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A6协同:佳星电器的企业管理助推器

发表时间:2008-11-15 用友 来源:e-works
关键字:用友A6 协同
A6协同使佳星电器的组织管理更加高效,流程更加规范,信息流通更加顺畅;在A6协同办公平台上,佳星电器的员工之间增强了沟通,提高了凝聚力,战略执行更加准确迅速,企业的敏捷性大大提高,为及时适应外部市场的变化建立了稳固的基础。

  在企业的发展过程,佳星电器摸索和实践着适合自身企业发展的道路,由原来的出口加工的单一业务转变为出口加工和商务贸易并行的工贸一体化的企业,并取得了不俗的成绩。但是与此同时,员工和管理层人员规模的壮大,也给企业的规范管理提出了高要求。公司的制度能否贯穿于每个员工的日常工作,每项业务在执行过程中能否按照规章流程办理,新的制度、新的知识、最新的市场信息能否及时、最快的传递到每个员工,公司的经营理念、市场战略和企业文化能否得到每个员工理解和支持等等,都是佳星电器需要解决的问题。同时,由于贸易部门和生产工厂不在同一地点,异地办公也成了管理工作中比较突出的问题。
    经过充分选型对比后,2008年3月份佳星电器最终选择了品牌知名度较高、产品稳定易用的A6协同管理软件。
    通过A6协同的实施和推广应用,如今,佳星电器的信息化应用已经形成了全员覆盖,信息化水平迈上了更高的台阶。A6协同使佳星电器的组织管理更加高效,流程更加规范,信息流通更加顺畅;在A6协同办公平台上,佳星电器的员工之间增强了沟通,提高了凝聚力,战略执行更加准确迅速,企业的敏捷性大大提高,为及时适应外部市场的变化建立了稳固的基础。
 

佳星电器的信息门户——A6协同单位首页
  

   协同挖潜 提升竞争力
    受外部经济环境的影响,出口贸易的压力增大,部分企业已经面临“寒冬”的困境。在这种情况下,佳星电器一方面积极提高产品竞争力,调整市场布局,拓宽产品销售渠道,另一方面,则从企业内部加强管理,提高工作效率,降低企业成本。在佳星电器加强内部管理、向内挖潜要效益的过程中,A6发挥了不可磨灭的作用。
    余总经理:A6协同是企业管理的工具支撑
    “小电器行业是一个靠信息来取胜的行业”,佳星电器总经理余雪辉对此有着清楚的认识。他特别重视企业对于市场变化和产品更新换代的信息及时获取,也更重视将这种变化及时反映到企业管理和企业的生产及销售过程中。因此,余总希望公司在管理中能够更快、更好、更规范地进行沟通,这样才能跟得上市场的变化并引领市场的变化。现在,A6协同中的协同工作和表单的查询、统计是余总常用的两个功能,通过这两个模块能够时时管控公司的各项业务、及时与各个部门进行沟通。余总和公司其他领导都能够随时了解和跟踪下属员工的工作进展,及时给予相关建议,令工作进行得更加顺利。
   

   上图为佳星电器用于跟踪意向客户信息的意向单,表单正文清楚记录了客户的意向信息,可视的“二元化工作流”将信息的来龙去脉清晰呈现,公司管理层据此及时地判断市场需求,合理安排生产以适应市场。

责任编辑:李鹏
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