e-works数字化企业网  »  文章频道  »  管理信息化  »  协同

全景移动办公,让OA越上历史新高峰

2011/7/3    来源:e-works    特约撰稿人:吴勇毅      
关键字:全景办公  OA  协同  
全景移动办公的产生,打破了传统OA办公模式,带来巨大的革新和冲击,使OA用户真正突破了时间和空间的限制,实现全场景的方便快捷的工作,开创了OA的全新时代。

    经济快速发展和各领域信息化应用的普及,随时、随地、随心、快捷经济的信息获取和传递已经成为推动政府机构、企事业单位效率提升与业务增长的核心动力。

    同时,伴随着信息技术和通信技术的不断革新与融合,全球迈入移动云计算时代,人们对办公自动化的要求也越来越高,尤其是对自由自在的移动办公的需求更是“水涨船高”。日前,合强软件在公司成立11周年之际,其拳头产品之一全景移动办公系统大幅提价12%,然而市场却是一番“追高”热捧,引起了业界极大关注。

需求井喷,OA进入全景办公新时代

    全景移动办公的产生,打破了传统OA办公模式,带来巨大的革新和冲击,使OA用户真正突破了时间和空间的限制,实现全场景的方便快捷的工作,开创了OA的全新时代。

    近年来,随着移动网络技术如GSM、WaveLAN、Bluetooth等的成熟化和商业化进程的日趋发展,针对分布式服务计算领域的组合模型与工程方法也逐步完善,使得无线网络技术在应用领域获得了越来越广泛的发展空间,全球迎来4G新时代。同时,移动计算设备诸如PDA、移动电话、无线终端设备也在不断更新换代,并体现出了轻巧便携、高容量的特点,为实现更高端的移动管理应用做好了充分的基础性准备。而智能手机和平板电脑异军突起,尤其是以苹果公司推出的平板电脑iPhone、iPad迅速崛起,更是促成强大的移动云计算的兴起,也为移动办公、无线电子商务打下坚实的IT基础。

    可以说,移动全景办公的发布,可使国内办公自动化系统可以同时用电脑、笔记本电脑、手机三种终端设备、通过互联网或移动互联网登录系统处理工作;同时,移动全景办公集成了大量移动通信服务内容,使OA由单纯的软件应用变成为通讯业务及信息技术融合的ICT产物。例如,发出一封电子邮件后,系统可以自动发送一个手机短信发给对方,提醒对方确认;会议安排、重要工作到达等各种需用及时传递的办公信息都可以通过移动的通讯服务平台传递,让管理者随时随地轻松掌控。

    合强软件总经理何洁冰表示,在云计算和4G通信技术的技术支持下,未来的全景办公系统将呈现界面场景化、前端人性化、应用行业化三大特点。OA将不再是冷冰冰的软件和程序,而是会变成充分模拟组织各层级人员实际工作情况的2D甚至3D场景,进入OA系统,就象进入了真实的办公环境,最终构建出一个立体的虚拟办公空间,为每个管理者创造和收获梦想般的未来。

    国外权威市场研究机构Forrester的一份研究报告显示:随着智能手机、平板电脑的不断普及,希望实现移动办公的员工比例已经增长到25%左右,且仍在快速上升,OA进入全景办公新时代。

    有专家指出,不仅移动OA,目前国内一些主流HR、CRM乃至ERP等IT厂商也正积极利用云移动技术,使无线办公、移动管理、无线电子商务可信手拈来,随时随处可行,成为IT厂商未来利润新增长点。

强大功用,用户单位热捧全景办公系统

    “去年全景移动办公系统正式推出时,我就定购10多套,销售一空,近期我准备再进一批。”合强华东代理商高总对全景移动办公系统在全国的应用推广很乐观,至于被问及近日其涨价之事,高总表示,好产品自然有“被涨”的动力。全景办公为用户提供了可买、可租适合自身需求的购买方式,让用户单位免于软件及服务器的购买与维护烦恼,有效降低信息化成本。这点使得涨价对全景移动办公销售的影响很少,对其今后市场拓展非常有帮助。合强软件上海市场部经理张坦告诉记者,用户单位每月仅需支付少量“移动办公”基本套餐费,就可将当地电信营运商提供的移动专业服务器与合强软件提供的全景移动办公软件系统部署在本单位,轻松在本单位导入办公自动化,实现任意场景的移动办公。

    吉林合强软件代理商林总则对“全景办公融入语音和视频技术等多媒体技术,支持语音阅读、语音审批、视频交流,实现人机交互与用户交互应用”等功用表示高度欣赏,认为这即“时尚又传统”,即适合年青人,也适合上了年纪的老领导办公习惯,让办公更为真实、立体、多面。

    合强软件总工曾申舟介绍说,全景手机办公系统专为手机应用设计了专门操作界面,在易用性上达到了很高的水准,由于只传输内容(不传输界面),使其具有良好的响应速度和显示效果,另外,也能实现“集中运营、分别应用、逻辑隔离”,从而适应用户快速发展而产生组织架构变化的需要。可以说,相比传统OA,全景办公系统具有更强更个性化的应用功能。

