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OA选型需要注意三大陷阱

2018/1/23    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:OA软件  OA选型  
市场对OA软件需求的大爆发,九思、致远、金和等知名厂商有之,鱼龙混杂的小厂商更多如牛毛,众多企业企图分一杯羹,扰乱市场秩序,更为CIO的OA选型带来了困难,本文盘点了选型过程中的最易面临的三大陷阱。

    当下市场又面临一次信息化建设的高峰期,企业及组织的各项信息化建设开始启动,OA软件的关注率亦呈现几何增长。市场对OA软件需求的大爆发,九思、致远、金和等知名厂商有之,鱼龙混杂的小厂商更多如牛毛,众多企业企图分一杯羹,扰乱市场秩序,更为CIOOA选型带来了困难,本文盘点了选型过程中的最易面临的三大陷阱。

1、功能陷阱

    首先,必须肯定,功能强悍自然是好的,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于,全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。全,只是一个表象;优,也不是一眼、一天便能看穿,CIO选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。

    其次,OA软件的功能模块往往都是与价格挂钩的,软件的许多的模块动辄数万,上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的,重要的是并不是每个模块都是企业需要的。CIO务必配合厂商做好需求调研,规划好OA项目的需求,细细斟酌。

2、价格陷阱

    无论是买衣服、买家电还是买软件,现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好,价格高的担心不值,价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为CIO们OA选型的困迷障之首。

    OA软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA产品,然而多数恶名昭彰,往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品,要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们,免费风险多,选型要琢磨。

    当然并不是说贵的一定就是好的,很多人迷恋大品牌的服装和箱包,款型和材质确实不错,穿上也确实挺有面子,但那些产品被归类于奢侈品。OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在名牌效应下。

3、时效陷阱

    买软件就是买服务,OA确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。没听过哪个软件问世从未做过升级而毫无纰漏并被持续欢迎的。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的原因所在,对于涉及企业机密的软件来说,没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,一劳永逸的美梦完全想都不用想。

    对于OA选型,方法说也说不尽、误区数也数不完,所有指导性文章也只是指导,实际选型过程中最需要的是选型者擦亮眼睛、认真调研、细心观察、冷静思考,多半不会走眼的。

责任编辑:程玥
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