上海煤气销售公司办公自动化系统应用案例

    客户概况：   　　上海煤气销售（集团）有限公司是一家经营状况良好、具备雄厚实力的国有企业。1997年7月5日由有130多年历史的上海市煤气公司改制组建，拥有员工9000余人，其中各类专业技术人员1330余名。公司的主要经营范围是煤气、天然气、液化气的销售输配，燃气表灶、燃气设备、厨房设备用具经营销售，燃气工程的设计规划等。下辖单位有11家，包括：上海市天然气输配公司、上海煤气第一管线工程公司、上海煤气第二管线工程公司、上海煤气实业公司、上海燃气设计院、上海液化石油气经营有限公司、上海煤气表具股份有限公司、上海煤气销售（集团）有限公司市北输配所、上海煤气销售（集团）有限公司市南输配所、上海煤气销售（集团）有限公司营业所、上海煤气销售（集团）有限公司研究所。 　　由于员工人数众多，经营机构分散，运用日常传统手工或单机操作的办公模式已显得落后、繁杂、低效。为了获得更大的进步和发展，迫切需要利用现代先进信息处理技术，使其各种复杂繁琐的日常办公事务更为高效、简洁、合理、有序。 　　方案描述： 　　计算机网络系统分为三个部分；服务器/客户机、网络仿真环境、应用软件。 　　服务器/客户机： 　　（1）服务器HP pro服务器，Windows NT操作系统 　　（2）客户机Windows 95操作系统 　　网络/仿真： 　　建立以太网络，以及网络仿真环境，将企业的行政结构映射到网络上 　　应用软件： 　　Lotus Notes，开思/OA（标准版） 　　系统主要模块功能简介：

　　一、发文管理   　　本模块可用于企业的内部发文（如公司向各部门及下属单位发通知、通告通报，也可发往具体的部门或个人，企业的规章制度也可形成内部发文），也可用于企业对外的发文（如企业对上级主管部门的请示、报告、对平级单位的通知、通告等、对下级单位的指示、批复等）  
　　二、收文管理   　　首先是接收外部（上级单位、客户单位、下级单位等）来的文件、传真、资料等，登记后可安排领导或有关人员传阅（顺序或同时），一般情况下，不能也没有必要修改来文内容，但可以做批示或圈阅。     　　三、会议管理   　　1．会议室管理 　　（1） 会议室登记：包括会议室大小、设备、服务人员等详细情况，具体登记项可由客户提供； 　　（2） 可设协调员角色来调度会议室使用，各部门申请的会议室只有经协调员确认后才可使用。也通过简单设置，使会议室的申请可通过网络自动完成； 　　（3） 用户可随时查询到在某段时间内空闲的会议室；