UGS征文1:PLM助许继集团提高核心竞争力

    1 前言

    许继集团有限公司是以电力系统自动化、保护及控制设备的研发、生产及销售为主的国有控股大型企业，国家520户重点企业和河南省重点组建的12户企业集团之一，行业实力国内综合排名第一。集团公司下设2家上市公司——“许继电气股份有限公司”和“天宇电气股份有限公司”，8个中外（港）合资公司等21个子公司；现有员工4960人，各类专业技术人员2880余人，国家级有突出贡献专家8位。2005年实现销售收入60亿、利润3.8亿元。

    许继集团的发展战略是“立足核心优势，实现跨越发展”，坚持自主创新，坚持以市场为导向，使企业真正成为研究开发投入的主体、技术创新活动的主体和创新成果应用的主体，提升企业的自主创新能力，确立许继在中国市场优势地位。为达成这一战略目标，除了技术上的持续创新，更需要管理与IT的牵动，建立支持各业务领域的信息系统。作为以产品为中心的高科技制造企业，更紧迫的是建立支持高效的产品设计开发体系的信息系统，进一步提高产品质量、缩短产品开发周期、降低产品开发成本及产品全生命周期总成本，提升企业最核心竞争力，建立信息系统支撑下的现代市场型专业研发企业。

    随着许继集团的快速发展，公司已经从传统的机械加工企业逐步转变为高科技企业集团，建立和打造诞生高科技精品摇篮的研发管理平台，成为集团进行信息化建设的关键。研发管理平台的核心是采用集成产品开发的战略指导思想，构建跨部门研发团队，增强企业知识资产的重用能力，提升大规模协同产品开发的水平。为实现许继的战略发展目标，许继需要提高产品开发和工程开发领域的竞争力，这就落实到PLM系统解决方案的选择和实施等方面。

    实施PLM（Product Lifecycle Management，产品生命周期管理）是近几年来国内外各大型企业走向信息化的必由之路。通过PLM系统的实施搭建统一的管理平台，创建有效的工作环境，将IT工具和面向过程的组织结构，以及各种战略的工程方法有效结合起来，将极大地提高企业的竞争力。自酝酿上马PLM项目后，在长达两年多的策划过程中，许继集团对各大主流PLM供应商的软件架构和实施能力进行了详细分析和综合对比以及对成功用户进行考察。最终，UGS公司凭借技术实力和许继个性化需求性相应解决方案的可行性等赢得了这份定单。

    2 实施PLM的目标、策略、实施方法和成果

    2.1 项目实施目标

    依据实际业务需求，从系统要覆盖的业务功能上看，第一步侧重于实现项目管理和文档管理功能。具体来说，为实现许继的战略发展目标，需要提高产品开发和工程开发领域的竞争力。落实到PLM项目方面，主要需要实现如下业务目标：

    （1）加强项目过程控制，显著缩短项目时间；

    （2）减少重复设计，提高重用率；

    （3）明显提高产品设计和制造质量；

    （4）降低产品开发成本；
   
    （5）提高产品开发速度；

    （6）提高工程设计的效率，加快对市场的反应。

    这些业务目标通过加强以下5个方面的管理来实现，即：项目管理、文档管理、重用管理、更改管理和缺陷管理；如下图所示。项目管理、文档管理以及重用管理是核心，缺陷管理和变更管理是相辅相成的辅助手段。
 

    2.2 项目实施策略

    按照许继集团IT规划的整体部署，PLM系统的实施遵循“总体规划，分步实施，效益驱动，平滑过渡”的总体策略，根据具体的情况分三个阶段进行项目实施。

    第I阶段 —— 建立研发体系管理框架

    从系统要覆盖的业务功能上看，第I阶段实现项目管理和文档管理功能。具体来说，通过Teamcenter Project软件系统实施项目管理；通过Teamcenter Enterprise软件系统实施文档管理；并且实现项目管理和文档管理的集成。主要覆盖到的涉及该项业务流程相关部门。从管理的流程来看，第I阶段实现各种研发文档的审批归档流程。即文档从编制、校核、审核、会签、到审定、批准的流程。在审批流程通过后，系统将文档归档入库，并根据需要通知业务流程涉及的相关人员。

    第II阶段 —— 建立工程体系管理框架

    第II阶段分三个部分：一是对研发体系管理框架的进一步完善，如规范更改管理和实施问题追踪子系统；二是建立面向工程项目的管理体系；三是将工程项目管理和研发管理紧密结合起来。从覆盖的产品线看，第II阶段以集团“自动化系统部”作为上线试点单位。在试点过程中，许继项目组成员认真学习和积累相应的实施经验，待将来系统往其它产品线扩展时，内部实施小组将具备自行推广的技术和能力。第II阶段的核心功能包括：研发更改管理、零件族管理、问题追踪、工程图档物料的审批归档流程管理、工程设计更改管理、报表功能、Protel接口、Clearcase接口等。
 

    第III阶段 —— 社区协同和企业集成

    在第II和第II阶段业已完成的PLM构架下，进行优化和功能扩充。基于社区协同软件在许继集团和其合作伙伴及客户之间建立协同环境；整合PLM、ERP、SCM、CRM等系统形成统一的企业信息门户（EIP），协助许继以更强的竞争力、更高的姿态昂首走向全球化。