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PDM与企业标准化

2019/6/2    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:PDM  企业标准化  
本文介绍了企业标准化在PDM系统中的体现。

    PDM是一个产品数据管理系统,同时它又是企业标准化的载体,在实施系统的时候,我们必须充分了解PDM在哪些方面与企业标准化相结合,然后去执行,现在按照笔者的体会来谈谈企业标准化在PDM系统中的体现。

    先谈谈两者的概念。

    PDM:CIMdata曾这样定义:“PDM是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。PDM系统确保跟踪设计、制造所需的大量数据和信息,并由此支持和维护产品”。如果说得再细致一点,我们可以这样理解PDM:从产品来看,PDM系统可帮助组织产品设计,完善产品结构修改,跟踪进展中的设计概念,及时方便地找出存档数据以及相关产品信息。从过程来看,PDM系统可协调组织整个产品生命周期内诸如设计审查、批准、变更、工作流优化以及产品发布等过程事件。

    标准化:在1996年国家对标准化进行了明确的定义,“在一定范围内获得很好的秩序,对实际的或潜在的问题制定共同和重复使用的规则的活动。从定义不难看出,标准化是一个过程,它有不同的阶段组成,每个阶段的任务及重点也不相同,按照我们平常的认识,工作的任务是制定标准、组织实施和对标准实施进行监督。

    我们把概念简单来看:PDM是管理产品数据和研发过程的工具,而标准化是制定和使用规则的活动,那么我就按照产品数据和产品过程这两个方面来谈谈标准化。

    产品数据的标准化主要包括:编码标准化、常用单据格式标准化、项目输出文件标准化、物料属性标准化、BOM标准化、图纸图框标准化以及设计软件标准化等。

    编码标准化:其中最主要的是物料编码的标准化,一般企业如果有了ERP系统,那么应该存在该编码规则,我们考虑的是企业没有编码规则或是编码规则不合理,如果没有或不合理那么在实施PDM的时候,召集企业各个部门的专业人士,共同谈论,制定好编码规则。其他文件的编码,一般情况下根据公司的ISO文件来确定,一般ISO文件的每个文件都有固定的编码,我们在实施系统的时候,可以在固定编码后加上流水号,让系统自动编码。

    常用单据标准化:企业如果通过了ISO或者行业的体系标准,那么一般都会制定企业体系文件,我们可以将这些文件做成标准的文件模板,然后设置文件编码以及将文件与流程捆绑在一起,同时也可以设定这类文件的自动归档路径。

    项目输出文件标准化:一般情况下,对于新的产品开发或是旧的产品改型,一般要求输出什么文件,这些文件的格式如何,这些文件的编码如何,文件存放的方式如何,我们在PDM系统中进行统一规定即所谓的项目模板。在新建项目的时候,直接引用项目模板,自动引用文件,自动编码,达到标准化。

    物料属性标准化:其中物料属性包括物料名称、规格、单位、图号等属性方面进行标准化。统一规范物料名称,废除一物多名称和工程师随意取名称的现象,例如螺钉统一为螺钉,不能叫什么自攻螺钉等之类称呼,因为在螺钉的规格中就有说明,编制《某某产品名称规范》。统一规格格式,形成《物料规则定义规范》。统一物料单位,不能这里既有KG又有公斤、千克等,所有的单位只能选择,不能进行自己编写。图号是图纸的标记,常常图号对设计工程师来说容易记忆,在企业研发部门起到关键作用。那么在我们可以制定《图纸图号命名规则》。

    BOM的标准化:根据公司要求和生产需要的字段来规定BOM的合理字段。一般常用的有序号、编码、名称、单位、位置号等,同时也规定层次结构以及BOM的编制标准,制定《BOM编制规范》。

    图纸图框标准化:根据公司的情况,制定每类软件的标准图框或规定每类图纸的设计标准,在新做图纸的时候,引用标准的图框或参考设计标准。

    设计软件工具标准化:一个企业可能存在多种软件,一种软件存在多种版本,有些文件不能被其他软件直接访问,需要转化,那么转化的过程中总会丢失一些东西。同一种软件有不同的版本,但是有些版本之间不兼容。所以统一软件和版本,例如三维设计图纸软件有PROE、UGS、SOLIDWORKS等,那么能够统一其中的一种,如果不统一,有可能出现多张图纸内容相同的文件,这些文件由多个软件所做。还有对于图纸内容相同,直接借用不了,需要转化,造成重复性劳动,同时增加了变更的困难,造成了管理成本增加。

    研发过程的标准化主要包括:项目过程标准化、流程标准化,制度标准化,管理平台标准化。

    项目过程标准化:按照项目的类型,制定不同的项目模板,并定义项目的任务以及任务周期。新建项目的时候,引用项目模板中的任务、周期。

    流程标准化:根据现有流程,梳理流程,将流程的过程固化,固定流程各个节点的岗位,每个节点的执行周期,固定流程的流向以及发放方式。

    制度标准化:PDM系统是一个管理工具,那么企业需要制定相关的规章制度来维护系统的运行,例如前面说到的有《编码规则》《图号规则》《图纸管理规则》《BOM编制规范》《物料属性规范》等规范。

    管理平台标准化:其实这个就是要求企业进行统一管理平台,不是一个业务可以通过各种方式都可以实现,或是通过其他的系统实现,我们可以规定那类业务在哪个系统中实现,那些业务如何实现。

    通过上面的分析,我们发现了标准化与PDM结合是那么紧密。那么我们怎么样在PDM中才能实现标准化。我有以下几点建议:

    第一、做到“有法可依”。企业能有标准化部门,再次点就是需要标准化工程师,差的情况下就是需要有人编制相关的标准化的文件,只有做到有相关的标准文件,才能算是有了标准化的基本条件了。

    第二、做到“有法必依”。既然制定了相关的标准化文件,在系统中也进行了更新,那么我们就要认真执行,如果不执行,那么再好的标准也成为了空头文件。要求相关的人员要自觉去执行标准化文件。

    第三、做到“执法必严”。对于自觉执行标准化的,那么肯定是欢迎的,但是对于不去执行的,我们必须采取一定的措施,让他在不愿意执行的时候,有人要求他去做或有人去检查是否达到标准化,如果他不去做,那么他的工作就很难做下去了。说到这点,那么要求企业的执行力必须有力,领导的支持也是很重要的。有些领导觉得能够生产东西就是好的,现在的情况变了,不光企业要能生产东西,还要用少原料做多的事情,还要在短的时间里做多的产品。

    第四、最后“违法必究”,这个也是没有办法的情况,万一由于没有执行造成公司的损失,必须要追究相关人的责任。

责任编辑:程玥
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