中国一重信息系统OA系统建设

    为了使总公司与子公司、各部门之间信息交流更顺畅，需建立一套网络办公系统。基于B/s结构的OA系统，包括公司总部和各分公司、各服务器端可互联互通，整个系统覆盖公司的管理部门及下属分公司，并保证各分公司和总公司之间可以通过电子受点快速安全通讯.
    1 中国一重集团信息管理系统现状
    1.1 一重集团信息系统现状
    重型装备企业是国民经济的支柱产业，代表一个国家的整体经济基础水平。在国家的振兴东北老工业基地及开发环渤海湾经济圈的政策环境下，我公司信息化管理的建设推上了日程，现有的系统只能满足已往的工作需求，存在很大的局限性，主要表现在:硬件设施和配置基本完善，软件对硬件支持不够;部分管理能够做到半自动化，还没有充分发挥集成的效率。
    1.2 一重集团信息化主要问题
    我公司的设计、生产跨越式的发展，尤其是我公司生产区域的扩张，建立了跨地区分公司，现有系统还有很多的不足。主要存在以下问题:信息系统建设缺乏系统性，导致不能信息共享;信息化建设没有统一标准，这种信息孤岛，对整合系统、同步工作、信息共享、提高效率形成了阻碍;公司办公自动化的改革很大程度上并没有解决跨部门、跨区域的工作量;稳定性是现在最为关键的一个性能需求。
    利用当今先进的技术手段，根据标准化和有机集成相结合的设计原则，安全可靠性与灵活性相结合的运行管理原则，对公司的信息管理系统进行规划和设计(见图1)。

    2 一重集团信息管理系统需求分析
    2.1 项目目标
    统一数据标准、编程标准，达到数据共享、优化管理流程。建立安全可靠、稳定运行、操作灵活的信息管理系统。
    2.2 用户分析
    本系统的使用者包括公司领导、各部门及分公司的管理者、公司员工及系统管理员。根据使用者的身份和使用目的不同设置不同使用权限及密码。
    2.3 信息系统建设的内容
    结合建设目标和用户的范围，满足长远规划的要求，系统在应用层面上含有以下几个层面:办公自动化;生产管理系统，可分为合同管理系统(子模块:设备清单管理、产品路线管理、合同执行情况管理)和生产进度管理;物流管理系统，可分为物资采购管理、物资储运管理、生产流程管理;人力资源管理;财务管理，可分为成本管理、工资管理、财务分析;科研信息管理，科研成果管理包含科研成果、论文管理;档案管理;生产设备管理;系统维护。
    2.4 功能规定
    (1) 办公自动化系统
    基于java 开发的以web界面为主要应用，建立个人移动办公环境。与数据库系统用户实现统一口令认证。完成文件流转、报文生成、邮件管理、信息发布等功能。办公用户:公司领导及各部门和员工。浏览用户:全公司管理人员和员工。
    (2) 物流管理系统
    基于java开发的以web界面为主要应用。物流管理系统主要包括物资采购、物资储运、物资在生产中的流动— 生产进度。该系统与生产管理系统、明细表管理系统链接，以获得产品生产分配情况，以及产品所需物资的采购、储运到进人整个生产的流程;与档案管理系统链接，以获取所购物资技术资料及图纸。办公用户:采购部、生产管理部、各生产单位、档案管理部、质量保证部及公司领导。浏览用户:全公司管理人员及员工。其它子系统同上。
    (3)系统维护
    系统维护功能中含有如下功能模块:用户管理、机构管理、角色管理、功能管理、日志管理、报表管理。
    3 信息管理系统设计
    3.1 信息系统主界面
    由2. 3 信息系统建设的内容中9个系统构成，也可将其中任意几项构成Wab界面。

    3.2 子系统功能
    由于系统非常庞大，限于时间和篇幅，这里只举一个子系统的例子进行分析，其它子系统的分析方法相同。物流管理功能模块:根据系统功能分析，物流管理的流程可下设物资采购信息提取、物质采购询价、合同的录人、采购物资人库、物资采购状态查询。根据物流管理要求，设计物流管理过程。
    3.3 数据库设计
    本部分设计是结合3.2子系统功能模块进行的数据库设计。
    物流管理模块数据库设计:物流管理数据库包含的字段名有产品合同号、工令号、物资名称、规格型号、计划员代码、物资采购合同号、供货厂家。生产管理数据库及明细表数据库相同。

    4 信息系统的安全措施
    (1) 技术与管理相结合的网络安全措施
    服务器设置多级防火墙，财务部门服务器设置多种安全措施，如密码;制定一系列的技术管理规范，保证安全措施实施。
    (2) 备份策略
    采用多种备份策略是安全措施之一，如采用双机热备、管理及服务人员日常工作及数据表备份、光盘备份、系统备份等。
    (3) 身份认证与个性化服务
    对用户进行分类，分为:员工、管理员和领导，依据不同的身份，统一生产、物流、人力资源、网络、财务、机房、档案、设备等与应用系统的进人口令，实现公司网络漫游和信息系统的个性化格局。
    5 结语
    提高办公效率:在信息共享和交互方面可通过互联网，建立起信息管理平台，扩大沟通范围(扩展移动办公)，实现快速的信息传递和交流。增强控制能力:新系统的实施运行，使企业的工作流固化在系统内，公文流转、工作布置和汇报等工作流得到有效监督和集中管理。提升知识管理:实现分级管理，方便档案查阅，实现资源的共享。规范办公行为:实现总公司与分公司之间通过OA的管理控件的跨区域的公文流转功能。系统安全，易维护、易升级。