2010 Siemens PLM Software有奖征文火热进行中……
1 前言
“适合自己的,才是最好的”,这句话应用在很多场合,似乎都有着浅显但又深刻的道理。在国内很多企业意识到产品数据管理的重要性的今天,这句话也同样也发人深省。当面对各种媒体中报道某某企业应用PDM后,管理水平大副上升,效益提升百倍等等,这样的报道对要想在日趋激烈的国际化竞争中立于不败之地、想要在企业管理、经营生产中走出一条创新道路的企业家来说,无疑是救命稻草绳,都想要牢牢抓住它,期盼能给企业产品数据管理带来日新月异的改变。于是一些企业开始了自己的PDM实施的漫漫征程。PDM的实施是企业信息化的组成部分,企业信息化实施不就是那么几条么,“一把手工程”, “整体规划,分步实施”么。再难,它也就管理那么一点业务,能难到哪里去呢?可是渐渐的,很多企业发现,PDM实施的难度一点不亚于其他信息化系统。甚至有的企业实施几年后,最后不得不以“PDM不适合我们”为由叹息,最终放弃PDM,而另辟捷径。
那要怎么样做才能将PDM实施成功,带来管理上的便捷呢?当然信息化平台的实施离不开“一把手”坚韧的决心、有胆有识的魄力和各种资源的经济投入的能力外,更重要的一点,要有一个能力不错的实施团队,这个团队是在实施前、实施过程中的先锋队,一定要走在大部队的前面,掌握技术,有临时解决问题的能力、二次开发的能力,为全面铺开实施扫清障碍,为企业的规模应用提供网络的、软件的、业务咨询方面的各种技术支持。
PDM软件一旦经过企业认真比对,选择了产品数据管理软件后,企业如何才能实施成功呢?这里,我根据自己在企业中实施MRPII与PDM(Teamcener)后,谈谈本人的经验感受,跟大家一起讨论、学习:
2 结合企业需求,巧妙定制系统功能、适量的二次开发
Teamcener真是一款非常优秀的软件,凝聚了国外优秀的管理思想和理念,这是我在实施Teamcener几年后的深刻体会。按理说,这么优秀的软件应该拿来就用、得心应手,但实事证明,优秀的软件决不是完全吻合于千千万万的企业的实际状况,针对每一个企业的需求,它需要灵活应用、或定制来满足各自的需求。这就好比一块猪肉,每一家都买,买回来后,得根据各自的口味,做成你自己喜欢的、适合家里人爱吃的佳肴。不是听人说切成块,做红烧好说;或者切成片,做扣肉;可以模仿,但不一定适合你。Teamcener的功能很强大,模块也很多,首先得确定自己的目标,到底要达到什么目的,要做什么,要管什么,管到什么程度,这些需求是最基本的。需求确定后,由项目团队策划如何达到目的。
2.1 巧妙应用功能之一:文档管理
文档管理在很多应用PDM的企业都已经用上了,而且各自有自己的玩法。且看我们的管理办法:
系统原有功能:只要是应用程序产生的文档,都可以在Teamcenter软件中进行管理,并且可以对每一个产生的文档赋予一定的权限实现安全性管理,如:Word文档,用户创建后根据需要赋权限,有的要放开到部门、有的在公司一级共享,有的在工作小组内共享……总之,用户必须得学会系统中的复杂权限、组织关系,复杂的操作、再学会对各种文档的权限管理级别后才能完成一份文档的存放需求。
定制后的功能示例:
根据公司文档管理需求,将文档分类,一类文档就是一种类型的数据集,对每一类数据集赋予权限,再加上二次开发界面清晰的定义,用户轻松自如,创建文档、权限赋值一气呵成。用户没有了繁琐的操作,不必知道系统后台的复杂含义,其乐无穷。
例如图1所示:WORD文档:分为四类,即四种类型的数据集,
图1:(文档级别)
以上四类文档打开工具都是OFFICE中的WORD,但对应不同的权限分配:
二次开发界面、类别及权限设置关系如下图2所示:
图2:(文档管理及权限设置)
以上四类文档,如果特殊的权限要求,再赋予特定的权限。同理,我们将所有的文档都按此类别分开,并分别对类型赋予权限后,将文档管理井井有条。使文档管理的培训、实施轻松完成。虽说是文档管理,我们可是在其中巧妙应用了“导航器、访问管理、组织”三个模块呢。没有大费周折给用户讲权限如何控制的原理、组织的建立和二者间的关系,我想用户也没有时间和精力来理解这个吧。
2.2 巧妙应用功能之二:几种关系的潜应用
实施过Teamcenter的人都知道,在Teamcenter实施过程中,恐怕头疼的就是给用户讲,对象间几种关系的解释和应用。如何让用户及时掌握“IMAN_Specification”、“IMAN_Reference” “IMAN_Requirement”、“IMAN_manifestation”之间的含义和关系应用,太难了,对于每天忙于合同设计、产品研发的工程师而言,让他上信息系统已经是顶着压力上的,再让人家摸清你的关系套路,这无疑是为实施道路上多铺上了几块绊脚石,怎么办?能否在路上铺上混泥土,甚至来点沥清,让道路平一点,好让用户跑得快一些,让实施的道路更好走一点呢?
