协同软件复原“管理魔方”

    北京复兴门的一角，伫立着三栋灰色大楼，其中一座的正面，中国电力投资集团几个大字赫然醒目，这也正是本文的主角。
    走进中电投的旋转门，前台小姐上来询问并登记访客。
    等待之际，笔者闲来一瞟，前台电脑屏幕上的一个红色小标吸引了目光--A6。
    中电投总部百十来号人，分散在10多层的大楼里，彼此见面靠电梯，但沟通并不需要这么麻烦，中电投A6协同办公系统全部搞定。这不，从一进门就能寻到A6的影子。
    "上班一来，电脑一开，上网查资料之前先上A6上瞧瞧，这几乎成为了每个人的工作习惯。"中电投信息化高级主管宋怡强一边说着，一边带着笔者走进了他的办公室。
    宋主管随手打开了笔记本电脑，熟练的输入了帐户和密码，开始讲述中电投与协同办公系统的默契配合。

    协同软件易用吗？

    中国电力投资集团下属13个子公司，每个子公司又平均管控10多个基层电厂，这样一来，上百家大大小小的企业都有可能与集团总部发生业务往来。"这么多下属企业和电厂，我们不可能一一去企业看，要想详细的了解的各单位的运转情况，确实有难度。"这可给中电投信息化高级主管宋怡强出了难题，琢磨来琢磨去，发现要想编好这只"沟通网"得找个帮手。有了这个想法，宋主管整日开始网上搜索信息。最终，一则广告锁住了他的目光，用友致远A6协同管理软件闯进了中电投办公自动化系统的候选名单中。
    "去打个电话问问，用友致远的A6产品怎么样？看看能不能满足我们的要求？"宋主管一声令下，信息中心的工作人员拨通了用友致远的咨询专线。
    得知有购买意向的客户主动打电话咨询，用友致远京津大区行业部的销售总监尹红旗自然兴奋，但当他真正与中电投宋怡强面对面之后，情况并不乐观，合作的前景似乎很渺茫。
    用友致远A6协同管理软件为产品化交付，而中电投的需求复杂而精细，要想实现合作，非得定制开发。如此一来，合作陷入了僵局。
    公平竞争，投标见分晓。2005年10月，5家协同OA 厂商同场竞技。用友致远准备了1个小时的产品介绍，中电投却只给了15分钟。产品说明，成功案例展示，中电投项目分析，投标在紧张的进行着。"如果5分钟内，中电投的员工不能学会使用a6来安排一项工作，我们的产品免费给您使用。"当只剩下1分钟的时候，用友致远以一句出人意料的结语一举中标。
    合作由此开始。双方经过协商，A6在产品基础上进行小部分的定制开发以满足中电投的大部分需求。