HEDS系统实施的主要优点:
①通过培训提高了员工信息化技能
系统实施是一个知识传递的过程,对企业各级管理人员进行有关HEDS系统基本知识的培训是非常必要。通过宣传培训使各级管理人员明确HEDS系统对企业生存与发展的重要意义,也促使管理人员处理好当前工作与未来知识储备两者之间的关系,真正从培训中获得收益,进而更好地协助企业信息化工作的顺利开展。
②提高了企业管理基础与数据编码规范
整个系统的代码要统一,设计规范要标准,并使一次输入得到多次使用,强调共享与重用的思路。由于编制数据代码需要仔细调查和多方协调,所以是一件很费事的工作,但同时它也是一项很重要的基础工作。合理的分类编码是HEDS是否具有强大生命力的一个重要因素,并影响系统的运行性能及扩展性。确认数据规范前首先要进行分类,分类解决得好,编代码问题就变成一个字符来表示的问题。
③管理透明化,实现过程可控
系统跟踪设计流程的各个环节,管理者可随时跟踪进度,发现问题所在。多维的统计结果向公司管理层提供多方面的决策支持,管理层通过及时掌握公司的产品数据信息,可以做出科学合理正确的决策,这对提高企业的经济效益,加速企业的发展,增强企业的竞争能力具有重要的意义。
④促进业务流程优化
系统的实施是从管理入手,充分调动各级管理者的积极性、能动性,对原设计流程进行优化,改善业务流程。
(7)评测与改进
公司根据两化融合的方针和目标,以及评估与诊断、监视与测量、内部审核、考核、管理评审等结果采取纠正措施和预防措施,持续改进两化融合管理体系的有效性。
按照《工业企业信息化和工业化融合评估规范》GB/T23020-2013的要求和按照公司信息化评价体系的规定,信息中心每年组织对两化融合发展现状和问题进行全面评估、分析与诊断,并借助两化融合咨询服务平台,了解其总体及各项关键指标与行业标杆和平均水平的对比情况,明确持续改进的重点和方向。
针对每年重点建设的项目,信息中心组织各总部对信息系统的运行情况进行监视与测量,不定期发布信息化工作简报或软件运行简报,以督促各总部对相关问题进行整改。
人力资源总部将部门分解指标纳入经济责任制考核,将员工分解指标纳入员工绩效考核,信息中心负责制定《信息化工作考核办法》,每月、年度对各部门进行严格考核。
(8)经验
一个企业两化融合的程度,体现着企业现代化的程度,也预示着企业可持续发展的能力。我们要实现两化融合,让两化融合贯标工作在公司内高效地推进,我们的经验是:
首先,要让全公司从上至下都认识到位,意识到两化融合的正确性和必要性,才能激发大家的主动性。
其次,策划的时候要目标明确,效益明确,让大家先掌握贯标的思路和方法。
最后,要确保资金到位、基础设施到位、人才到位、工作法规到位等,让两化融合有序有理的高效推进,持续进行。
4、效益分析
通过实施该项目,日立电梯在业务效率提升方面,平均生产周期缩短率随着企业两化融合发展阶段的逐步加深呈现上升趋势,2012年全员劳动生产率(净收入)为195万元/人,2013年全员劳动生产率(净收入)为233万元/人,2014年全员劳动生产率(净收入)为265万元/人。
在财务效益方面,2013年的库存周转率和资金周转率分别为3.16次/年、5.02次/年,2014年的库存周转率和资金周转率分别为3.15次/年、4.98次/年。
在创新能力方面,新产品产值率2013年为67%,2014年为75%,表明日立电梯的信息化对企业新产品的研发、制造和销售方面均有一定程度的提升。随着企业两化融合发展的不断加深,公司产品信息化率和企业专利数量呈现上升趋势,2013年公司开发了1个新产品,2014年研制了3个新产品,2013年共申报32项专利,占专利总数188项的17%。
通过该项目的实施,近几年研发绩效目标:产品开发周期不断缩短、研发项目按期完成率、产品标准化率都取得了理想的效果。