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PDM系统的实施

2009/9/9    来源:e-works    特约撰稿人:朱全敏      
关键字:实施  PDM  实施步骤  
本文介绍了PDM实施前的准备,解释了实施PDM的步骤,说明了实施PDM系统值得重视的几个问题。

一、PDM实施前的准备 

    1.耐心、有条不紊的准备 企业最容易犯的错误就是在开始接触产品数据管理时,低估了正确实施这一技术所需要付出的时间和劳动。由于期望解决方案的快速和简单,人们不愿为PDM的实施做充分的准备工作,也不愿意投入必要的人力、物力和财力资源。 每个企业从起草规划到PDM实施完成所需要的时间是难于精确界定的。每一个组织皆千差万别,并附带有数不清的变化和无法预料的情况。即使是同类企业,所遇到的困难和必须解决的问题也不尽相同,应用PDM的目标也会有所差异。凡是试图过快地实施PDM的企业,很可能要冒相当大的风险,如技术选型不适当、系统发布不成功、过程变更不健康等。这种不成功的PDM实施经历不仅浪费企业资源,而且妨碍将来新技术的应用,因为这种挫折感会延续很多年。

    2.精确的系统规划与分析 企业必须预先拟定明确的PDM实施目标,这不仅关系到PDM实施的准则和出发点,更关系到PDM实施的参考点和检验标准。 结合明确的PDM实施目标和产品开发现状,企业应该了解产品开发过程中影响PDM实施目标的因素,包括产品开发所涉及的工作流程、应用系统和相关数据。为了利用PDM对产品开发所涉及的工作流程进行管理,企业必须首先对工作流程进行清楚的定义和描述。确定工作流程的基本组成、数目、关键环节和基本结构。 数据存储和管理是PDM所提供的基本功能,而且是其他功能的基础。但由于企业的数据格式、类型和数据间的相互关系千差万别,在利用PDM对其进行管理时需进行大量的客户化工作。提前对企业的数据类型和相互关系进行分析和定义,提出相应的特殊要求,是选择PDM软件的一个重要标准。同时也为控制PDM的实施进度提供必要的参考依据。 与应用系统以及其它商业或生产系统的集成是影响PDM实施成功的一个重要环节。系统集成必须能够对现有系统的遗留数据进行管理,同时又能在各个系统之间实现信息共享,减少数据冗余和保持数据的完整性。然而,系统集成是一项较为艰巨的工作。它要求实施人员对PDM软件和应用系统都十分了解。不同集成度的要求,所需耗费的时间、人力和费用将有明显的差异。通常,如果PDM软件和应用系统之间有成熟的接口,就能有效地保证实施进度。因此在选购PDM软件之前,必须分析现有应用系统的情况和集成方式。

    3.传统习惯的制约 PDM不仅仅是技术决策,它同时也是一种管理方式,因而必然涉及人和企业的管理体制。工作流程的改进将推动PDM的实施,但流程的改变决非易事。改变人们长期形成的工作习惯往往给企业带来相当大的工作量,从而导致PDM实施的延迟。决定如何改进工作流程以及如何让员工认可这些改进是PDM实施中最耗费精力的事情。多数情况下,人们习惯于以某种方式完成自己的工作,并往往以此作为自我发展、自我保护的手段;许多干部由于在原有流程上建立了自己的事业或利益而更愿意维持现状;有些员工也可能会出于某些利益因素,坚持旧有体系,反对流程的改变。这些问题都应该在实施前予以考虑。

二、实施PDM系统的步骤

    PDM系统在企业的正式实施应用,是PDM系统应用最为关键的环节。在这个阶段,需要系统供应商和企业用户甚至第三方服务商(包括实施单位和咨询单位)的通力合作,有条不紊地进行。下面介绍PDM实施大致的步骤:

    1.成立项目组 成立项目组是实施工作的第一步,在这个小组中应该包括有项目管理经验的组织者、位居高层的领导者、未来用户的代表、企业信息化管理部门的主管以及外部专家等各方面的人员。这个小组中的每一个人都应该是他所在部门的业务骨干,应该对其所承担的业务有充分的了解,在他所外的部门中应该具有较高的人格魅力。其中企业方面应该由领导挂帅,以能够真正有效推动PDM系统在企业的顺利实施。

