2019年10月5日9:49分,科伦药业SAP ERP切换项目一期九家试点单位财务、仓储、采购、销售、生产、质量、人力资源业务模块全部切换成功,科伦药业SAP ERP切换项目一期迎来全面、整体上线切换成功。整体切换进度比原计划提前3日完成。
随着项目切换成功并稳定运行,张晓波终于松了口气。作为该项目戴尔方面负责人,自3月15日启动以来,项目在面临周期短、范围宽、业务耦合性高度复杂、合规性要求严等多项挑战的情况下,他还是配合科伦药业项目组按时、高效、高质量地完成了任务,达成预期目标。
四川科伦药业股份有限公司
业务创新,先破数据管理难题
四川科伦药业股份有限公司于2010年6月在深圳证券交易所成功上市。一上市,科伦药业立即启动百亿产业投资计划,开始实施“三发驱动、创新增长”的发展战略。
第一,通过持续的产业升级和品种结构调整,保持科伦在输液领域的绝对领先地位;第二,通过对优质自然资源的创新性开发利用,构建从中间体、原料药到制剂的抗生素全产业链竞争优势;第三台,通过研发体系的建设和多元化的技术创新,积累企业基业长青的终极驱动力量。
然而,随着“三发驱动、创新增长”的持续推进,近年来科伦药业发现现有ERP系统已经无法跟上业务快速发展需求。
一方面,在传统ERP应用模式下,从财务、仓储、采购到销售、生产、质量、人力资源等流程全部依赖人来进行数据的录入、管理和处理,效率非常低。比如企业的物料多,每种物料特性各异。对原材料、产品需进行立体仓库管理,对仓库中的货区、货位、标签均应严格管理,能直观地掌握物料的分仓库、货区、货位的批次及状态分布情况。而在手工管理模式下,易造成账实不符,生产所需物料有余有缺。此外,在采购、质量、生产、财务等环节也存在类似的问题。
另一方面,随着业务的不断发展,企业ERP中积累的数据也越来越多。新的创新和商业模式导致了数据类型也日趋复杂。但很少有企业将这些数据利用起来,通过对业务数据的分析从中发现对业务创新和商业模式变革产生价值的数据。比如能根据已有知识更快地确定试验的候选对象;进行虚拟试验以建立预测模型;设计并推出超越药品服务,从而提高治疗依从性;发现通过审批的药物的新用途;在保持供应的情况下优化供应链;从社交媒体和网络群体中收集意见等。
因此,如果企业可以花更少时间准备用于分析的数据集,将更多的时间放在发现具有商业和临床价值的见解上,那么将为企业的业务创新与发展带来巨大的价值。但要释放数据的力量,就需要能够灵活、大规模地整合和管理新类型数据。在这种情况下,范围不仅仅限于IT系统摄取和分析数据,还需要通过技术来帮助用户找到和理解数据。也就是说,数据管理必须根据数据的数量和种类进行扩展。如果数据管理不具备可伸缩性,企业必然会效率低下,直接影响敏捷性,以及企业的市场竞争能力。
数据驱动,实现产业全面升级
近年来,为深化“三发驱动、创新增长”战略,实现产业的全面升级,构建高端医药制造和新型医疗双重市场赢利能力,科伦药业通过与戴尔合作实施领先的SAP HANA ERP系统,实现对公司所有交易数据进行实时分析处理。从财务、仓储、采购、销售、生产、质量、人力资源等全模块构建关联分析体系,以更快的速度获取更深入的企业洞察力,让企业决策者利用预测分析、数据挖掘和文本分析等技术的优势,制定科学的企业发展策略。
由于戴尔与SAP有着战略级的产品及服务合作关系,科伦药业的HANA ERP的实施是基于2台PowerEdge R940xa HANA一体机部署,戴尔通过在产品中预装SAP HANA,采用工厂预先配置、装载的方式推送给客户,是经过实践验证的可靠、稳定、高效的整体化方案。R940 HANA一体机在戴尔全面优化之后,又通过了SAP的厂商认证,并经过了SAP SD效能测试,测试成绩大幅领先对手。
除此之外,科伦药业还向戴尔采购了2台PowerEdge R740虚拟化服务器、2台S4148U交换机、1台SC5020存储、DD3300和DPS备份一体机。其中S4148U交换机是面向以太网和光纤通道的全新统一交换机,可以将数据网络与数据SAN网络统一在一起,有效简化了SAP HANA系统的复杂度,并降低了成本。SC5020存储系统内嵌了CDP数据保护机制,极大的提升了数据的安全有效性,而集成的DataDomain备份一体机设备拥有业界一流的去重技术,与HANA高效结合,不但节省了成本,而且极大的提升了IT效能。
科伦药业SAP HANA ERP项目负责人在接受e-works采访时就表示:“当初选择与戴尔合作的一个重要原因就在于,戴尔是目前业界唯一能提供HANA一体机、存储、网络、备份、SAP HANA、VMware虚拟化等全部技术力量的厂商,这使得戴尔能帮助企业从scale up架构升级到scale out架构。对科伦药业而言,随着业务的快速发展,SAP HANA ERP必须瞄准未来的需求,具备强大的扩容能力。”
从SAP ERP一期的运行效果看,通过实施戴尔HANA一体机平台,科伦药业目前已经摆脱了依靠陈旧数据进行决策分析的传统方式,全面实现了内存计算模式。通过内存计算数据库消除预定义的聚合、物化视图,以及运营系统和决策支持系统之间的数据复制工作,全面实现实时数据全天24小时的触手可及。在一些专业分析处理和高速事务处理,可以让系统一秒内得到响应结果。