    据悉,目前合强软件已与20余家省级的移动或电信公司达成了合作关系。上海移动、甘肃移动、辽宁移动等多省的用户都可以在移动营业厅租用到移动办公系统。目前已有申银万国证券股份有限公司、南康科技有限公司、上海信息投资咨询公司等知名企业成功应用了移动办公系统。而至今合强系列产品已在全国数万家党政机关、重要行业和企事业单位成功应用,使用人数超过二百多万人。

创新求异,推动了国内OA应用的进程

    人类文明进步和发展的原动力是人类追求自身解放、追求自由与美好的需要。OA的出现和发展同样源于这种需要的牵引,它的目标就是让人们的工作更轻松,更便捷,也更有价值。

    早在1985年,中国就召开了第一次办公自动化(OA)规划会议,但当时的办公自动化实际上只是指文档电子化。如今,OA系统已经从最初的汉字输入与排版编辑逐步发展为网络办公系统,将单项办公业务连成一个综合、全景的办公系统。

    OA办公自动化发展到今天,它是一个过程、一种境界。它随着技术的进步而进步,随着人们办公方式和工作习惯的变化而变化,随着管理思想的发展而发展。在技术进步过程中的每一个阶段,人们给OA赋予了不同的内容和新的想象,也给OA打下了每一步发展的历史烙印。尽管如今移动办公仍要面临多重挑战,不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也是非常多样化的,然而也许正是OA这种不断变化和发展的特点使之成为20多年来常新不衰的话题和动力。

    成立于2000年的合强软件,11年来一直专注于办公自动化领域,不断创新求异,始终站在技术最前沿,牢牢把握用户需求,推进着中国OA的发展进程,自身也取得了长足的进步,奠定了其在OA领域的领导地位。

    回眸合强软件的发展历程,就可以看到OA在中国的一部发展成长史,尤其是全景移动办公的强势推出,更是掀开了国内OA新的篇章,让OA攀越上历史的新高峰!

【案例】之一:东北三省3T全景移动办公全面拉开

    2008年,合强软件机构东北营销服务中心受总部的委托,利用合强ASP协同办公系统、集群版、3T全景办公、云计算应用平台等产品,与东北三省电信运营商展开谈判。

    2008年12月31日,上海合强正式与联通吉林分公司签约,以租用、销售、买断等模式进行全省推广运营。目前通化县政府、延边州林管局、汪清县政府、珲春市政府、图们市教育系统等一大批客户已经上线运行,应用效果良好。

    继吉林省联通签约运营后,辽宁省移动也与我方签订了SI合作协议,全面运营3T全景移动办公系统,大连市移动公司帅先启动,不日,大连市旅顺区政府移动OA系统正式上线并顺利结算,后有大连天歌传媒这一媒体大鳄,亦成功上线应用,至此,合强与东北三省运营商合作正式拉开帷幕。

    目前,大连移动仍有几个大中型项目正在运作,鞍山、本溪、营口等地的地市级合作协议正在洽谈当中。延边州联通于今年二月签约,并已经开始分成。近日,内蒙古移动也对合作解决方案表示出极大的兴趣,我方与内蒙古移动的商务谈判正在进行当中。

    通过与运营商三年多的合作,总结出如下几条成功经验,与大家分享:

    1、人是重点:应针对运营商方面的客户经理,制定出有激励作用的推广方案和一套快速灵活的业务衔接流程。

    2、产品要与运营商主业绑定,如3G业务等,并保持稳定。

    3、快速推广业务,迅速扩大客户覆盖面及影响力,保证贴心有效的售前售后服务。

    4、合理规避针对个别客户的开发要求、避免陷入无限满足客户个性化需求的怪圈当中。

    5、运营商的县市级分公司市场人员,是推广业务的主体。

【案例】之二:长治市鑫易和科技与联通双向互动共拓市场

    随着国内合强代理开始进行大范围手机办公业务推广,其覆盖广泛的地区与便利性日益凸现出特有价值,为此鑫易和科技公司放弃原有的推广模式,挖掘出与本地联通运营商潜在的利益共同点,通过合作运营实现OA移动办公业务发展的共赢。

    山西长治市鑫易和科技有限公司和本地联通在网络改造和业务运营上的合作便是一个成功了范例。

    经过前期的充分调研以及对自身实力的评估,长治鑫易和采用与长治联通合作共同扩展的方式进行网络改造建设和双向业务运营。

    双方方案选择以OA移动办公+联通通讯增值为主,鑫易和与本地联通共同拓展用户,联通将已使用联通iPhone4合约计划套餐企业用户交给鑫易和跟进合强3T全景移动办公业务,使客户产生二次消费(如gprs流量、短信费用等),并且带动当地3G网络的普及与推广。反过来,鑫易和将已经使用了合强OA软件的客户交给长治联通跟进,推广iPhone4与短信业务。整个双方系统的合作中以及多业务交替运营超出了预期成果,获得了显著成功。

责任编辑:梁曦
本文为e-works原创投稿文章,未经e-works书面许可,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式进行使用。如已是e-works授权合作伙伴,应在授权范围内使用。e-works内容合作伙伴申请热线:editor@e-works.net.cn tel:027-87592219/20/21。
e-works
官方微信
掌上
信息化
编辑推荐
新闻推荐
博客推荐
视频推荐