的系统开关,使系统的自身功能应用收放自如。同时,组织结构、权限体系、用户体系、角色管理、安全体系、系统日志等大量构件,方便二次开发和系统升级服务。

    从立项到选型,从实施到应用,最后到集成,五步规划共同支撑起整个OA项目,依次下来可令项目推进有条不紊、松弛得当。

责任编辑:程玥
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