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浅谈客车企业BOM的编制及管理方法

2017/8/17    来源:互联网    作者:唐锐东      
关键字:物料清单  客车企业  物料编码  过程管理  
给出了BOM的定义,结合客车行业特点分析了国内客车企业在BOM管理方面存在的问题,提出了一种新管理思路和方法。

    0 引言

    随着客车行业竞争日趋激烈,现有的客车市场已经由卖方市场进入买方市场,而买方市场对于产品的需求集中表现的特征为小批量、个性化及多样化。在这种多样化定制的生产环境下,庞大的产品品种给客车企业的数据管理带来较大的压力。近年来,随着客车企业信息化管理步伐的加快,BOM管理作为信息化管理的核心内容,其重要性进一步得以凸显。

    1 BOM 的定义

    BOM即物料清单(Bin of Materials)的英文缩写,它是产品结构的技术性描述文件。它表明了产品总装件、部件、零件、原材料之间的结构关系及每个总装件所需下属部件的数量。因此,它又称为产品结构表或产品结构树。

    BOM是企业的基础数据和无形资产,是企业实现信息化管理的基础,也是生产过程中各部门联系的纽带,它的准确性和及时性直接影响企业生产经营效率,如何科学合理地定义和管理BOM是企业提高自身管理效率,缩短研发及生产周期的一种有效途径。

    2 客车企业BOM 的特点

    客车行业其定制生产、小批量、个性化的基本特征决定了其产品BOM具有复杂性、多样性、多变性等特点。

    a.复杂性。客车涉及的零件数量巨大,加工工序和物流情况复杂,物料种类繁多,物料之间的逻辑性也极具复杂性。

    b.多样性。我国地域辽阔,客车运营主体复杂。在客车采购时,用户多种多样的要求造成客车产品的配置差异大、状态多,基本上是一个订单对应一个BOM。

    c.多变性。先销后产的订单制生产模式,使得客车产品在交付前的任何时期都可能出现因客户原因造成临时更改,BOM也应进行相应变更。

    3 客车企业BOM 管理现状

    客车企业因其BOM的特殊性,使得BOM的编制和管理上存在一定的难度,进而易产生一些问题。若无法保证BOM数据的准确度,将会直接影响采购计划、物料配送、工艺工序管理、生产组织、成本核算等各个环节,从而导致物资积压、生产延期、成本增加等一系列后果。另外,客车企业因其订单制的经营模式,在产品生产过程都会伴有交期压力,一旦出现物料配送等错误,将对生产周期造成一定的影响。目前行业内BOM编制与管理方面主要存在以下几个方面的问题。

    a.物料编码不科学。没有一套科学、合理的物料编码管理体系,造成物料信息的混乱和数据管理的不方便,影响管理和生产效率。

    b.过程管理不严谨。过程管理不严谨主要体现在信息的录入和原始数据的建立上。信息源头多,具有关联性的信息来源于不同部门,在初始数据建立时,经常产生相互冲突和矛盾,造成信息错误;信息变化不同步,通用件信息发生变化,不能及时共享变化信息,从而产生信息错误;受工艺工序等的影响,人为更改物料之间的逻辑关系,没有统一且合理的规则约束,造成数据结构上的不一致。

    c.人工操作差错率高。BOM的管理过程中不可避免地需要人工的参与,客车产品较频繁的设计变更、装配工艺和配送物流的变化,需要修改BOM数据,而人工修改的部分较易出现问题。

    d.特殊物料管理机制欠缺。有些特殊的物料受生产工艺、结算方式以及软件系统的局限性等因素影响,无法实现系统管理,这部分物料需要由人工进行专门的管理,作为BOM数据的补充而游离于系统之外的数据容易产生管理疏漏。

    4 BOM编制及管理的新思路和方法

    由上述分析可见,客车企业在BOM编制和管理上应做好三方面工作。一建立合理、科学的物料编码管理体系;二建立有效的过程管理保证机制;三对于特殊物料,应有专门有效的例外管理办法。以下将针对这三个方面内容做详细阐述。

    4.1 建立合理、科学的物料编码管理体系

    企业要提高BOM管理效率,首先应建立一套合理的物料编码规则。合理的物料编码规则应遵循以下原则:唯一性原则,一种物料只能有一个编码,一个编码只能对应一种物料;简单性原则,编码应简单,便于读写,可由数字组成,也可适当添加字母进行辅助区分;扩展性原则,编码编制应预留足够的扩展空间,保证每个模块下能容纳足够数量的新增物料;分类性原则,根据不同物料的属性特征及工艺工序要求,将物料进行分类,用编码进行区分;终生制原则,即使某物料以后不再使用,其编码也不能重新分配给其它物料使用。其次要建立与物料编码规则相配套的物料命名规则,在物料管理过程中,规范、准确的物料名称有助于物料的查询和记忆。最后制定一套物料属性的填写规则,在新物料产生时按照统一的分类方法和语言描述,给其“贴”上能够容易识别的属性“标签”。

    4.2 建立有效的过程管理保证机制

    首先要明确各部门关于提供各类原始数据的职责,保证数据的充分性、准确性和时效性;数据录入部门和用户部门共同检证,通过多方检证来保证数据的准确性;其次必须设定各类数据更改的权限,并规范更改程序,保证更改有序性和准确性;第三,制定软件系统操作规范,保证数据能遵循系统设置逻辑被正确的建立和查询;最后,在系统设计时,应尽可能利用硬件设置数据自保证逻辑,当人为产生误操作时,系统将禁止录入或者提示错误,这样可减少由于误操作而产生的错误。

    4.3 明确例外管理办法

    对于因生产工艺、结算方式等原因无法通过系统管理的特殊物料,必须制定统一的例外管理办法,并由专人负责定期检查和维护。

    5 结束语

    本文针对客车生产企业BOM数据的特点,通过分析现阶段行业内普遍存在的问题,提供了一套能有效保证BOM数据准确性和提高管理效率的管理新思路和方法,为客车生产提供基本保证。

责任编辑:张纯子
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