1 引言
PDM是Product Data Management的简写,其中文名称为产品数据管理。PDM是用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(审批流程)的技术。
随着企业规模的扩大和产品设计数据的膨胀,传统的每人管理自己单机设计数据或配备专门服务器作为存储都是一件非常麻烦而且存在许多弊端的管理手段。
钱江电气连续多年获得中国变压器行业十强企业,并且是国家级高新技术企业、国家级博士后科研工作站单位、浙江省级企业技术中心、浙江省专利示范企业、标准化良好行为AAA企业等,这些荣誉推动公司的技术管理必须上一个新台阶,2013年5月份开始,公司研发中心、信息部对国内外十多家PDM软件进行调研,进过半年多的调研、考察及最终报价等,从软件性能、价格、服务等方面综合考虑,最后选定了山东山大华天软件有限公司的PDM软件。
2 PDM软件实施前的现状
2.1 钱江电气的产品类别
钱江电气产品覆盖500kV及以下电力变压器、110kV及以下电抗器、220kV及以下铁路牵引变、整流电炉变压器、地埋变压器等特种变压器、组合式变电站、箱式变电站、H级和F级干式变压器、高燃点液变压器、海上、陆地风电变压器、光伏发电变压器、电子节能器、高低压开关柜等电气工业自动化系统产品。
2.2 钱江电气PDM软件实施前的现状
研发人员每个人电脑上存储的技术资料4G左右,若将全部的技术资料加到一起接近500G。这近500G的数据中重复的占75%左右,如每人电脑上都存放着各类标准约1.5G,各类组件样本资料约1.5G,设计图纸约1G。这样多的数据都存储在个人电脑存在诸多风险和麻烦:
a)标准、样本等版本更新效率低下而且辨识困难;
b)图纸等重要技术文档没有版本管理,无法确定是否为有效版本;
c)通过计算机的共享功能实现其他人员的查看和拷贝,安全性低;
d)无法实现协同设计,项目组成员若想查看同组人员设计的情况,只有登录他的电脑查看,若电脑关闭就无法查看,也无法协同设计;
e)电脑若出现硬盘故障,数据将很难恢复,造成永久丢失;
f)设计期间查找技术资料和参考的设计图纸效率低下。
以上问题都将造成设计效率低、技术管理手段落后,从而影响企业技术创新的速度。
2.3 华天软件对钱江电气PDM项目的调研
针对钱江电气技术资料管理的现状,山东山大华天软件(简称华天软件)方项目实施组进行了为期2周的项目调研,调研对象覆盖公司高层、各生产公司总经理、负责生产调度的综合办主任、采购部经理、信息部经理及研发中心各岗位人员。在调研过程中详细记录调研内容并形成书面调研报告发送给被调研人确认,确保调研报告真实记录被调研人提出的需求和建议。这次调研是对项目总体需求的调研,也就是大家希望软件究竟要做什么。
经过多次与软件方的交流和培训,大家逐步认识到PDM的功能是对需要管理的所有电子文档数据的管理及对其产生过程的管理,是以软件技术为基础,以产品为核心,实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术,是技术资料非常有效的辅助管理工具。具体来说可以进行零部件管理、产品结构管理、图文档管理、变更管理、流程管理和组织权限管理等。
3 PDM软件实施过程
PDM软件是一种客户定制、实施性很强的软件,它不同于计算机操作系统软件或office软件等,无法直接安装使用,而是要经过3~6个月甚至更长时间的实施过程。在这个过程中,甲乙双方各有各的工作重点,在实施前、中期,以乙方为主,甲方按照乙方制定的计划按时完成任务即可,随着时间的推移,到了项目中、后期,甲方开始逐步使用软件,直到全面应用,其逐步从辅助位置成为主导位置,而乙方逐步从主导变为辅助直至逐渐从项目中撤出。
在整个项目实施过程中甲方参与项目实施主要有六个阶段:项目确定、需求实现、系统实现、用户测试、系统上线及项目验收。每一个阶段都严格按照阶段要求完成相应工作,这样乙方完成的软件在甲方才会有较好的实施效果和达到预期效果。图1为甲方参与的每一阶段及其关键点。
图1 甲方参与的每一阶段及其关键点