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构建资产全生命周期管理体系

2017/3/15    来源:互联网    作者:谢燕玲      
关键字:PLM  
企业的竞争力依托于企业资源的组合,依赖于企业的实物资产,特别对于资产密集型企业,资产管理水平的好坏决定着企业产品和服务的水平,进而影响到企业的核心竞争力。A企业以资产出租为主要收入来源,资产数量多、价值大、物理位置分散,如何管理好资产对企业的运营形成了巨大的挑战。本文从A企业资产的特点出发,提出了以资产价值管理为核心,构建资产全生命周期管理体系,实现对资产全过程、精细、动态的管理。

    传统的资产管理注重于资产形成后的实物与财务管理,很少关注资产形成之前的过程管理。A企业作为一家以资产出租为主要收入来源的资产密集型公司,资产数量多、价值大、物理位置分散,而且又创新地提出以唯一经纬度的单站为最小归集单位对资产进行核算管理。资产的管理水平,直接影响到企业提供服务的质量,进而影响到企业的生命力和核心竞争力。因此,有必要扩展资产管理的视野,从资产的全生命周期进行管控,以资产价值管理为核心,构建资产全生命周期管理体系,实现对资产全过程、精细、动态的管理。

一、A企业的资产特别及体系构建的总体目标

    A企业资产共有37万项,价值超过57亿元,归集为8.4万个单站,广泛分布于各地市的城市公共区域及偏远地区的山头等。面对这些数量多、价值大、物理位置分散的资产,必须通过建立资产全生命周期管理体系,优化资产管理流程,实现资产的闭环管理。首先,建立健全规章制度,明确职责分工和操作流程,建立相关部门分工合作、互相监督的工作机制,严格按照会计准则和公司会计核算办法规范固定资产的会计确认和核算,确保固定资产账卡实相符;其次,通过资产的全生命周期考量企业在资产管理方面的投资战略、采购计划,建设成本和运维成本分析,促进资产妥善保管和合理使用,提升资产使用效率,充分发挥资产效能。

二、全生命周期管理体系架构

    (一)规范资产管理制度。

    落实固定资产管理职责为充分发挥资产管理效能,资产管理要按照“属地管理、职能归口,责任到人,确保账、卡、实、责任人四位一体”的基本原则建资产管理组织架构。省市两级公司分别成立由财务部门、专业部门、使用部门组成的管理小组,各司其责,实行职能归口和属地两级管理。

    1.财务部门。固定资产的牵头管理部门,负责固定资产管理的整体协调工作,组织和协调相关部门实现资产实物管理和财务管理的衔接,主要包括:负责固定资产的记录和核算;参与固定资产有关的重要事项的决策;牵头办理固定资产的盘盈、盘亏、报废、 毁损等事项的审批上报工作;牵头组织固定资产清查盘点等。

    2.专业管理部门。固定资产的归口管理部门,负责从专业角度对固定资产的购置建设需求、使用维护要求以及盘盈、盘亏、报废、减值、毁损、转移等情况进行审核确定,负责组织固定资产清查盘点、出具技术鉴定报告等。其中:

    (1)投资管理部门:主要负责制定全省固定资产投资计划,掌握生产用固定资产实际使用情况和技术发展状况,分析生产用固定资产使用效果,对资产报废、减值、拆除、出售等提出相关处理意见。

    (2)资产项目建设部门:主要负责生产用固定资产建设、维护等方面的专业管理,组织固定资产清查盘点;出具拟报废固定资产的技术鉴定报告。

    (3)综合部门:主要负责生产用固定资产的采购,以及非生产用固定资产(主要指办公物业及配套设备、通用设备、运输设备、管理用房屋建筑物及土地等)的专业管理。

    3.使用部门。固定资产的实物管理部门,负责具体落实固定资产的日常保管和维护,按照“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则,进行固定资产的使用、保管和维护;负责接收工程转入和零星购置固定资产,核实固定资产卡片的站址编码、资产名称、规格型号、资产目录等实物信息,落实资产责任人;负责在专业归口部门指导下进行固定资产的使用、保管工作,确保固定资产安全完好;负责本部门所管理资产依托的站址的维系和保有;负责及时更新固定资产卡片信息,确保与资产实物相符;负责收集固定资产盘亏、报废、减值相关证据,提出固定资产增减变动申请;负责粘贴资产资源标签;负责落实固定资产单站考核。

    专业管理部门与使用部门重叠的,该部门应同时履行专业管理部门和实物使用部门职责。

    (二)财务管理职能前置

    在建立完善的资产组织架构基础上,财务人员要转变观念,在资产管理各环节与业务部门密切配合,提供有效支撑。

    投资环节。资产投资是企业资源配置的实施与执行,做好资产项目管理投资在投资计划管理中至关重要,财务人员首先必须对项目建设进行效益评估,然后对投资过程中的相关资金使用情况、项目进度情况、投资执行情况等进行过程跟踪。

    采购环节。采购成本是企业控制成本的关键,采购工作必须以效益为中心。在资产采购环节,充分利用A企业创新建立的在线商务平台,实现主要物资及服务在平台采购,降低采购成本。按工程建设项目形成采购订单,并按照采购订单接收物资,保持零库存,降低库存成本。

    建设环节。在资产建设环节,财务参与工程建设项目全过程管理,做好项目的前评估、后评价工作;在立项期,充分利用A企业单站资产管理的特点,以《单站效益评估模型》为核心,开展单站资产效益评估,及时进行项目效益分析,开展项目前期建设方案评价和选择。待项目建成后,及时组织决算,参与工程验收、转固、办理交付使用;收集工程财务数据,完善数据库,对项目规范性、效率性、效益性进行后评价,分析实际情况与预期目标的差异原因,督促整改,确保投产后的项目使用效率与效益符合规划要求。

责任编辑:李璐
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