泛微协同项目管理解决方案

    一、项目管理方案综述

    采用泛微协同商务系统（e-cology）项目管理模块（e-Project）建立的项目管理平台，可以管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。

    e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。

    e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。

    e-Project可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。

    e-Project项目管理基本框架：

    二．项目管理方案总体特性

    1）协同的项目管理平台
    建立在泛微协同商务系统（e-cology）项目管理，各模块全方位整合与项目相关的信息。以项目管理（e-Project）模块为核心模块，其他各模块协同运作，全方位地管理所有与项目相关的资源：
    ·与知识文档管理（e-Document）的整合使所有与项目相关的合同、工程计划、材料库、项目书、各类工程报表等得到统一管理和清晰的查看；
    ·与工作流程管理（e-Procurement）的整合使所有相关工作流程统一定义，工作按固定流程运转，规范步骤操作，增加操作透明度，并可跟踪与项目相关的请求，无论它来自项目经理、客户、或是员工；
    ·与人力资源管理（e-HRM）的整合使所有与项目相关的人员都可被链接到项目上，根据他们自身的角色和级别决定他们可以查看的信息和实现的操作，人员可以查看与项目相关的请求，安排工作计划表，邮件发送；
    ·与客户关系管理（e-CRM）的整合让客户和合作伙伴通过e-cology的不同门户进入查看信息和进行相关操作，从而跟踪与项目相关的客户及合作伙伴的请求和状态，实现与客户和合作伙伴的高效沟通，共享项目信息，协调项目进展过程中的内外资源；
    ·与财务管理（e-Financial）的整合将项目链接到一个或多个成本中心，资源的使用成本、材料的价格、人员工资等方面得到项目的完整成本核算，在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较、跟踪；
    ·与资产管理（e-Logistics）的整合清晰浏览与项目相关物资信息，并跟踪物资使用情况和请求，包括物料的申购、使用调拨、出入库记录等，都能得到方便的处理；
    ·项目管理（e-Project）为核心，充分调动其他模块的协同运作，对项目相关的人、财、物等进行有效的管理和调控。

    2）协同的项目运作方式
    所有的项目成员，包括关联的客户和外部资源，都可以共享最新的项目信息，并且通过信息门户共同推进项目的进展：
    ·项目经理——对项目作出计划和安排，监控项目的进展，并获得最新的项目分析报告以实时对其作出调整。
    ·项目人员——获得自己在项目中的角色和负责任务的清晰认识。
    ·客户和外部资源——不仅可以共享项目的信息，还可以与内部项目成员进行高效的沟通，无论是项目问题交流、物资采购、合同流转等都可以迅速地进行。