看看我们的办法:
根据公司的需求,代表组件的ITEMRevision下应该有几种文档?每一种文档是什么关系的,再把代表零件的ITEMRevision下应该挂放的文档和相应的关系整理出来,在创建ITEM时,让使用者填写相应的属性,根据属性程序自动判断,应该创建什么关系的文档上去,这样创建ITEM、创建文档、关系定义,一气呵成,即执行了公司的规范要求,又简化了操作、方便用户理解和执行,如图3所示:
图3:(关系应用图)
对于使用者而言,他们并不知道、也不需要知道文档是如何管理和存储的,只要能够达到在他们想要的时候、能方便找到自己需要的东西,就OK了。而对于公司管理者来说,如何有效地管理公司的资源为最高目标。那么实施团队在方便使用者操作的同时完成公司的目标任务两者间把握分寸,是成功实施的关键。
2.3 巧妙应用功能之三:更改单的快速生成
在企业产品数据的管理过程中,更改在所难免的,如何在PDM中管理好更改的数据,让用户使用的是最新、最有效的数据至关重要。否则PDM中的数据将是不可用的、甚至让人置疑的数据,日复一日,系统中的数据将没人敢用,这种后果是不堪设想的。因此利用PDM中的更改管理,将数据进行严格控制,保证数据的有效性,至关重要。
更改的数据肯定是采用版本管理,这个无庸置疑,但是如何将N个版本对应到某个改单上,让管理者检索到某改单到底改了什么?对哪个版本进行了修改?某物料的最新版本在哪里?本来该应用系统缺省的更改过程来管理就OK了,但是需要手工去归类哪个零件从哪个版本更改到哪一版,影响到了哪些组件、太繁琐了,怎么办?应用二次开发功能,用户只需要按一定的规则去做,程序轻松实现自动归类,大大节省用户的时间,提高了效率,深得用户和管理者的认可和喜爱。如图4所示:
图4:(更改单创建)
2.4 巧妙应用功能之四:经典配置与模块化配置完美结合
配置功能是PDM中一个很强大也很重要的功能,能够很好地利用此功能,对产品平台的规划、模块化的应用、快速完成批量设计、甚至产品的装配设计无疑是一把利器,当然前提是根据自己企业的需求,合理利用,找到最适合企业需求的功能应用点,达到最好的效果。现在大多数企业都已经开始认识到模块化的重要性,也开始不同程度地对产品开展模块划分,模块管理,宠大的产品体系,如何有效地管理模块,是企业面临的一个问题。充分应用PDM中的配置功能可以达到更好的管理效果:
PDM中有经典配置和模块化配置功能,两者结合应用,完成产品的快速设计:
在系列全配置产品结构树中,对于选配物料,用经典的配置方法,在物料上加上选择条件;对于有变量控制的零组件,采用模块化配置方法,2者相结合,构建一棵大而全的扁平化的全配置结构树,如图所示,有产品节点上录入条件后,即可快速生成客户需要的产品,这大大提高了设计的效率。
图5: (变量配置图)
2.5 巧妙应用功能之五:模块化变量驱动三维模型
PDM的配置功能将模块管理得如此巧妙,变量的传递、约束、预警等功能,无不展示了模块BOM结构的有效变化。可是对于用三维软件的企业,如何将PSE模块中的变量与模型中的变量进行有机结合,实现BOM结构变化,其三维模型也相应变化,以利于整机、或产品的三维装配,更有利于对产品实现后期的装配验证、干涉检查、运行仿真等。如果三维软件选择的是NX软件,那该功能就可以轻松实现。如果不是NX软件,那要实现这一点,恐怕有一定难度。难度是有,但是不是说一定不能实现,在我们的应用过程中,我们通过团队的努力,终于实现了变量传递,驱动三维模型,即:将PSE中的配置树的变量赋值后,生成新的实例BOM的同时将变量传递到SolidEdge模型中,实现了变量驱动模型,同时将变化后的模型保存在PDM的实例ITEM下面,一气呵成,将结构树、模型、属性处理全部完成,为设计人员提供了一条捷径,大大提高了设计效率。如图6所示:
图6: (配置变量驱动模型)
3 结论
组建优秀的实施团队是成功实施PDM的利器:
巧妙应用系统功能、加上强有力的二次开发能力、很到位的培训,实施策略的贯彻,这些都离不开实施团队的智慧和努力,可见实施队伍的重要性。所谓“闻道有先后,术业有专攻”充分发挥团队每一个成员的潜力和智慧,控制好实施进度和质量,必将成就一个PDM实施的成功之梦。
公司“一把手”很到位的支持是坚实后盾:
当然,以上所有的智慧、决策得以实施,让实施团队能在实施过程中如鱼得水,如虎添翼,离不开公司一把手的高瞻远瞩、果断决策和强有力的资金、人员调配方面的大力支持。
“结合企业业务需求,巧妙应用系统功能,再加上适量的二次开发”是我在PDM实施过程中的心得体会,PDM的实施离不开企业一把手对信息化的重视和资金的投入,更重要的是技术实施团队的倾力合作与付出。只有充分理解、掌握了系统的原理和相关的知识,才可能巧妙应用,也只有对系统有透彻的理解,才可能去开发和定制。在PDM实施道路上,各个企业可能有自己的方法和捷径,能把心得体会在此与大家分享和交流,我感到很荣幸,希望大家能提出宝贵意见,一起学习,共同成长。

