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数据管理及其应用的标准化工作

2013/3/6    来源:万方数据    作者:同跃红      
关键字:产品数据管理  PDM  技术状态控制  标准化管理  
文章概述产品数据管理(PDM)的内涵、作用及功能,介绍PDM系统应用过程中的标准化工作,分析应用PDM系统过程中出现的问题与解决措施,探讨数字化工业体系中的标准化工作。

    按GB/218727《企业应用产品数据管理(PDM)实施规范》的定义,产品数据管理(Product Data Mnanagement,PDM)是将与产品相关的信息和与产品有关的过程集成的管理技术,在企业范围内构造一个从产品策划到产品实现的并行化协作环境,是企业实施信息化的基础平台。PDM系统一般包括:文档管理与数据仓库、工作流程管理、产品结构树、配置管理和应用集成等,包括了产品整个生命周期的信息和数据。

    从数据的角度来看,PDM支持在企业组织产品设计活动中及时方便地提交、存档、共享和查询相关产品信息。

    从过程的角度来看,PDM系统可协调在整个产品生命周期内诸如设计、审批、工程变更以及产品数据发布等过程,跟踪和控制研发工作的进展。

1 PDM系统应用过程中的标准化工作

    针对科研过程中信息管理和过程控制的业务需求,标准化部门参与了我部PDM系统方案设计与实施。为保证实现文档管理、电子审签、权限管理、产品结构管理、变更管理和配置管理等PDM主要功能,标准化部门分阶段参与制定有关PDM管理的标准和文件,以保证PDM系统中产品环境创建、信息管理和过程控制的有效运行。

    1.1 前期准备

    组织制定有关数字化三维设计标准《Pro/E三维设计规范》、《型号产品三维设计布局参数命名规则》、《Intralink应用规范》、《软件文档分类编码规则》、《型号产品分类编码规则》、《型号产品零、部(组)件分类编码规则》、《型号产品设计文件分类编码规则》、《型号产品研究试验文件分类编码规则》和《型号产品电子文件命名规定》;按《标准件建立细则》、《标准件制作约定》组织创建标准件库,信息化部门建设专栏,将与设计有关的培训资料放入网页,供设计人员查阅。

    1.2 开发阶段

    建立型号PDM系统,标准化部门参与需求调研、方案设计、详细设计、开发、测试、修改和培训等全过程。

    提出《标准化需求分析》,定制各类技术文件模板,对各类文档编码、更改单、技术通知单、编码规则等作出规范化要求。

    按照质量管理有关要求,对不同文档定制了相应的审签流程;编写《电子签审打印方案》、《电子签名类型列表》,对文档审签要求、模板选择要求等进行规定。

    编制版本控制要求:文档(文件和图样)使用版本信息(大版本和小版本)记录其修改的过程:文档的所有版本均在PDM系统中保存;记录文档的生命周期状态,文档版本由大版本和小版本两部分组成,格式为“大版本.小版本”,版本中的大版本直到该文档被批准和发放时都不发生变化:当需要对处于发放状态的文件进行修改时,需要通过修订、更改程序实现文档的“大版本”升级。

    组织编写《PDM业务管理规范》,对术语与定义、PDM系统中对象命名及编码规则、PDM产品数据管理规划及使用流程、产品数据集成管理规定、产品数据管理基本要求、PDM相关业务管理规定、文档完整性的要求等进行规范。

    协助信息化部门完成《PDM系统需求分析报告》、《PDM系统方案设计报告》、《PDM系统详细设计报告》、《系统安装手册》、《用户培训手册》、《系统操作说明书》、《测试手册》等,用测试问题反馈单及时记录并修改完善系统。参与教育部门组织的培训,对《PDM系统使用易出错问题》进行宣讲。

    1.3 系统试运行

    建立某型号产品研制环境、配合研究室搭建产品结构,并完成部分文档、Pro/E(使用三维设计软件进行产品设计)模型、图样的电子审签。把有关PDM应用的技术文档及培训资料挂载到所内网页上,利用邮件和网页对《PDM新系统使用易出错问题提示》。组织人员对三维设计应用模板和配置文件进行了修改和完善。

    1.4 正式上线运行

    标准化部门确认审批流程、编码、审签页等业务需求,清理型号清单以及各型号顶层产品结构后,全面正式启用PDM系统。

    为实现型号产品数据的有效管理和技术状态的有效控制,规定各型号的设计和研试类文档录入PDM系统,实现文档的集中管理和有效利用。

    明确在PDM系统中进行文档的电子审签,并实现企业之间的异地电子审签;在PDM环境下开展Pro/E三维结构设计。

    新文档的审签必须走PDM审签流程;原有文档发生更改时,必须先录入原文档,再走PDM更改流程:保持现有管理模式(型号研制岗位、职责、流程、方法等)不变。

    明确型号设计任务的承担者,PDM的相关工作的负责人:设计者负责PDM系统中相关产品结构及文档创建与维护,并对产品结构树信息的正确性、完整性负责。

    1.5 流程优化

    正式启用PDM系统后,随着业务不断推进和应用的深入,需要对流程进行优化,在对文档签审流程优化、图样批量审签流程优化、变更审签流程优化(含转阶段)等完善时,标准化部门参与编写《PDM流程优化系统详细设计文档》、《关于PDM流程中增加扫描节点的说明》,组织对《PDM业务管理规范》进行多轮补充和完善。在后续型号数据管理流程优化,PDM系统升级等项目中,还需做好需求整理及技术方案、技术规范的制定等大量标准化工作。

责任编辑:程玥
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