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PDM系统的管理本质及组织保证

2006/11/26    来源:e-works    作者:聂孟珍      
关键字:PDM  增值  管理  组织保证  
认识PDM系统的管理本质、明确其组织保证是信息化过程中改变业务流程的必要条件,是企业通过信息化实现增值的必要条件。PDM以产品结构为核心、管理图档、文档、成品和零部件(实物的映射)及变更对象,具备文件管理系统要素,且能够保存元数据为电子文件归档提供档案凭证作用。实施PDM应遵循文件管理原则,并且,纳入文件管理部门管理范围是实现PDM增值的组织保证。

    一、前言
    PDM的管理视角和定位,是影响其使用收益的重要因素。利用PDM可以做很多事情,是否能够转变为企业的效益和实力?怎样做才可能获得最佳效益?文件是PDM系统管理的对象,是PDM的重要输出,是使用PDM实现增值的载体,文件记录企业设计、制造、维护、管理的过程和成果,汇集了企业的知识资产,为企业或机构提高科学管理水平和市场竞争能力提供了信息保障。本文从PDM文件管理的角度,分析PDM系统的管理本质及组织保证并给出结论。
    二、PDM的管理本质是文件管理
    2.1 PDM系统管理的对象是制造技术文件
    PDM 系统管理的主要对象可概括为四种类型:文档(Document):产品相关的各种技术资料的电子文档;CAD图档(CAD Document):由CAD设计软件产生的电子文档;成品和零部件(End Item& Part):是企业制造的可以交付客户的装配,均为产品实物的映射;变更对象(Change Item):指上述对象的更改文件。PDM 系统还定义了“产品结构”的概念: 狭义的产品结构:指产品和零部件通过制造或装配关系形成树状BOM结构;广义的产品结构:指成品、零部件、文档及相关变更通过关联形成树状结构,是在产品开发过程中自然形成的。PDM的功能可描述为:按照产品结构存储和显示管理对象,构造协同设计环境,签审模型的装配关系(产品结构)以及三维模型的输出和投影,即二维图和三维轻量化可视模型。
    和以往型号研制设计模式比较,PDM系统基于网络计算机技术,采用产品结构形式管理上述四种对象,确比以纸张为载体时技术文件的形成有极大的改进,可以提高设计质量和效率,提供数据共享、协同设计或并行工程等等。PDM无疑是设计师、工艺师们充分设计、展示才华的平台,但设计成果用于制造才会产生效益,PDM对企业或机构的增值体现在优质设计文件进入制造过程,PDM必须衔接或用于制造文件的使用和归档过程,才能够完成其为企业增值的任务。使用PDM,首先是设计手段的变化,是技术文件形成、使用方式的变化,是技术文件电子文档的存储和显示方式的变化,并不改变其信息自身的技术文件属性;其次,PDM应通过和制造过程的结合,达到对企业的增值目的。所以,制造技术文件是PDM系统管理的首要对象。
    一般情况下,企业通过其职能部门,如资料档案部门或文件中心,来管理制造过程的文件。虽然PDM没有将这些职能部门挡在门外,但由于信息技术人员和设计师、工艺师等直接接触PDM的人员,认识不到也提不出职能部门改变其业务模式的要求,而主管领导对PDM很难细致了解,导致职能部门往往不能及时介入,造成PDM和设计过程的结合环节疏于管理,从而影响PDM对企业的增值。
    综上所述,明确PDM管理的对象是制造技术文件有重要的意义。只有这样进行管理定位,企业做出恰当的工作布置,才能探索、认识PDM环境下的文件管理特点,实现PDM环境下的增值管理。
    2.2 PDM管理机制体现文件管理系统的要素
    2.2.1 PDM对电子文件有序存贮管理
    PDM对电子文件有序存贮管理体现在以下两个方面:
    a. 以产品结构为主索引,各种文档与产品结构相关联。
    1) 以产品结构形式组织各种产品数据;
    2) 产品配置;
    3) 生成报表。
    实际上2)、3)是产品数据的应用方式之一。概括来讲,我们可以很快丛一个对象得到它相关的各种信息;
    b. 通过登记环节明确对象属性,实现按产品结构组织和存储数据
    系统为文档提供产品结构数据选项,所有进入系统的文档,其责任人首先要正确选择录入有关产品的属性信息,从而保证产品结构之间的正确相关,保证文档与产品结构的正确关联,实现数据的有序存储,为检索使用打下基础。
    2.2.2 PDM对电子文档的可靠性、真实性管理
    通过PDM审签环节,使电子文件获得真实性、准确性、可靠性、正确性并相应标识,形成了具有保存价值的电子文档资源,构建了管理的基础。
    PDM跟踪更改环节是电子文档真实性、准确性、可靠性、正确性的延续,使电子文档成为科研活动中产生、使用的文件和记录的真实映射,其价值得到保持和增加。
    PDM文件生命周期过程中的记录由系统保存,最终可以成为元数据为电子文件归档提供档案凭证作用。
    2.2.3 PDM对电子文档的控制使用机制
     灵活可靠的权限分配和控制是PDMLink的强大功能表现之一,通过权限控制和生命周期管理,方便地实现电子文件受控更改、受控使用,既保持共享重用的优越性,又保证其准确性、可靠性、正确性、准确性的延续。
    2.2.4 PDM的文件管理特点
    PDMLink的管理本质是技术文件管理,这种技术文件管理有如下特点:
    a. 管理对象是技术文件的电子代码形态,是使用设计工具进行设计活动的直接结果。对于设计数据的采集、存储、调用、共享、重用提供极大便利;
    b. 管理对象是经过审签且可以固化或受控的,具备真实性、准确性、可靠性、正确性的型号电子文件,可以成长为优质设计文件,成为电子档案长期保存使用;
    c. 是从技术文件的形成开始,到使用终止的全生命周期状态。提供了长期使用设计数据的信息平台。

责任编辑:张敏
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