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过年送礼,送个OA管理软件如何?

2008/1/24    来源:e-works    特约撰稿人:吴勇毅      
关键字:OA  软件  信息化  
如今随着信息时代的全面来临,互联网深入人心,OA办公软件作为是一种通过互联网应用的管理软件,符合时代潮流,完全可以成为是一款时尚创意而又有重大价值、意义的礼品。
    又是新的一年,送礼自然又成一个重要话题。
    中国自古就是礼仪之邦,传统上很注重礼尚往来,礼文化在中国根基深厚,送礼已成了最能传情达意的一种沟通互惠方式,春节里尤为突显。
    而作为礼品主要范畴--商务礼品,其所表达的则是一种业务联系,既是友好的、礼节性的,又是公务性、互利性的,促进来年双方共同的发展。
    然而如今不少商务送礼仍然是老一套的烟酒、购物券、现金红包之类等。因此显得没有新意了,甚至显得有些落伍、变味了。因此许多企业用户感觉到商务礼物相当难选,送礼似乎是一个令人头疼的大问题。   
    礼物是感情的载体,是要有意义的。任何礼物都表示送礼人的特有心意,或酬谢、或求助、或联络感情等,然而最有价值的礼品不是这些,应是此种礼品本身能持续产生使用或应用价值,发生溢价超值现象。既能让收礼者愉悦,收得安心,并有助今后个人、单位的成长。如此,受礼者会觉得你的礼物非同寻常,倍感珍贵。因此,选择礼物时要考虑它的思想性、艺术性、纪念性等多方面的因素,更要力求别出心裁,不落俗套,超乎价值。
    一年一度传统节日春节马上就要到了,那么对团体单位或个人而言,到底如何送礼品呢?有否这样有新意有价值的礼品?答案:有。
    如今随着信息时代的全面来临,互联网深入人心,OA办公软件作为是一种通过互联网应用的管理软件,符合时代潮流,完全可以成为是一款时尚创意而又有重大价值、意义的礼品。
    众所周知,传统的办公方式极大束缚人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。通达科技CEO高波说,"OA对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。"
    而今天,在中国推行OA尤有其重要性和必要性:
    一是OA对于时下中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业,迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段,提高管理水平,增强企业竞争力。
    二是推行OA,能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。目前中小企业都深受一个共同的难题长期困扰:企业经营和管理方式太不规范、太不严谨,缺乏全局观和系统观,人为因素太多,而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性,而且为推进信息管理设置了障碍。推行作为信息化基础的OA,不仅是管理手段的改善,更重要的是带来管理思想的进步。
    "受人以鱼,不若授人以渔。"对家财万贯的中小企业老板而言,任何礼品都是无足轻重,甚至是多余累赘,只有表面意义,无实质内容。他们迫切希望的是一种先进管理思想,一种先进管理手段工具,来有效改善经营手段,提高管理水平,增强企业竞争力。而能担当重任的首选就是OA。因此当您别出心裁送给关联单位是一套OA软件,该单位领导、老板一定是喜出望外,大为赏用,相信对以后双方合作一定是颇有裨益,更上一层楼的。
    然而可能会有不少中小企业或个人会问,OA软件一定很贵重的,对施礼者而言,难拿得出手,对受礼者则不敢拿。其实并不是如此。以国内办公自动化领军企业通达OA为例,它的精美版价格不到3千元,标准版不到1万元。这比一顿饭局、一次夜场娱乐动辄需要几千上万元还便宜,甚至也比一些单件礼品便宜。关键是OA软件这种无形资产,能改善企业经营风貌,能持续创造利润价值,这非一般礼物所能比拟的。
    难能可贵的是用户在正式购买通达之类OA之前,可以试用60天;购买后一个月内如不满意,均可无条件退款(扣除税金);标准版、企业版用户可通过补版本之间差价,获得终身免费服务与升级。因此买这种软件,可以说是放心无忧,零风险。而一般礼品都是"货已出柜,概不退货",两者优劣岂不是泾渭分明?
    然而面对种类繁多、五花八门的OA,大多数送礼者、选用单位会显得困惑,难于下手,不知要买、送哪种OA软件为好,让买、用双方满意?该用什么样办公自动化软件? 如何迈出在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多中小用户非常关心的重要问题。   
    "适合的才是最好的。"一个好的OA系统不仅需要能够完美的模拟出日常办公的模式,更重要的是企业中的每个员工针对自己应用的模块能够很快地得心应手;要能够最大化降低维护成本,通过软件升级适应企业需求和时代需求的变化。这主要表现在通用性、易用性两大块上。
    ■赋予OA产品灵活通用的特点,并基于此来满足不同行业用户的个性化需求,从千变万化的需求中找到共性,达到以低成本、高成功率建设OA项目的目的。
    ■系统功能实用简明,易于掌握,界面友好,具有很好的亲和力,只要具备初级电脑知识者都能轻松掌握。
    ■实施周期短,企业不需要购置高端的硬件设备,利用现有硬件和网络资源,就可马上进入运行状态。
    ■软件价格低廉,能让广大中小用户单位接受。
    目前通达之类中小OA在功能上可媲美售价十几万、数十万元的大型办公系统,其在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,客户机无需安装任何其他支撑软件,在几分钟内就能在网上自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护,员工使用浏览器即可实现远距离办公,实现信息化建设非常便利。用户可注意比较,择优选用。
    总之,选购OA作为商务礼品或说中小企业选用OA软件时,既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件,只有这样才能让软件在应用单位内发挥最大的功效,给用户单位带来最大的回报。这也是送礼者、受礼者的共同心愿。
    2008年送礼,大家不妨换个说法、做法,来个树新风--"今年过年不收礼,收礼就收OA软件。"
   
责任编辑:张敏
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