    2.网络建设 PDM只有在网络环境支持下才能工作,企业网建设应以企业数据流动、流量为参考点。

    3.建立企业编码标准 在使用计算机之前,企业通常使用的是隶属关系编码;在全面使用计算机之后,企业应使用根据面分类的特征特性编码。

    4.搜集企业产品信息,建立产品技术数据库 企业数据按数据特性可分为:(1)动态数据 经常变化的数据,包括产品设计与工艺数据、生产与经营数据等。 (2)静态数据 相对稳定的数据,如技术手册、标准信息、企业设备数据等。其中,动态数据是PDM应首先并着重管理的内容。 企业数据按照部门分类包括:设计、工艺、生产、库存、人事、财务、营销、材料、标准……。其中,设计与工艺部门的数据是企业的源头数据,是企业生产经营对象的直接描述,PDM应首先在这些部门实施。

    5.建立与产品相关的支持数据库 企业要首先建立与工艺、制造紧密相关的材料库。

    6.对企业数据进行组织与挖掘 将企业的办公数据与企业技术数据建立有效连接,生成产品数据的统计报表、生产目录表等,为MRPII和企业MIS系统提供数据源。

    7.在有条件的企业实现工作过程以及信息变更管理 工作流程自动化是PDM在计算机网络环境支持下,支持协同工作的重要功能,但目前在国内企业中实施还存在着一定困难。 图纸变更在企业中差别很大,变更管理目前应落实在变更通知单的生成与管理上。

    8.其它前端软件封装 实现企业级网络集成,为企业CIMS/CE提供软件环境。

    9.企业全员培训 在逐一完成上述步骤后,企业要试运行所建立的各个子系统,得到实践检验后,即在企业范围内推广使用。

三、实施PDM系统值得重视的几个问题

    1.PDM系统与应用系统的区别

    应用系统通常涉及某个方面的技术范畴,而PDM则是跨部门的管理系统;它们的技术特性不同,实施目标也不一样。

    2.PDM与管理自动化

    PDM的应用并不意味着信息系统应用过程的简单自动化。实际上,PDM的应用特别要强调人的作用,它提供的是一种人机混合作业的优化运行模式,为人在设计过程中的决策活动和设计活动提供提高效率和可靠性的支持手段。

    3.PDM与管理模式的协调

    PDM管理模式的建立过程,实质上是管理制度科学化的过程,也就是调整企业的上层建设,完善现有的生产关系,以适应CAD/CAPP/CAM技术创造的新的生产力,因此既要兼顾原有的组织机构、管理方式、行为规范,又要考虑信息集成的要求和新的生产方式的特点。因此这将是一个艰苦的过程,尤其值得重视。

    4.成功的PDM项目开始于高层的承诺

    PDM系统在软件项目部门的应用最初是由于大量应用CAX技术,从而导致大量电子数据的产生。对于这些电子数据的有限管理的需求成为一种原始的动力,并且形成一种趋势,推动以纸介质为载体的设计信息和管理模式转化。这个转化过程将是一个漫长的过程,它必然引发企业文化,以及基于这种企业文化之上的工作模式的变化。如果要保证这种趋势按照正确的方向发展,就必须得到企业领导者的认可和支持。

    5.对企业的信息化建设进行整体规划

    企业的PDM系统的建设过程将伴随着企业的产品设计部门的发展而长期存在,就其整体而言,是一个需要大量人力、物力资源支持,涉及面广、延续时间长的项目。针对这样一个项目如何遵循“总体规划、分步实施、效益驱动、整体推进”的原则启动企业的PDM项目对于其今后的健康发展是众多的企业都十分关心的问题。 对于企业而言,应用PDM进行电子文档管理是其最朴素的要求,为了保证这种要求与企业今后的信息化建设以及未来的电子商务能有机结合,一个比较稳妥的办法就是聘请有经验的咨询顾问,在咨询顾问的指导下对企业的现状以及今后的发展充分调研和论证,制定出初步的企业信息化建设的规划。并在这个规划的指导下,进一步开展PDM系统的建立工作。


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责任编辑:梁曦
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