e-works数字化企业网  »  文章频道  »  管理信息化  »  协同

OA实施成功的几个必备条件

2018/4/24    来源:百度文库    作者:佚名      
关键字:OA实施  OA  
本文介绍了影响OA实施成功的几个必要条件。

    OA只有成功实施,并在单位内深入和全员大范围的应用,才能发挥应有的效果。虽然影响OA实施成功的因素是多方面的,但笔者认为以下几个条件是至关重要的,也是必备的。

一、自身需求清晰是前提

    OA信息化成了很多现代企业的选择,但OA实施是一个系统的工程,OA成功实施切忌简单的照抄照搬和盲目跟风,首先,用户自身需要对OA和信息化有一定的认识;其次,要根据自身的特点结合行业内成功的应用做好OA需求的规划,实施OA前需要明确OA达到的效果。

    对自身需求和OA预期的目标效果不关注,单纯主观的去选择OA产品和厂商,是最常见的误区。OA需求是整个OA成功实施的首要关键因素,后续OA实施计划的制定,OA软件产品和OA厂商的选型,OA是一次性实施还是分阶段实施,OA实施的资金预算投入,系统的维护与服务等均以此为依据。需求的规划避免“过于简单”、“过于泛化”、“贪大求全”,“完全依赖于OA厂商”等问题。

二、单位领导重视和OA负责人的作用

    OA系统是单位全体人员协同工作的办公平台,既然是全员所有,那就有必要针对大多数的人员进行推广,只有整个单位的人都使用起来,才能充分发挥企业内部部门与人员之间协同、协作的作用,真正实现内部良好的沟通效果,有效的提升办公效率,因此单位领导的重视对OA实施推广有着重要的作用和意义。在OA的推广应用过程中,需要单位制度的配合和良好的执行力,可能会出现各种不同的声音,特别是反对的声音多了,领导便会对信息化产生质疑,信息负责人也会面临很大的压力,OA实施便面临失败的可能。因此,在进行OA系统项目建设时,切莫轻视系统实施的重要性,任何一处环节出了问题,都会造成整条链的断裂。

    OA项目负责人对OA实施成功起着关键的作用,是OA软件厂商、最终用户之间有效沟通的桥梁,负责OA需求管理、OA问题的收集与沟通反馈、日常问题解答与培训、系统维护与服务等工作。如果单位面临OA项目负责人的更换,需要提前做好交接和培训,确保OA应用正常的持续进行。

三、OA软件产品和OA厂商选型到位

    有了符合自身的需求和单位领导的重视,OA选型就成了整个OA实施成功的重要环节了,我们可以从OA选型失败带来的常见问题进行分析,从中汲取教训:

    1、OA厂商的产品不成熟、功能不完善,很多基础的功能需要定制开发;OA的技术架构和系统设计落后,后续功能扩展和维护很困难。

    2、OA厂商的技术和服务能力弱,无法满足用户深入应用的要求,导致OA的应用一直停留在比较浅的层面上。

    3、OA系统稳定性和性能太差,导致日常无法稳定和正常使用;安全性没有保障,数据的准确性和完整性无法保障。

    4、OA厂商产品、技术落后,服务管理不成熟,造成系统日常维护服务的成本代价高,服务难以为继。

    OA应用不是一蹴而就的事情,OA实施成功需要选择拥有良好扩展性、集成性、灵活性和开放性的OA产品,满足后续用户不断变化和深入的需求,同时要求厂商提供良好的技术服务作保障,才能满足OA由浅入深、有规划、分阶段实施的要求。

四、不断的深化OA应用

    任何事物不是完美无缺的,OA的应用也是如此,需要结合单位的实际情况并不断的深化OA应用。IBOS协同办公平台认为,OA应用是一个由浅入深、不断深化的过程,也是用户单位OA信息化经验积累和提升的过程,只有在结合自身需要的基础上,不断深化OA的应用才能取得良好的效果。

    用户不同的阶段对OA的需求不同,深化OA应用首先取决于领导层对OA信息化的认识与重视程度,也和用户实际的管理需求相关。OA用户单位在实施OA时是否有相关配套的管理制度,OA厂商是否能够提供高质量、高效率和高性价比的服务,也是OA应用深化必不可少的条件。

责任编辑:程玥
本文来源于互联网,e-works本着传播知识、有益学习和研究的目的进行的转载,为网友免费提供,并以尽力标明作者与出处,如有著作权人或出版方提出异议,本站将立即删除。如果您对文章转载有任何疑问请告之我们,以便我们及时纠正。联系方式:editor@e-works.net.cn tel:027-87592219/20/21。
e-works
官方微信
掌上
信息化
编辑推荐
新闻推荐
博客推荐
视频推荐